Перейти до основного контенту

Як відкрити програму Excel: покрокова інструкція для початківців

7 хв читання
541 переглядів

Excel-це програма для роботи з таблицями, яка дозволяє зручно організовувати і аналізувати дані. Якщо ви тільки починаєте знайомство з цим додатком, то першим кроком буде відкриття самої програми.

Для того щоб відкрити Excel, вам необхідно знайти ярлик програми на робочому столі або в меню "Пуск" операційної системи. Зазвичай ярлик програми має іконку з символом X на зеленому тлі.

Після того, як Ви знайшли ярлик програми Excel, клікніть по ньому лівою кнопкою миші. Це призведе до запуску програми та відкриття робочої області.

Тепер ви готові до роботи з Додатком Excel! На головній сторінці відобразиться Нова порожня книга, готова для заповнення вашими даними. Ви можете почати створювати таблиці, вводити числа, формули та застосовувати різні функції для обробки інформації.

Як відкрити програму Excel

Крок 1: Запустіть меню "Пуск"

Для того щоб відкрити програму Excel, вам необхідно спочатку знайти і запустити меню "Пуск" на вашому комп'ютері. Зазвичай воно розташовується в лівому нижньому кутку екрану.

Крок 2: знайдіть іконку Excel

Як тільки ви відкриєте меню "Пуск", ви побачите список програм. Прокрутіть список вниз, поки не знайдете піктограму Excel. Зазвичай іконка Excel має символ документа на синьому тлі.

Крок 3: Натисніть на іконку Excel

Як тільки ви знайдете іконку Excel, клацніть на неї лівою кнопкою миші. Це відкриє програму Excel на вашому комп'ютері.

Крок 4: створіть нову робочу книгу

Після відкриття програми Excel, вам буде запропоновано створити нову робочу книгу або відкрити існуючу. Якщо ви хочете розпочати роботу з новою порожньою таблицею, виберіть "Створити нову робочу книгу".

Якщо ви хочете відкрити існуючу таблицю, виберіть "Відкрити", а потім знайдіть і виберіть потрібну таблицю за допомогою Провідника файлів на вашому комп'ютері.

Тепер ви знаєте, як відкрити програму Excel. Додаток Excel готовий до використання, і ви можете розпочати роботу з таблицями та розрахунками.

Крок 1: Запуск програми Excel

1. Знайдіть ярлик програми Excel на робочому столі, в меню "Пуск" або в списку встановлених програм на вашому комп'ютері.

2. Клацніть двічі на ярлику, щоб запустити додаток.

3. Після запуску програми Excel відкриється нове вікно, яке буде містити робочу область програми.

4. Якщо ви використовуєте програму Excel вперше, вам може бути запропоновано ввести ліцензійний ключ або Зареєструватися.

Крок 2: Пошук програми Excel на комп'ютері

Після успішного встановлення Microsoft Office або окремого Excel, ви можете почати пошук програми на своєму комп'ютері. Цей крок дозволить швидко відкрити програму та розпочати роботу з електронними таблицями.

Дотримуйтесь наступних інструкцій для пошуку програми Excel на комп'ютері:

  1. Відкрийте "меню Пуск" на своєму комп'ютері. Зазвичай воно знаходиться в лівому нижньому кутку екрану.
  2. Введіть "Excel" у рядку пошуку, розташованому в меню Пуск. Може знадобитися деякий час для пошуку файлу.
  3. Після завершення пошуку повинен з'явитися значок програми Excel. Клацніть на нього, щоб відкрити додаток.

Якщо ви не можете знайти ярлик Excel у меню Пуск, спробуйте здійснити пошук в інших розділах комп'ютера. Ви можете перевірити розділ "Пуск" або "Усі програми", щоб переконатися, що Excel присутній на вашому комп'ютері.

У разі, якщо Excel не встановлений на вашому комп'ютері, вам буде потрібно виконати установку перед використанням програми. Дотримуйтесь інструкцій щодо встановлення Microsoft Office або завантажте та встановіть окрему програму Excel з офіційного веб-сайту Microsoft.

Крок 3: клацніть двічі по значку Excel

Після успішної установки Microsoft Excel на ваш комп'ютер, ви можете почати використовувати програму. Щоб відкрити програму Excel, знайдіть значок синього квадрата з прямокутною таблицею всередині на робочому столі або в меню "Пуск".

Щоб відкрити програму, просто двічі клацніть лівою кнопкою миші по значку Excel. Після цього програма завантажиться, і ви побачите її вікно на екрані комп'ютера.

Якщо Excel встановлений на вашому комп'ютері запускається з обробкою файлів, програма також може попросити вас вибрати файл, який ви хочете відкрити. Ви можете вибрати існуючий файл, якщо у вас вже є заповнена таблиця, або Створити новий файл, натиснувши порожню книгу Excel.

Тепер у вас є всі необхідні знання, щоб успішно відкрити програму Excel на своєму комп'ютері та розпочати роботу з електронними таблицями.

Крок 4: очікуйте завантаження програми Excel

Після установки програми Excel на вашому пристрої, відкрийте його, клацнувши на значок Excel в списку додатків або на робочому столі. Зачекайте кілька секунд, поки програма повністю завантажиться.

Під час завантаження ви можете побачити логотип Excel та індикатор прогресу, що вказує на процес завантаження. Не закривайте програму під час завантаження, щоб уникнути непередбачених помилок.

Коли завантаження завершиться, ви побачите головне вікно програми Excel, готове до використання. Тепер ви готові розпочати роботу з електронними таблицями та іншими функціями програми!

Крок 5: отримайте доступ до функцій Excel

Після відкриття програми Excel у вас з'явиться доступ до безлічі функцій, які допоможуть вам редагувати та аналізувати дані. Ось деякі функції Excel, до яких ви можете отримати доступ:

ФункціяОпис
Сортування та фільтраціяЦі функції дозволяють впорядковувати та фільтрувати дані в таблиці, щоб виділити потрібні значення або побачити певні тенденції
ФормулаФормули в Excel допомагають виконувати Різні математичні операції, а також аналізувати дані та створювати складні моделі
Графіки та діаграмиExcel пропонує широкий вибір графіків та діаграм, які можуть допомогти візуалізувати дані та контекстуалізувати інформацію для легшого розуміння
Умовне форматуванняЦя функція дозволяє задавати умови форматування осередків, грунтуючись на певних критеріях, що допомагає виділити певні дані або тренди в таблиці
Аналіз данихExcel пропонує різні інструменти для аналізу даних, такі як регресійний аналіз, кореляційний аналіз тощо, щоб допомогти виявити взаємозв'язки та тенденції у ваших даних

Хорошим способом вивчити всі функції Excel є практика і експериментування з ними. Використовуйте різні функції та експериментуйте з даними, щоб побачити, як вони можуть допомогти Вам у вашій роботі чи проекті.