Гугл таблиці-це зручний інструмент для роботи з даними, який дозволяє створювати таблиці, робити розрахунки, фільтрувати і сортувати інформацію. Однією з корисних функцій, яку надає Гугл таблиці, є можливість створити зведену таблицю з використанням VPR (вертикальній площині показників) за двома критеріями.
Для початку, відкрийте Гугл таблиці і створіть нову таблицю або відкрийте вже існуючу. Потім, виберіть діапазон даних, за яким ви хочете створити зведену таблицю. Це може бути один стовпець або змішаний діапазон, що включає стовпці та рядки.
Далі, перейдіть в меню "Дані" і виберіть пункт "створити зведену таблицю". У вікні, виберіть діапазон даних і вкажіть місце, куди ви хочете помістити зведену таблицю. Виберіть опцію " Увімкнути Формат "і натисніть кнопку"Створити".
Тепер ви побачите новий аркуш зі зведеною таблицею. Щоб зробити VPR за двома критеріями, перетягніть необхідні поля в розділи "рядки"та " стовпці". Потім, перемістіть поле, яке ви хочете відобразити в якості VPR, в розділ "Значення". Ви можете вибрати із запропонованих варіантів, таких як "сума", "середнє значення", "максимальне значення" та ін.
Установка Гугл Таблиці
Щоб почати використовувати Google Таблиці, вам потрібно встановити цей інструмент на свій пристрій. Для цього виконайте наступні кроки:
- Відкрийте веб-браузер і перейдіть на офіційний сайт Google.
- У верхньому правому куті знайдіть кнопку "Увійти" та натисніть на неї.
- Увійдіть у свій обліковий запис Google або створіть новий, якщо у вас ще немає облікового запису.
- Після успішного входу в свій обліковий запис, знайдіть сервіс "таблиці" і натисніть на нього.
- Ви будете перенаправлені на сторінку з Гугл таблицями. Натисніть на кнопку "Створити" для створення нової таблиці або виберіть одну з уже існуючих.
Вітаю, ви успішно встановили Гугл таблиці на свій пристрій і готові почати використовувати цю програму для виконання VPR за двома критеріями! Тепер ви зможете організовувати і аналізувати дані ефективно і зручно.
Створення нового документа
Для початку створення VPR за двома критеріями в Гугл таблицях слід відкрити Гугл таблиці в веб-браузері. Для цього можна скористатися пошуковою системою і ввести "Гугл таблиці" або перейти за прямим посиланням. Після відкриття Гугл таблиць потрібно увійти в свій обліковий запис Гугл або створити нову, якщо у вас її ще немає.
Після входу в обліковий запис Гугл натисніть на кнопку "Створити" і виберіть пункт "Таблиця" з меню, що випадає. Також можна відкрити новий документ, клацнувши на значок " + " на панелі інструментів Гугл таблиць.
Тепер у вас відкритий новий документ Гугл таблиць, готовий для створення VPR за двома критеріями. На цій сторінці ви можете вводити дані, додавати формули, застосовувати форматування і виконувати інші потрібні операції.
Важливо зазначити, що всі зміни в документі зберігаються автоматично, тому вам не доведеться турбуватися про втрату даних.
Тепер ви готові приступити до створення VPR за двома критеріями в Гугл таблицях і використання відповідних функцій для аналізу даних і отримання бажаних результатів.
Введення даних в таблицю
Перед тим як почати вводити дані в таблицю, відкрийте Гугл таблиці і створіть нову таблицю або відкрийте існуючу. Потім дотримуйтесь зазначених нижче кроків:
1. Виберіть клітинку, куди потрібно ввести дані. Це може бути будь-яка комірка в таблиці.
2. Введіть дані у вибрану клітинку. Ви можете вводити цифри, текст або будь-які інші дані, що відповідають типам комірок.
3. Натисніть клавішу "Enter" або перейдіть до наступної комірки, щоб зберегти введені дані.
4. Якщо ви хочете ввести дані в кілька комірок одночасно, виділіть потрібні комірки, а потім введіть дані. Вони автоматично встануть у кожну вибрану клітинку.
5. Повторіть кроки 1-4 для всіх комірок, куди потрібно ввести дані в таблицю.
6. Якщо потрібно вставити дані в колонку або рядок, виділіть необхідну колонку або рядок і введіть дані, як описано вище. Всі дані будуть вставлені в вибрані комірки.
Примітка: Ви також можете скопіювати дані з інших джерел (наприклад, з іншої таблиці або текстового документа) і вставити їх у таблицю. Для цього виділіть потрібні дані, клацніть правою кнопкою миші і виберіть "Копіювати". Потім клацніть правою кнопкою миші у вибраній комірці та виберіть "Вставити". Ваші дані будуть автоматично скопійовані у вибрану комірку та збережені в таблиці.
Тепер, коли ви знаєте, як вводити дані в таблицю, ви можете почати створювати та редагувати власну таблицю в Google Таблицях.
Вибір критеріїв для VPR
- Визначте мету: перш ніж почати вибирати критерії, Визначте, чого саме ви хочете досягти за допомогою VPR. Наприклад, ви можете автоматично фільтрувати дані в таблиці, створювати звіти або повідомляти про конкретні події.
- Вивчіть дані: перш ніж вибрати конкретні критерії, вивчіть свої дані, щоб визначити, які аспекти важливі та які типи дій вам потрібно виконати. Наприклад, якщо у вас є стовпець із числами, вам може знадобитися VPR, який підсумовує ці числа або знаходить середнє значення.
- Розробіть список критеріїв: на основі ваших цілей та даних складіть список критеріїв, які Вас цікавлять. Пам'ятайте, що критерії повинні бути конкретними та вимірюваними. Наприклад, ви можете використовувати критерій "якщо значення в стовпці а більше 100, виконати дію".
- Встановіть вимоги до VPR: визначте, які функції VPR повинен мати, щоб відповідати вашим критеріям. Наприклад, ви можете хотіти, щоб VPR міг автоматично виконувати дії в різних стовпцях або повідомляти вас електронною поштою.
- Протестуйте та налаштуйте VPR: вибравши критерії та встановивши вимоги, протестуйте свій VPR, щоб переконатися, що він працює належним чином. Якщо необхідно, внесіть коригування та налаштуйте VPR відповідно до ваших потреб.
Вибір критеріїв для VPR-це процес, який вимагає уваги до деталей та розуміння ваших потреб. Однак, при правильному підході, VPR можна налаштувати для автоматизації рутинних завдань і поліпшення вашої продуктивності.
Застосування формули VPR
Для застосування формули VPR необхідно виконати наступні кроки:
- Визначте вартість кожного співробітника або проекту і внесіть дані в окремий стовпець "вартість".
- Визначте позицію кожного співробітника або проекту в списку пріоритетів і внесіть дані в окремий стовпець "позиція".
- Створіть формулу VPR, застосувавши наступну структуру:
=СТУПІНЬ (1/(ВАРТІСТЬ-МІНІМУМ(ВАРТІСТЬ))/(ПОЗИЦІЯ-МІНІМУМ (ПОЗИЦІЯ)), МАКСИМУМ (ВАРТІСТЬ) - МІНІМУМ (ВАРТІСТЬ), МАКСИМУМ (ПОЗИЦІЯ) - МІНІМУМ (ПОЗИЦІЯ))
- ВАРТІСТЬ - діапазон даних зі стовпця "вартість".
- ПОЗИЦІЯ - діапазон даних зі стовпця "позиція".
- МІНІМУМ (ВАРТІСТЬ) і МІНІМУМ (ПОЗИЦІЯ) - функції, які знаходять мінімальне значення у відповідних діапазонах.
- МАКСИМУМ (ВАРТІСТЬ) і МАКСИМУМ (ПОЗИЦІЯ) - функції, які знаходять максимальне значення у відповідних діапазонах.
- СТУПІНЬ - функція, яка піднімає перший аргумент до ступеня, зазначеного у другому аргументі.
Після застосування формули VPR в Гугл таблицях ви отримаєте Числове значення, яке дозволить порівнювати ефективність роботи співробітників або проектів на основі їх вартості і позиції в списку пріоритетів. Чим вище значення VPR, тим ефективнішим вважається результат.
Аналіз результатів VPR
Після того, як ви провели VPR (value Prioritization Range) з використанням Гугл таблиць і вибрали два критерії для ранжирування своїх даних, настав час проаналізувати отримані результати.
Першим кроком аналізу є перевірка ранжирування даних відповідно до обраних критеріїв. Зверніть увагу, що значення критеріїв повинні бути числовими та відображати важливість показників для вашого дослідження.
Далі необхідно оцінити пріоритет кожного показника за його значенням. Порівняйте значення кожного показника для кожного рядка даних і визначте, який показник є найбільш пріоритетним для кожного рядка.
Важливим етапом аналізу є виявлення загальних тенденцій і закономірностей серед отранжірованних даних. Можна помітити, що деякі показники найчастіше приймають високі значення, що вказує на їх високу важливість для вашого дослідження. Також можна виявити показники, які рідко приймають високі значення, що вказує на їх низьку важливість.
Крім аналізу показників окремо, варто також звернути увагу на їх парні взаємодії. Деякі показники можуть мати дуже сильну кореляцію, що може свідчити про їх подібну природу та значення у вашому дослідженні.
В результаті аналізу результатів VPR, ви зможете отримати більш чітке уявлення про те, які показники найбільш важливі для вашого дослідження і як вони взаємодіють один з одним. Це допоможе вам прийняти кращі рішення та визначити ключові фактори успіху у вашій роботі.