Як порахувати години в Excel: прості способи та формули

Microsoft Excel - це потужний інструмент, який надає широкі можливості для роботи з числами та формулами. Однією з часто зустрічаючихся задач є обчислення кількості годин. Необхідність у підрахунку годин може виникнути в різних ситуаціях - від обліку робочого часу співробітників до визначення тривалості проекту.Існує кілька простих способів і формул, які допоможуть вам вирішити цю задачу. Наприклад, ви можете використовувати формулу SUM, щоб скласти час з різних осередків і отримати загальну кількість годин. Також можна використовувати формулу MOD, щоб обчислити залишок від ділення часу.Для більш складних розрахунків, пов'язаних з часом, можна використовувати функції Excel, наприклад, функцію NETWORKDAYS, яка дозволяє враховувати робочі дні та вихідні, або функцію HOUR, яка виводить години з тимчасового значення.Підрахунок годин в Excel може бути легким і зручним, якщо знати кілька простих способів і формул. Це допоможе вам заощадити час і впоратися з різними завданнями, пов'язаними з часом.Формула для обчислення різниці між двома часовими точкамиДля обчислення різниці між двома часовими точками в Excel можна використовувати формулу, що об'єднує функції TEXT, HOUR і MINUTE.Перш за все, необхідно впевнитися, що часові значення знаходяться в клітинках у форматі "Час". Потім можна приступити до створення формули.Нижче наведена формула, яку можна використовувати для обчислення різниці між двома часовими точками:=TEXT(час1 - час2, "h:mm")В цій формулі час1 і час2 представляють собою часові значення, які потрібно обчислити.Функція TEXTвикористовується для форматування та відображення результату обчислень в годинах та хвилинах. Формат "h:mm" дозволяє відображати час у форматі "години:хвилини".Приклад використання формули:A1B1C110:309:15=TEXT(A1-B1, "h:mm")В цьому прикладі формула обчислює різницю між часовими точками 10:30 та 9:15 і відображає результат у комірці C1 у форматі "години:хвилини". Результат буде 1:15, що позначає 1 годину та 15 хвилин.Таким чином, використовуючи цю формулу, можна легко обчислити різницю між двома часовими точками в Excel.Використання функції SUM для складання часових інтервалівУ Microsoft Excel можна використовувати функцію SUM для складання часових інтервалів. Це може бути корисно, наприклад, при підрахунку загального часу роботи або загального часу, проведеного на різних завданнях. Щоб використовувати функцію SUM для додавання тимчасових інтервалів, потрібно переконатися в тому, що часові інтервали правильно відформатовані в осередках. Як правило, часові інтервали представляються у форматі ГГ:ХХ:СС, де ГГ – це кількість годин, ММ – кількість хвилин, а СС – кількість секунд.

Щоб додати інтервали часу за допомогою функції SUM, виділіть клітинки, які містять інтервали часу, і вставте формулу SUM у потрібне місце. Наприклад, якщо інтервали часу знаходяться в клітинках A1, A2 і A3, можна вставити формулу в клітинку A4 таким чином:

Відповідь 1	01:30:00
Відповідь 2	02:15:00
Відповідь 3	00:45:00
Відповідь 4	= СУМА(А1:А3)

Після вставки формули SUM у клітинці A4 відобразиться загальний час виконання, що дорівнює сумі часових інтервалів у клітинках A1, A2 і A3. У нашому прикладі клітинка A4 відображатиме значення «04:30:00», що означає 4 години і 30 хвилин.Якщо необхідно скласти більше кількості часових інтервалів, можна додати додаткові осередки і включити їх у діапазон осередків, вказуваний у функції SUM. Наприклад, якщо часові інтервали знаходяться в осередках A1, A2, A3 і A4, формулу SUM можна змінити наступним чином:A101:30:00A202:15:00A300:45:00A401:00:00A5=SUM(A1:A4)Після вставки додаткового осередку A4 і зміни формули SUM, осередок A5 відображатиме загальний час роботи, що дорівнює сумі часових інтервалів в осередках A1, A2, A3 і A4. У нашому прикладі, осередок A5 відображатиме значення "05:30:00", що означає 5 годин і 30 хвилин.Таким чином, використання функції SUM для складання часових інтервалів дозволяє легко отримати загальний час роботи або проведений.часи на різних завданнях у Microsoft Excel.Як конвертувати час у години та хвилиниУ програмі Excel є кілька способів конвертувати час у години і хвилини. Розглянемо основні методи.1. Форматування комірокОдин з найпростіших способів конвертувати час у години та хвилини - використовувати форматування комірок. Для цього виконайте такі кроки:Виділіть комірки, які містять час.Натисніть правою кнопкою миші на виділені комірки та виберіть "Формат комірок".У з'явившомуся вікні виберіть вкладку "Число" і потім "Час".Виберіть потрібний формат часу (наприклад, "г:хв").Натисніть "ОК".Після виконання цих кроків час у комірках буде відображатися у форматі години:хвилини.2. Формули INT та MODЯкщо ви хочете конвертувати час у години та хвилини за допомогою формули, ви можете використовувати функції INT та MOD. Ось як це зробити:

Припустимо, що час знаходиться в комірці A1. У комірку B1 введіть наступну формулу:

Формула перетворює десяткове число часу на ціле число годин (за допомогою функції INT) та залишок від ділення часу на 1 на хвилини (за допомогою функції MOD). Потім вона об'єднує отримані значення за допомогою символа ":" і виводить результат у форматі "години:хвилини".

3. Формула HOUR та MINUTE

Ще один спосіб конвертувати час в години та хвилини - використовувати функції HOUR та MINUTE. Ось як це зробити:

Припустимо, що час знаходиться в комірці A1. У комірку B1 введіть наступну формулу:

Формула використовує функцію HOUR для отримання значення годин і функцію MINUTE для отримання значення хвилин. Потім вона об'єднує ці значення за допомогою символа ":" і виводить результат у форматі "години:хвилини".

Таким чином, з використанням зазначених методів ви зможете легко конвертувати час у години та хвилини в програмі Excel.Приклад використання функції NETWORKDAYS для підрахунку робочих годинФункція NETWORKDAYS в Excel дозволяє враховувати лише робочі дні при підрахунку кількості днів або годин між двома датами. Це дуже корисно, коли потрібно обчислити кількість робочих годин, що минули між двома зазначеними датами.Для застосування функції NETWORKDAYS для підрахунку робочих годин в Excel, необхідно використовувати розширену формулу, яка враховує стандартний робочий день і максимальну кількість робочих годин на день.Ось приклад такої формули:Ячейка A1Ячейка B1Ячейка C1Ячейка D1Початкова датаКінцева датаРобочий день початкуРобочий день закінчення01.01.202505.01.202509:0017:00Тепер у клітинці E1, де ми хочемо вивести кількість робочих годин, можна використати таку формулу:=NETWORKDAYS(A1,B1)*8-(TIME(HOUR(C1), MINUTE(C1), SECOND(C1))-TIME(HOUR(D1), MINUTE(D1), SECOND(D1)))Дана формула спочатку обчислює загальну кількість робочих днів між зазначеними датами за допомогою функції NETWORKDAYS і множить її на максимальну кількість робочих годин на день (в даному випадку 8). Потім ця сума зменшується на різницю між часом закінчення робочого дня і часом початку робочого дня.Наприклад, якщо між зазначеними датами є 3 робочих дні, і робочий день починається о 9:00 і закінчується о 17:00, то формула виведе результат: 16 (годин).Таким чином, функція NETWORKDAYS може бути дуже корисною для підрахунку робочих годин в Excel з урахуванням стандартного робочого дня.