Як правильно оформити залік взаємних вимог в програмі 1С 8.3 Бухгалтерія-докладний посібник , приклади і корисні поради

Ведення обліку взаємних вимог є важливою частиною фінансової діяльності будь-якої компанії. Взаємні вимоги виникають, коли компанія має одночасно якісь дебіторські та кредиторські зобов'язання перед іншою компанією або фізичною особою. Зачет взаємних вимог дозволяє скоротити фінансові втрати та спростити процес реалізації поставлених товарів та послуг.1С 8.3 бухгалтерія надає можливість автоматизувати процес зачета взаємних вимог. Для цього необхідно створити спеціальний документ "Зачет взаємних вимог". В цьому документі потрібно вказати всі дебіторські та кредиторські зобов'язання, які потрібно врахувати при зачеті.Приклад заповнення документа "Зачет взаємних вимог" в 1С 8.3 бухгалтерія:1. Створіть новий документ "Зачет взаємних вимог".При створенні документа необхідно вказати дату зачету і номер документа.

2. Додайте дебіторські та кредиторські зобов'язання в документ.

Для цього необхідно вказати рахунки, суми та терміни платежів за кожним зобов'язанням.

3. Вкажіть порядок і умови зарахування.

У цьому розділі потрібно вказати, які зобов'язання будуть враховані при зарахуванні, і в якому порядку будуть розраховані суми.

4. Проведіть документ "Зарахування взаємних вимог".

Після проведення документа всі взаємні вимоги будуть зараховані, і зміни будуть автоматично відображені в обліку.

Використовуючи керівництво і приклади, ви зможете легко і швидко провести зарахування взаємних вимог в 1С 8.3 бухгалтерія. Це дозволить спростити облік і зекономити час компанії, а також уникнути фінансових втрат при розрахунках з дебіторами та кредиторами.

Керівництво по оформленню зарахування взаємних вимог в 1С 8.3 бухгалтерія

Для оформлення зарахування взаємних вимог в 1С 8.3 бухгалтерія дотримуйтеся наступних кроків:Відкрийте програму 1С 8.3 бухгалтерія та виберіть потрібну базу даних.Перейдіть до журналу проводок у меню "Бухгалтерія" - "Журнали" - "Журнал проводок".У журналі проводок виберіть необхідні проводки, які хочете зарахувати.Натисніть правою кнопкою миші на вибрані проводки та виберіть у контекстному меню пункт "Зарахувати".З'явиться вікно з попередженням про необхідність вибору контрагента. Виберіть відповідного контрагента та натисніть кнопку "ОК".Після виконання цих кроків система проведе зарахування взаємних вимог та оновить дані в базі.Оформлене зарахування взаємних вимог відображається в журналі проводок і може бути використано в подальшій роботі з програмою.Для зручності оформлення зарахування взаємних вимог в 1С 8.3 бухгалтерія можна використовувати таблицю:КрокДія1Відкрити програму 1С 8.3 бухгалтерія та вибрати базу даних2Перейти до журналу проведень у меню "Бухгалтерія" - "Журнали" - "Журнал проведень"3Вибрати необхідні проведення для зарахування4Натиснути правою кнопкою миші на вибрані проведення і вибрати пункт "Зарахувати"5Вибрати контрагента і натиснути кнопку "ОК" у з'явленому вікні

Тепер ви знаєте, як оформити зарахування взаємних вимог в 1С 8.3 бухгалтерія. Слідуйте цьому керівництву для правильного проведення зарахування та акуратного ведення обліку свого бізнесу.

Приклади заповнення форм документа "Зарахування взаємних вимог"

Наводимо ряд прикладів заповнення форми документа "Зарахування взаємних вимог" в програмі 1С 8.3 Бухгалтерія.

Підприємство А повинно підприємству Б суму 100 000 гривень за дебіторську.заборгованості, а підприємство Б повинно підприємству А суму 50 000 гривень за кредиторською заборгованістю.

Відбувається зарахування взаємних вимог.

У формі документа "Зарахування взаємних вимог" вказується:

• У полі "Угода №" вводиться номер угоди або договору, якщо такі є.
• У полі "Дата документа" вказується дата укладення угоди або дати документів, які підтверджують взаємні вимоги.
• У полі "Сума" вказується сума зарахування взаємних вимог, в даному випадку 50 000 гривень.
• У полі "Підрозділ" вибирається підрозділ, що здійснює зарахування взаємних вимог.
• У полі "Статус" вибирається статус документа, наприклад, "Зараховано".
• У полі "Опис" можна залишити коментарі або пояснення до зарахування.

Підприємство В повинно підприємству Г суму 250 000 гривень за дебіторською заборгованістю, а підприємство Гповинно підприємству В сумі 100 000 гривень по кредиторській заборгованості. Виробляється частковий зачет взаємних вимог.У формі документа "Зачет взаємних вимог" вказується:У полі "Угода №" вводиться номер угоди або договору, якщо такі є.У полі "Дата документа" вказується дата укладення угоди або дати документів, які підтверджують взаємні вимоги.У полі "Сума" вказується сума часткового зачету взаємних вимог, у даному випадку 100 000 гривень.У полі "Підрозділ" обирається підрозділ, що здійснює зачет взаємних вимог.У полі "Статус" обирається статус документа, наприклад, "Зараховано".У полі "Опис" можна залишити коментарі чи пояснення до зачету.Це лише деякі приклади заповнення форми документа "Зачет взаємних вимог" в програмі 1С 8.3 Бухгалтерія. Для кожноїв конкретній ситуації необхідно враховувати особливості та вимоги організації чи підприємства.