Microsoft Excel-одна з найпопулярніших програмних програм для роботи з таблицями. Найбільш часто зустрічається завдання в Excel-поділ вмісту одного осередку на дві частини. Наприклад, якщо в клітинці міститься повне ім'я людини, необхідно розділити його на ім'я та прізвище.
Існує кілька способів розділити рядки в Excel, включаючи використання функції "Текст у стовпцях", використання функцій "Лев" та "права" та застосування формули MID. Кожен із цих методів має свої сильні та слабкі сторони, і вибір залежить від конкретної ситуації.
Одним з найпростіших способів розділити вміст комірки на дві частини є використання текстової функції "Текст у стовпцях". Для цього необхідно виділити стовпець поруч з містять дані осередками, потім вибрати вкладку "Дані" і в розділі "Текст в стовпцях" вибрати опцію "розділити". У діалоговому вікні слід вказати, яким чином потрібно розділити текст (по символу роздільника або за кількістю символів), а потім вибрати роздільник або вказати кількість символів поділу. Після цього можна вибрати формат осередків для отриманого результату.
Єдиним недоліком цього методу є те, що при нерівномірному або нестандартному форматі даних він може не працювати належним чином. У таких випадках можна скористатися іншими функціями Excel, такими як" Лев "і" Прав", або формулою MID. Також можна використовувати формулу FIND для пошуку позиції роздільника у вихідній комірці. Обидва ці методи є більш гнучкими і можуть бути використані в різних ситуаціях.
Крок 1: Виберіть клітинку, що містить рядок, який потрібно розділити
Переконайтеся, що вибрана комірка містить рядок, який ви хочете розділити, і що жодні інші дані не перекривають його.
Примітка: Якщо ваш рядок знаходиться в декількох клітинках, ви можете вибрати відразу всі клітинки, які належать рядку.
Крок 2: Відкрийте "інструменти тексту", щоб розділити рядок у Excel
Після того як ви вибрали клітинку, в якій знаходиться рядок, яку потрібно розділити на дві частини, вам необхідно відкрити «Інструменти тексту», які знаходяться в меню Excel.
Для цього виконайте наступні дії:
- Клацніть правою кнопкою миші на вибраній комірці, щоб відкрити контекстне меню.
- У контекстному меню виберіть опцію "Формат Комірки".
- Відкриється діалогове вікно "Формат комірок". У ньому виберіть вкладку "Число".
- На вкладці «Число» знайдіть опцію «Текст», розташовану в лівій частині вікна. Натисніть на неї, щоб вибрати.
- Після вибору опції "Текст «натисніть на кнопку» ОК", щоб застосувати налаштування.
Тепер "інструменти тексту" в Excel будуть доступні для використання.
Крок 3: Виберіть опцію "розділити за символом"
- Виділіть стовпець або клітинку, яку потрібно розділити.
- Перейдіть на вкладку "Дані" у верхній панелі інструментів Excel.
- Натисніть на кнопку "Текст в стовпцях".
- У вікні, виберіть опцію "розділити".
- З'явиться додаткове вікно з опціями поділу. Поставте галочку поруч з"розділити по символу".
Після вибору опції "розділити по символу" ви можете вказати роздільник, в якому потрібно розділити рядок. Якщо рядок розділений символом, який є частиною тексту, і перед ним є пробіл, переконайтеся, що Ви вказали пробіл як роздільник. Якщо потрібно розділити по символу, відмінному від пробілу, вкажіть цей символ в поле "призначений для користувача символ" або виберіть його із запропонованих варіантів.
Примітка: Можливість "розділити за символом" також дозволяє розділити рядок на кілька частин, використовуючи кілька символів як роздільники. Виберіть опцію " інше "у полі" спеціальний символ " та Введіть символи роздільників у відповідне поле.
Крок 4: вкажіть роздільник, за яким потрібно розділити рядок
Щоб вказати роздільник:
- Виберіть клітинку, яка містить текст, який ви хочете розділити.
- Натисніть на вкладку "Дані" у верхньому меню.
- У групі інструментів " Текст в стовпці "натисніть на кнопку"Текст в стовпці".
- У діалоговому вікні натисніть на радіокнопку"роздільники".
- Виберіть тип роздільника, який відповідає вашій ситуації. Наприклад, якщо в якості роздільника ви використовуєте кому, то виберіть опцію "кома".
- Перегляньте попередній перегляд, щоб перевірити, що текст розділяється правильно.
- Натисніть на кнопку "Готово", щоб застосувати поділ на обрану колонку.
Пам'ятайте, що роздільник повинен бути символом, який не використовується в тексті, який ви хочете розділити. Якщо ваш текст Містить коми або інший символ, який ви хочете використовувати як роздільник, то перед використанням цього символу вам потрібно буде його уникнути.
Крок 5: Вкажіть, куди помістити результат поділу
Після того як ви вибрали роздільник і встановили кількість стовпців, вам потрібно вказати, в яку область листа Excel необхідно помістити отримані результати. Для цього виконайте наступні дії:
- Виділіть область аркуша Excel, куди ви хочете розмістити результати розділення. Якщо у Вас вже є дані в цій області, переконайтеся, що вона достатньо велика, щоб вмістити нові дані.
- Натисніть правою кнопкою миші на виділену область і виберіть опцію "вставити".
- У меню виберіть опцію"тільки значення". Це дозволить вам вставити лише значення, а не форматування чи формули, що може бути корисним при розділенні рядка.
- Після вибору опції" тільки значення", клікніть на кнопку"OK". Результат розділення буде вставлено у вибрану область аркуша Excel.
Тепер ви успішно розділили рядок на дві частини і помістили результат розділення в потрібну область аркуша Excel. Ви можете повторити ці кроки, щоб розділити інші рядки у вашій таблиці.
Крок 6: Натисніть кнопку "Готово" та отримайте розділені рядки
Після того як ви вибрали роздільник і вказали кількість розділень в рядку, необхідно натиснути кнопку «Готово». Excel виконає операцію розділення та розділить кожен рядок на дві частини відповідно до заданих параметрів.
Отримані результати будуть відображені в сусідньому стовпці. Перша частина рядка буде розташована в новому стовпці, а друга частина залишиться в оригінальному стовпці. Якщо ви не задоволені отриманими результатами, ви можете повернутися до попередніх кроків і змінити налаштування.
Тепер ви знаєте, як розділити рядок на дві частини в Excel. Ця функція може бути корисною, коли Вам потрібно працювати з великою кількістю даних і потрібно швидко розділити рядки на окремі елементи.
Таким чином, слідуючи даним крокам, ви можете легко і швидко розділити рядки на дві частини в Excel.