В епоху цифрових технологій все більше людей вважають за краще використовувати електронний підпис замість паперового варіанту. Це не тільки зручно, але і економить час, кошти і не вимагає тривалих черг на державних установах. Одним з найбільш затребуваних документів, який можна легко і швидко оформити в електронному вигляді, є електронна довіреність. У цій статті ми покажемо, як оформити електронну довіреність всього в кілька простих кроків.
Крок 1: Виберіть спосіб отримання електронної довіреності
Перед оформленням Електронної довіреності важливо вирішити, яким способом ви хочете її отримати. В даний час існує кілька способів: отримання за допомогою електронних державних послуг, запит у ліцензованого засвідчувального центру або отримання через спеціалізовані онлайн-платформи. Кожен із цих способів має свої переваги та недоліки, тому рішення має базуватися на ваших особистих уподобаннях та зручності.
Порада: перед вибором способу отримання електронної довіреності рекомендується вивчити вимоги і можливості кожного варіанту. Це допоможе заощадити час і уникнути непотрібних клопотів.
Крок 1: підготовка необхідних документів
Перш ніж переходити до оформлення електронної довіреності, необхідно підготувати ряд документів та інформацію, яка знадобиться при заповненні відповідної форми:
- Паспортних даних. Переконайтеся, що у вас є головна сторінка паспорта, а також сторінка з реєстрацією за місцем проживання.
- Даних про довірителя і довірену особу. Вам знадобиться точна інформація про довірителя, така як ПІБ, дата народження і паспортні дані. Також у вас повинна бути інформація про довірену особу, ті самі дані про нього.
- Описи прав і обов'язків довірителя і довіреної особи. Чітко визначте, які дії повинна здійснювати довірена особа від вашого імені, і що можна від нього очікувати.
- Додаткових документів. Можливо, вам знадобляться інші документи, такі як медичні довідки, договори або свідоцтво про народження (якщо мова йде про довіреність пов'язаної з дитиною).
Після отримання всіх необхідних документів та інформації переходите до другого кроку - заповнення форми електронної довіреності.
Крок 2: Вибір і заповнення форми довіреності
Перед заповненням форми довіреності рекомендується уважно прочитати її і уточнити всі незрозумілі моменти. У разі незнання будь-яких даних або їх неясності, необхідно звернутися до фахівця.
При заповненні форми довіреності слід бути акуратним і уважним. Всі поля повинні бути заповнені точно і повністю, без будь-яких пропусків або помилок. У деяких випадках можуть бути особливі вимоги до заповнення форми довіреності, такі як надання нотаріально завіреної копії документа або підпис уповноваженої особи.
Заповнюючи форму довіреності, слід звернути особливу увагу на дані про довірителя і довірену особу. Важливо вказати повні прізвища, імена та по батькові, а також правильно вказати всі документи, необхідні для підтвердження особи і повноважень.
Крок 3: отримання електронного підпису
Після того, як ви вибрали відповідний сервіс для отримання електронного підпису, вам буде потрібно створити обліковий запис і увійти в свій профіль.
Далі необхідно завантажити документи, які ви хочете підписати. Зазвичай це скани паспорта або інших посвідчуючих документів, а також документи, що вимагають підпису. Важливо переконатися, що всі завантажені файли мають правильний формат і відповідають вимогам обраного сервісу.
Після завантаження документів вам буде запропоновано вказати спосіб підтвердження Вашої особи. Це може бути через електронну або звичайну пошту, через СМС або інші доступні методи. Виберіть найбільш зручний і пройдіть процедуру верифікації.
Після успішної верифікації Ви отримаєте доступ до інструментів для підписання документів. Уважно ознайомтеся з інструкцією сервісу, щоб правильно використовувати інструменти і підписати документи.
Зазвичай підписання документа вимагає простих дій, таких як натискання на кнопку підпису або введення пароля. Переконайтеся, що перевірили всі деталі перед підписанням і підтвердіть свій електронний підпис.
Після успішного завершення процесу підписання документа, ви отримаєте повідомлення про готовність підписаного файлу. Зазвичай він буде доступний для завантаження у вашому профілі у вибраній службі електронного підпису.
Після отримання електронного підпису, Ви можете використовувати її для різних цілей, таких як відправка підписаного документа по електронній пошті або завантаження на потрібну платформу.
Не забувайте, що електронний підпис має юридичну силу і повинен використовуватися з особливою обережністю. Дотримуйтесь вказівок сервісу і не передавайте свій електронний підпис третім особам для уникнення можливих неприємностей.
Крок 4: завантаження та надсилання електронного доручення
Після того, як ви заповнили всі необхідні поля в електронній формі довіреності, необхідно завантажити підписаний документ на сервер. Для цього є кілька способів:
1. Натисніть на кнопку "завантажити"або" відправити документ". Ця кнопка зазвичай розташована в самому кінці форми. При натисканні на неї відкриється вікно вибору файлу.
2. У вікні вибору файлу знайдіть файл із підписаним документом на вашому комп'ютері. Зазвичай файл має розширення .pdf або .doc.
3. Виберіть файл і натисніть кнопку "Відкрити" або "завантажити". Залежно від використовуваного Сервісу або платформи, назва кнопки може трохи відрізнятися.
4. Після завантаження файлу він автоматично відправиться на сервер для обробки. Зазвичай процес надсилання займає кілька секунд.
5. Після успішного завантаження і відправки документа ви отримаєте повідомлення про те, що електронна довіреність була успішно оформлена і відправлена.
6. У деяких випадках, після відправки довіреності, вам може знадобитися оплатити послуги доставки або виставленого рахунку. У такому випадку дотримуйтесь інструкцій, які будуть вказані на екрані або в отриманому повідомленні.
7. Після успішної відправки документа, його можна завантажити і роздрукувати, щоб зберегти копію для себе. Зазвичай на сторінці з повідомленням буде посилання на скачування документа.
Тепер ви знаєте, як завантажити і відправити електронну довіреність. Дотримуйтесь всіх зазначених інструкцій і отримаєте свою довіреність в електронному вигляді без зайвих складнощів.