Перейти до основного контенту
Власний досвід

Як відобразити формули у всіх клітинках Excel: простий спосіб

12 хв читання
1563 переглядів
Microsoft Excel — одна з найпопулярніших програм для роботи з електронними таблицями. Вона використовується численними користувачами для розрахунків, аналізу даних та створення звітів. Проте, часто виникає необхідність відображення формул у комірках для більш наочного представлення роботи таблиці. У цій статті ми розглянемо простий спосіб відображення формул у всіх комірках Excel.За замовчуванням, Excel відображає результати розрахунків у комірках, приховуючи формули, що може ускладнювати перевірку правильності роботи таблиці. Проте, існує простий спосіб змінити цю настройку та відобразити не лише результати, але й формули, які використовуються в комірках.Щоб відобразити формули у всіх комірках Excel, потрібно перейти в меню Файл -> Параметри -> Розрахунок і встановити прапорець навпроти опції «Показувати формули замість.результатів». Після цього всі формули, які ви вводите у клітинки, будуть відображатися замість результатів. Таке уявлення таблиці допоможе вам швидко виявити можливу помилку у формулі або перевірити складні обчислення. Крім того, відображення формул у клітинках може бути корисним під час навчання та відтворення розрахунків, коли потрібно показати іншим користувачам або колегам, як саме працює ваша таблиця.Як відобразити формули у всіх клітинках Excel: легкий методЯкщо ви працюєте з великою кількістю формул в Excel, іноді може бути корисно бачити ці формули одразу у всіх клітинках. Замість того, щоб відкривати кожну клітинку і переглядати її вміст, існує легкий метод, який дозволяє швидко відобразити всі формули.Для того щоб відобразити формули у всіх клітинках Excel, ви можете використовувати комбінацію клавіш Ctrl + `. Коли ви натискаєте ці клавіші,Excel перемикається в режим відображення формул, і замість значень ви будете бачити самі формули.Включення цього режиму може бути корисним, коли ви хочете перевірити правильність формул або виконати якісь зміни в них. Крім того, це може заощадити вам час і спростити роботу з таблицями, що містять велику кількість формул.Крок 1:Відкрийте таблицю Excel, в якій потрібно відобразити формули.Крок 2:Натисніть і утримуйте клавішу Ctrl.Крок 3:Натисніть клавішу з символом «`» (перебуває під клавішею Esc).Крок 4:Формули будуть відображені у всіх клітинках таблиці.Щоб повернутися до відображення значень у клітинках, повторно натисніть комбінацію клавіш Ctrl + `.Тепер, коли ви знаєте цей легкий метод відображення формул в Excel, ви можете швидко перевіряти та редагувати формули, не витрачаючи.зайвого часу на відкриття кожної клітинки. Це може заощадити вам час і зробити роботу з таблицями більш ефективною.

Налаштування розташування формул

Розташування формул в клітинках Excel можна налаштувати за допомогою різних опцій і параметрів. Це дозволяє легше читати і розуміти формули, а також адаптувати їх для конкретних потреб.

Ось деякі з основних налаштувань, які можна використовувати для визначення розташування формул в Excel:

1. Вставка формули в клітинку:

Зазвичай формулу можна вставити в клітинку, просто ввівши її. Після введення формула відображається в клітинці у вигляді тексту. Це стандартна поведінка Excel.

2. Перегляд формули:

Іноді може бути корисно переглянути формулу, яка знаходиться в клітинці, замість її результату. Для цього можна використовувати функцію «Переглянути формулу» або натиснути клавішу «Ctrl`».

3. Автовставка формули:Excel також має функцію автовставки формули. Якщо формула починається зі знака «=», Excel автоматично пропонує варіанти формул на основі введених даних або доступних функцій.4. Підсвітка формули:Excel дозволяє підсвітити формули в ячейках, щоб візуально відрізнити їх від звичайних даних. Для цього можна активувати функцію «Відображення формул».5. Автоматична корекція формули:При копіюванні і вставці формули Excel автоматично коригує посилання на ячейки, щоб вони були відносними. Це дозволяє формулі автоматично адаптуватися до зміненого розташування ячейок.Використання цих налаштувань допоможе вам легше працювати з формулами в Excel і зробити вашу таблицю більш зрозумілою і зручною у використанні.Вибір ячейок з формуламиВ Excel є кілька способів вибрати ячейки, які містятьформули. Розглянемо деякі з них:Використати фільтр. Для цього необхідно вибрати всі комірки таблиці та активувати фільтр. Потім потрібно відфільтрувати лише ті комірки, де зустрічається символ рівно "=", після чого натиснути кнопку "Знайти всі". В результаті будуть виділені всі комірки з формулами.Використати функцію Умовне форматування. Для цього потрібно вибрати всі комірки таблиці, потім відкрити меню "Умовне форматування" та вибрати пункт "Форматувати лише комірки, що містять". Відкритому вікні потрібно вибрати "Формула" та ввести умову "Головна" в групі "Шрифт" знайти кнопку "Умовне форматування" та вибрати "Умовне форматування правил".Відкритому вікні "Умовне форматування правил" вибрати "Формула".У полі "Формат значення, при якому ця формула вірна" ввести формулу для визначення умови підсвічування. Наприклад, можна задати умову для підсвічування формул.яка містить певне значення або використовує конкретну функцію.

  • Натисніть кнопку "Формат", щоб налаштувати формат підсвічування. Тут можна вибрати колір, шрифт, стиль та інші параметри підсвічування.
  • Натисніть "ОК", щоб закрити вікно "Умовне форматування правил".

    • Після виконання цих кроків формули, що задовольняють заданій умові, автоматично підсвічуватимуться в зазначеному форматі.

    Автоматичне підсвічування формул дозволяє значно спростити роботу з великою кількістю даних, а також підвищити наочність і розуміння структури таблиці.

    Імпорт макросу для відображення формул

    Якщо вам потрібно відобразити формули в кожній комірці на аркуші Excel, можна використовувати макрос, щоб автоматично застосувати це налаштування.

    1. Відкрийте Excel і виберіть вкладку "Розробник" у верхній панелі меню.
    2. Якщо вкладки "Розробник" немає, вам потрібно...її включити. Щоб це зробити, виберіть "Файл", "Параметри", "Параметри режиму швидкої роботи", потім встановіть позначку біля "Розробник" і натисніть "ОК".На вкладці "Розробник" виберіть "Макроси".У з'явившомуся вікні "Макроси" натисніть на кнопку "Вставити".Введіть ім'я для макроса, наприклад "Відображення_формул".У полі "Опис" можна залишити пустим.У полі "Макрос у" виберіть "Особиста книга: ваше_ім'я_книги".Натисніть "Створити".У відкритому редакторі VBA скопіюйте та вставте наступний код:Надайте доступ до редактора VBA. Перейдіть назад до Excel і виберіть вкладку "Розробник".На вкладці "Розробник" виберіть "Макроси".У з'явившомуся вікні виберіть макрос "Відображення_формул" і натисніть "Виконати".Тепер все формули на аркуші будуть відображатися замість результатів їх розрахунків. Ви зможете бачити формули в кожній комірці, що полегшить їх перевірку та аналіз.Переваги відображення формул1. Полегшує налагодженняКоли формули відображаються в комірках, ви можете легко переглядати та перевіряти їх правильність. Це особливо корисно під час налагодження складних формул, які містять безліч операцій та посилань на інші комірки.2. Покращує розумінняВідображення формул дозволяє краще зрозуміти логіку, яка застосовується в робочій книзі. Ви можете бачити, які комірки використовуються у формулі та які операції виконуються для отримання кінцевого результату. Це допомагає вам розібратися в складних моделях і приймати більш обґрунтовані рішення.3. Дозволяє впевнитися в коректностіЯкщо ви робите аналіз даних або виконуєте критично важливі розрахунки, відображення формул допомагає вам переконатися в правильності результатів. Ви можете перевірити, що формула застосовується правильно до кожної клітинки та коректно використовує посилання на інші клітинки або діапазони.4. Спрощує навчанняДля нових користувачів Excel відображення формул може бути корисним навчальним засобом. Вони можуть бачити, як саме працює кожна формула в робочій книзі та які значення використовуються. Це допомагає прискорити навчання і краще зрозуміти основи функцій та операцій Excel.Використання опції відображення формул в Excel може значно покращити вашу продуктивність, ефективність і точність роботи з даними. Вона дає вам більше контролю над робочою книгою і допомагає зменшити ризик помилок. Розумно використовувати цю опцію залежно від ваших потреб і уподобань.Поради щодо використання відображення формулВідображення формул у клітинках Excel може бути корисним для виводу складнихматематичних виразів або для перевірки правильності розрахунків. Ось кілька порад щодо використання цієї функції:1. Використовуйте функцію "Відображення формул" для відображення формул замість результатів:Один зі простих способів відобразити формули у всіх клітинках Excel – це використати функцію "Відображення формул". Ви можете знайти цю функцію на вкладці "Формули" на панелі інструментів Excel. Після активації цієї функції клітинки будуть показувати формули, які були вставлені в них, замість результатів цих формул.2. Використовуйте форматування для виділення формул:Щоб формули були більш помітними та легшими для сприйняття в таблиці Excel, ви можете застосувати до них спеціальне форматування. Наприклад, ви можете виділяти формули жирним шрифтом або змінювати колір їхнього фону. Для цього відкрийте меню "Формат клітинки" та виберіть потрібні опції на вкладці "Шрифт" або "Заливка".

      3. Використовуйте коментарі для пояснення формул:

      Якщо формули в комірках Excel складні або потребують пояснення, ви можете додати коментар до цих комірок. Коментар може містити пояснення або інструкції з використання формули. Щоб додати коментар, виділіть потрібну комірку, потім клацніть правою кнопкою миші і виберіть "Додати коментар".

      4. Використовуйте функцію "Формула всередині" для відображення формул всередині комірок:

      Якщо ви не хочете змінювати налаштування відображення формул у всіх комірках, ви можете використати функцію "Формула всередині". Ця функція дозволяє відображати формули лише у вибраних комірках. Щоб включити цю функцію, виділіть потрібні комірки, потім клацніть правою кнопкою миші і виберіть "Формат комірок". Потім перейдіть на вкладку "Число" і виберіть "Формула всередині" в категорії "Користувацькі".

      З цими порадами ви зможете легше працювати з формулами в Excel та покращити розуміння даних у таблиці.