Подання заяви в ЗАГС – це перший крок на шляху до офіційної реєстрації шлюбу або народження дитини. Правильне заповнення та надання всіх необхідних документів відіграє вирішальну роль у успішному завершенні цієї процедури. У даній статті ми розповімо вам про те, як подати заяву в ЗАГС і розглянемо покрокову інструкцію цього процесу.
По-перше, перед тим як подавати заяву в ЗАГС, необхідно переконатися, що ви маєте всі необхідні документи. У випадку реєстрації шлюбу, це можуть бути паспорти майбутнього нареченого та нареченої, свідоцтва про розірвання попереднього шлюбу (якщо такі є), а також документи, що підтверджують зміну прізвища. У випадку реєстрації народження дитини, потрібні свідоцтва про народження батьків, їх паспорти, а також свідоцтво про шлюб (якщо батьки одружені).
Після того, як всі необхідні документи зібрані, ви можете приступати до подання заяви.в РАЦС. Для цього вам доведеться відвідати місцевий орган РАЦС і заповнити спеціальну анкету. Будьте уважні при заповненні анкети, щоб уникнути помилок. Після заповнення анкети ви зможете передати її співробітнику РАЦС і отримати підтвердження про прийняття заяви.Крок 1: Визначте необхідні документиПеред тим, як подати заяву в РАЦС, необхідно визначитися з переліком необхідних документів. Для цього вам знадобляться наступні документи:ДокументНеобхідністьПаспортНеобхідний для підтвердження особи та громадянстваСвідоцтво про народженняНеобхідне для підтвердження стану родинних відносинСвідоцтво про укладення шлюбу (за наявності)Якщо ви хочете зареєструвати шлюб, необхідно надати це свідоцтвоПідтвердження розлучення (за наявності)Якщо ви або ваш партнер раніше були в шлюбі та розлучалися, необхідно надати підтверджуючі документи.Документи про попередні шлюби (за наявності).Якщо ви або ваш партнер раніше були в шлюбі, необхідно надати свідоцтва про його розірвання.Свідоцтво про зміну імені (за наявності).Якщо вам або вашому партнеру колись змінювали ім'я, необхідно надати свідоцтво про це.Обов'язково переконайтеся, що всі надані документи є оригіналами або завірені нотаріально. У разі необхідності також підготуйте копії документів, вони можуть знадобитися для оформлення заяви.Крок 2: Збір документів.Після того, як ви заповнили заяву в РАЦС, вам необхідно зібрати всі необхідні документи. Без них ваша заява не буде прийнята.До списку обов'язкових документів, які потрібно надати, зазвичай входять:Паспорт або інший документ, що підтверджує особу.Свідоцтво про народження.Документи, що підтверджують сімейний стан (свідоцтво про шлюб, про розірвання шлюбу тощо).Документи, що підтверджують громадянство (у випадку, якщо ви є іноземним громадянином).Адресна реєстрація, підтверджена відповідними документами.Не забудьте надати оригінали документів, а також їх копії. Копії мають бути завірені нотаріально або органом РАЦС. Якщо у вас є документи, що підтверджують особливі обставини (наявність дітей, реєстрація шлюбу в іншій країні тощо), то такі документи також слід додати до заяви.При зборі документів зверніть увагу на наявність термінів їх дії. Деякі документи можуть вимагати оновлення кожні кілька років або після певних подій (зміна прізвища, громадянства).т.д.). Перевірте актуальність ваших документів перед подачею заяви.
Крок 3: Заповніть заяву
Після того, як ви отримали бланк заяви у співробітника ЗАГСу, вам слід його заповнити.
У заяві потрібно вказати таку інформацію:
- Повне прізвище, ім'я та по батькові (за наявності) майбутніх подружжів;
- Дата та місце народження обох подружжів;
- Громадянство та місце проживання обох подружжів;
- Відомості про реєстрацію шлюбу (якщо така мала місце);
- Бажану дату та місце проведення реєстрації шлюбу;
- Підписи обох подружжів;
- Якщо є діти від попередніх шлюбів, необхідно вказати їхні дані.
Зверніть увагу, що всі заповнювальні поля в заяві мають бути прописними та розбірливими літерами. Помилки в написанні даних можуть призвести до відмови в реєстрації шлюбу.
Не забудьте перевірити правильність заповнення заяви перед її подачею. Якщо виділене для заповнення поле мале, використовуйте скорочення, але вони повинні бути зрозумілі й не викликати сумнівів у співробітників РАГСу.Шаг 4: Підготуйте копії документівПаспорт: підготуйте копію свого паспорта, включаючи сторінки з фотографією, реєстрацією та пропискою.Свідоцтво про народження: при подачі заяви на реєстрацію шлюбу або розлучення, вам знадобиться копія свідоцтва про народження.Документи про попередні шлюби: якщо ви вже були одружені, підготуйте копії свідоцтв про розірвання попередніх шлюбів (свідоцтв про розлучення або смерті чоловіка/дружини).Документи про дітей: якщо у вас є діти, то при подачі заяви на реєстрацію шлюбу або розлучення необхідно надати копії свідоцтв про народження дітей.Документи про зміну прізвища: якщо вам потрібно змінити прізвище, підготуйте копії свідоцтва про зміну прізвища.Переконайтеся, що всі копії документів є нотаріально завіреними.Крім копій документів, можливо, вам також знадобиться подати додаткові документи залежно від конкретної ситуації. Перевірте вимоги РАЦСу у вашому регіоні, щоб переконатися, що ви надали всі необхідні копії документів.Крок 5: Подайте документи в РАЦСПісля заповнення заяви та підготовки необхідних документів, ви повинні подати їх у РАЦС.Перед планованою поїздкою в орган реєстрації актів цивільного стану, переконайтеся, що у вас є всі необхідні документи. Обов'язковими документами будуть: заява про укладення шлюбу, паспорти обох нареченого і нареченої, а також свідоцтво про розторгнення попереднього шлюбу, якщо один з майбутніх подружжів вже був у шлюбі.раніше.
Приходьте до РАЦСу особисто або довірте це завдання надійному представнику. Ваші документи будуть перевірені фахівцем РАЦСу, який упевниться в їхній правильності та актуальності. Якщо у вас виникнуть запитання або труднощі, не соромтеся звертатися до працівників РАЦСу за допомогою та консультацією.
У разі позитивного результату перевірки документів, вас запросять до відповідального працівника РАЦСу для заповнення необхідних форм і отримання документів. Ваша заява буде розглянута та занесена до реєстру РАЦСу, а після проведення церемонії реєстрації шлюбу ви отримаєте своє свідоцтво про шлюб.
Важливо:При наданні документів у РАЦС не забудьте уточнити час та місце проведення церемонії реєстрації шлюбу. Також майте на увазі, що вам може знадобитися попередній запис на прийом до РАЦС.
Після отримання свідоцтва про укладення шлюбу та шлюбного свідоцтва, ви офіційно зареєстровані подружньою парою і можете почати оформлення всіх пов'язаних з цим документів та процедур.
Слідкуйте за цими покроковими інструкціями, і процес подання заяви в ЗАГС пройде без зайвих труднощів!
Крок 6: Отримайте свідоцтво про народження
Після того як ваша заява була прийнята та оброблена в ЗАГСі, ви можете отримати свідоцтво про народження вашої дитини. Зазвичай це займає кілька днів для обробки та виготовлення документа.
Щоб отримати свідоцтво про народження, вам необхідно з'явитися в ЗАГС з паспортом одного з батьків і роздруківкою заяви на реєстрацію народження, яку ви подавали раніше. Також може знадобитися копія свідоцтва про шлюб, якщо батьки подружня пара.
У ЗАГСі вам видадуть кілька копій свідоцтва про народження. Переконайтеся, що всі дані вказані правильно. Якщо ви якщо ви виявите будь-яку помилку, одразу ж повідомте про це працівнику РАЦСу, щоб виправити її.Свідоцтво про народження є важливим документом, який потрібно зберігати та використовувати в різних життєвих ситуаціях, наприклад, при отриманні паспорта, реєстрації дитини в школі, оформленні страховки тощо.