Електронний рахунок – фактура (Есф)-це електронний документ, який замінює звичайні паперові рахунки-фактури і призначений для оформлення товарних операцій між постачальниками і покупцями. Створення Есф в програмі 1С є одним з важливих етапів ведення бухгалтерії підприємства.
Для створення Есф необхідно пройти кілька кроків. В першу чергу, необхідно відкрити журнал документів і вибрати пункт «Електронна звітність». Потім потрібно вибрати розділ "рахунок-фактура «і натиснути кнопку»Створити".
Далі необхідно заповнити всі необхідні поля, такі як найменування організації-відправника, найменування організації-одержувача, дату формування документа і т.д. після заповнення всіх полів слід зберегти документ і відправити його на підпис через ЕЦП.
Створення Есф в програмі 1С-це зручний і простий спосіб здійснювати операції між підприємствами. Оформлення електронного рахунку-фактури дозволяє скоротити час на обробку документації і підвищує ефективність роботи бухгалтерії.
Підготовка середовища для створення Есф в 1С
Перш ніж приступити до створення електронного рахунку-фактури (Есф) в 1С, необхідно підготувати певне середовище, щоб процес був більш зручним і ефективним.
Нижче наведено кілька кроків, які потрібно виконати для підготовки середовища:
| 1 | Установка необхідних програм |
| 2 | Створення бази даних |
| 3 | Налаштування необхідних прав доступу |
| 4 | Додавання необхідних реквізитів і регістрів в конфігурацію |
| 5 |
Перед початком установки необхідно переконатися, що у вас встановлена 1С:Підприємство версії не нижче необхідної для створення Есф. Також переконайтеся, що у вас встановлені всі необхідні компоненти, такі як сертифікати ключів ЕЦП і засоби безпеки для роботи з ними.
Після установки програмного забезпечення необхідно створити базу даних, де будуть зберігатися всі дані про рахунки-фактури. В 1С це можна зробити через спеціальні інструменти установки і настройки бази даних.
Далі необхідно налаштувати права доступу до бази даних, щоб тільки уповноважені користувачі мали доступ до інформації про рахунки-фактури.
Щоб здійснити роботу з Есф в 1С, необхідно додати необхідні реквізити і регістри в конфігурацію вашої програми. Це дозволить працювати з даними про рахунки-фактури і виконати всі необхідні операції, такі як створення, редагування і видалення.
Після виконання всіх перерахованих вище кроків середовище підготовлена до створення Есф в 1С і ви можете приступити до цього процесу.
Установка 1С і настройка робочого середовища
Для того щоб створити електронну звітність в програмі 1С: Підприємство, необхідно спочатку встановити програму і налаштувати робоче середовище.
1. Скачайте інсталяційний файл 1С з офіційного сайту розробника.
2. Запустіть інсталяційний файл і дотримуйтесь інструкцій майстра установки.
3. Після установки необхідно налаштувати робоче середовище 1С.
| Назва поля | Опис |
|---|---|
| База даних | Вкажіть шлях до бази даних, в якій буде зберігатися звітність. |
| Сервер | Вкажіть адресу сервера, до якого буде здійснюватися підключення. |
| Користувач | Введіть ім'я користувача, від імені якого буде здійснюватися робота з програмою. |
| Пароль | Введіть пароль для вказаного користувача. |
4. Після настройки робочого середовища можна приступити до створення електронної звітності.
Тепер ви можете створити електронну звітність у програмі 1С: Підприємство, використовуючи налаштоване робоче середовище.
Створення бази даних для Есф
- Відкрити програму 1С і створити нову конфігурацію.
- В меню " Конфігурація "вибрати пункт"Налаштування бази даних".
- У вікні вибрати пункт "Створити нову базу даних".
- Вказати назву бази даних і її розташування на комп'ютері або сервері.
- Вибрати необхідні параметри бази даних, такі як кодування, розміри файлів та інші настройки.
- Натиснути кнопку "Створити" і почекати завершення процесу створення бази даних.
Після успішного створення бази даних для Есф можна приступити до Налаштування і заповнення потрібної інформації. Для цього необхідно відкрити конфігурацію бази даних і додати необхідні об'єкти, такі як Документи, Довідники і т. д.
Створення форми Есф в 1С
Для створення форми Есф в 1С необхідно виконати наступні кроки:
- Відкрити конфігурацію 1С і вибрати потрібну інформаційну базу.
- Перейти в меню "Конфігурація" і вибрати розділ "Документи".
- Натиснути кнопку " Створити "і вибрати тип документа" Рахунок-фактура "або"Есф".
- Відкрити новий документ і додати необхідні реквізити, такі як: номер Есф, дата створення, дані про покупця і продавця, перелік товарів або послуг, сума і ПДВ.
- Налаштувати вид форми Есф, додавши необхідні поля і елементи управління, такі як: таблиці для товарів або послуг, кнопки для збереження або друку документа, підписів і штампів.
- Зберегти і закрити форму Есф.
Після виконання всіх цих кроків, форма Есф буде готова до використання. Користувач зможе заповнювати дані, редагувати і друкувати Есф відповідно до вимог законодавства. Також можна налаштувати автоматичну генерацію номера Есф, розрахунок суми і ПДВ на основі введених даних.
Створення форми Есф в 1С дозволяє значно спростити і автоматизувати процес оформлення та обліку рахунків-фактур. Це дозволяє заощадити час і мінімізувати можливість помилок при заповненні документів, а також забезпечує дотримання законодавчих вимог.
Визначення структури форми
Перед створенням електронного сервісу форми (Есф) в 1С необхідно визначити структуру самої форми. Структура форми включає поля, кнопки, необхідні для введення інформації та виконання необхідних операцій.
Структура форми визначається на основі основних вимог і функціональності, які виконує електронний сервіс. Необхідно визначити, яку інформацію потрібно буде вводити Користувачеві, які операції він зможе проводити, а також як форма буде виглядати на екрані.
Структура форми зазвичай створюється в графічному редакторі форм 1с.у цьому редакторі можна визначити всі необхідні поля і кнопки, а також встановити правила і обмеження для введення даних. Також можна задати порядок відображення елементів на формі і їх взаємозв'язок. Наприклад, визначити, які елементи будуть відображатися в залежності від вибору користувача або значення введених даних.
Структура форми може також включати в себе різні вкладки, панелі і групи елементів, щоб організувати інформацію і зробити форму більш зручною для користувача.
Визначення структури форми є важливим кроком при створенні Есф в 1С, так як вона визначає, як користувачі будуть взаємодіяти з сервісом і вводити необхідні дані. Правильно спроектована структура форми дозволить зробити використання електронного сервісу більш ефективним і зручним для користувачів.
| Поле | Опис |
|---|---|
| Поле | Елементи форми для введення інформації |
| Кнопка | Елементи форми для виконання операцій |
| Правила та обмеження | Установка вимог до введення даних |
| Взаємозв'язок елементів | Визначення залежностей між елементами форми |