Залишки-це важливий показник, який допомагає аналізувати і передбачати зміни в різних сферах бізнесу. У Excel ви можете побудувати графік залишків, щоб візуалізувати ці дані та краще зрозуміти їх динаміку.
Графік залишків у Excel може бути корисним для багатьох завдань, включаючи моніторинг запасів, аналіз продажів або прогнозування платежів. У цій статті ми розповімо вам кілька кроків, які допоможуть вам створити графік залишків у Excel та використовувати його для аналізу даних.
Першим кроком при побудові графіка залишків в Excel є підготовка даних. Вам потрібно мати два стовпці: один зі значеннями часу (наприклад, дати чи місяці) та інший зі значеннями залишків. Потім ви можете відкрити Excel і створити нову таблицю, в якій розмістите ці стовпці. Переконайтеся, що значення в стовпці залишків відсортовані в порядку зменшення або збільшення
Як створити графік залишків в Excel: покрокова інструкція
Excel надає потужні інструменти для створення графіків, що дозволяє наочно представити дані і аналізувати їх. Коли мова йде про графік залишків, це особливо корисно для відстеження змін і трендів. У цій покроковій інструкції буде описано, як створити графік залишків в Excel.
- Відкрийте Excel і створіть нову таблицю.
- Заповніть таблицю даними про ваш залишок протягом певного періоду часу. Перший стовпець повинен містити дати, а другий - значення залишку.
- Виділіть дані у вашій таблиці, включаючи заголовки стовпців.
- На панелі інструментів Excel виберіть вкладку "Вставка".
- Виберіть тип графіка "лінійний".
- Виберіть підтип графіка "лінійний з маркерами".
- Графік залишків буде автоматично створений на вашому аркуші Excel.
- Виберіть графік, клацнувши на ньому.
- На панелі інструментів Excel виберіть вкладку "Макет".
- Налаштуйте зовнішній вигляд графіка на свій смак, включаючи заголовок, осі та легенду.
- Збережіть графік, натиснувши на кнопку "зберегти" або вибравши відповідну опцію на панелі інструментів Excel.
Тепер у вас є графік залишків, який відображає ваші дані і дозволяє вам наочно бачити зміни і тренди в залишку. Ви можете використовувати цей графік для аналізу даних та прийняття поінформованих рішень.
Крок 1: Відкриття програми Excel і створення нового документа
Для побудови графіка залишків в Excel, вам спочатку необхідно відкрити програму. Процес відкриття програми Excel може змінюватися залежно від операційної системи вашого комп'ютера.
Однак, зазвичай для відкриття Excel ви можете виконати одну з наступних дій:
- Клацніть на значку Excel на робочому столі або в меню "Пуск".
- Натисніть комбінацію клавіш Ctrl + "Е", щоб швидко відкрити Excel.
- Відкрийте меню "Пуск", знайдіть папку" Microsoft Office " і виберіть Excel зі списку програм.
Після відкриття Excel ви побачите новий документ, готовий до роботи. Якщо замість нового документа відкривається існуючий файл, ви можете створити новий документ, натиснувши на кнопку "Створити нову книгу" або використовуючи комбінацію клавіш Ctrl + "н".
Примітка: Можливо, Вам також доведеться вибрати шаблон документа, якщо це необхідно для вашої роботи. Це можна зробити, вибравши відповідний шаблон із галереї шаблонів Excel.
Тепер ви готові створити графік залишків у Excel. Переходьте до наступного кроку!
Крок 2: Введення даних залишків у таблицю
1. Вибрати потрібну комірку таблиці, в яку ви хочете ввести дані залишків.
2. Ввести значення залишку в обрану комірку. Наприклад, якщо у вас Залишилося 10 одиниць товару, введіть число 10.
3. Повторіть кроки 1 і 2 для всіх інших залишків, які ви хочете внести в таблицю. Кожен залишок вводиться в окрему клітинку.
4. При необхідності можна також ввести додаткові дані, наприклад, дату залишку або опис товару. Для цього виберіть відповідні комірки і введіть потрібні значення.
5. Після закінчення введення всіх даних залишків перейдіть до наступного кроку - побудови графіка на основі цих даних.
Приклад заповненої таблиці з даними залишків виглядає наступним чином:
| Дата | Товар | Залишок |
|---|---|---|
| 01.01.2025 | Товар 1 | 10 |
| 02.01.2025 | Товар 2 | 8 |
| 03.01.2025 | Товар 3 | 5 |
Зверніть увагу, що дані в таблиці можуть бути представлені в будь-якому зручному для вас форматі. Наприклад, замість дати можна використовувати номери днів або тижнів, а замість назви товару - його код.
Крок 3: Побудова графіка на основі даних залишків
Після того, як у вас є дані про залишки в Excel, ви можете легко побудувати графік, щоб візуально представити зміну залишків з часом. Для цього потрібно виконати наступні кроки:
- Виберіть стовпець із датами та стовпець із залишками.
- Натисніть на вкладку "Вставка" в меню Excel.
- Виберіть тип графіка, який вас цікавить, наприклад, лінійний графік або стовпчаста діаграма.
- Excel автоматично створить графік на основі вибраних даних. Він буде відображати зміну залишків з часом.
- Якщо вам потрібно внести будь-які зміни в графік (наприклад, додати заголовок або змінити кольори), ви можете скористатися вкладками "оформлення" та "Макет" на панелі інструментів Excel.
- Збережіть графік і ви можете його використовувати для аналізу та візуалізації даних залишків.
Побудова графіка залишків дозволяє більш наочно уявити динаміку зміни залишків з часом. Ви можете вивчати тенденції, Шукати аномалії або виявляти закономірності, які можуть бути корисними для прийняття рішень у вашому бізнесі чи проекті.