У сучасному діловому світі принтери відіграють важливу роль у повсякденній роботі величезної кількості компаній та організацій. Вони допомагають впоратися з різними завданнями, починаючи від друку документів і закінчуючи створенням професійних матеріалів. Однак, багато хто не знає, що принтери можна підключити до комп'ютерів по локальній мережі і використовувати його функціонал в загальному доступі не тільки на одному пристрої, але і на декількох. Це дуже зручно, особливо якщо у вас є великий офіс або кілька співробітників, які повинні одночасно користуватися принтером. У цій статті ми розповімо вам, як підключити принтер до комп'ютерів по локальній мережі і налаштувати всі необхідні параметри.
Крок 1: підготовка принтера та комп'ютерів
Першим кроком перед підключенням принтера до комп'ютерів по локальній мережі необхідно перевірити сумісність пристроїв і встановити драйвера принтера на кожен комп'ютер, з якого планується друк. Драйвери можна знайти на веб-сайті виробника принтера або використовувати дискове програмне забезпечення, що постачається разом із пристроєм. Переконайтеся, що всі комп'ютери та принтер підключені до однієї локальної мережі.
Крок 2: підключення принтера до комп'ютерів по локальній мережі
Для підключення принтера до комп'ютерів по локальній мережі необхідно виконати кілька простих кроків. У більшості випадків принтер має порт Ethernet, через який він може бути підключений до локальної мережі. Спочатку підключіть принтер до маршрутизатора або комутатора за допомогою кабелю Ethernet. Потім увімкніть принтер і переконайтеся, що він підключений до мережі. На принтері зазвичай є індикатор, світло якого дозволяє перевірити, що пристрій успішно підключено до мережі.
Підключення принтера до комп'ютера
Для підключення принтера до комп'ютера існує кілька способів. Розглянемо найпопулярніші з них.
| Спосіб підключення | Опис |
|---|---|
| Підключення через USB-кабель | Найбільш поширений спосіб підключення принтера. Вам знадобиться лише USB-кабель, який зазвичай постачається в комплекті з принтером. Підключіть один кінець до принтера, а інший - до комп'ютера. Після цього комп'ютер автоматично визначить принтер і встановить необхідні драйвери. |
| Підключення через Wi-Fi | Якщо ваш принтер і комп'ютер підтримують Wi-Fi, ви можете підключити їх через бездротову мережу. Для цього відкрийте налаштування принтера та знайдіть розділ Wi-Fi. Дотримуйтесь інструкцій по підключенню до існуючої Wi-Fi мережі. Після цього комп'ютер зможе знаходити принтер по бездротовій мережі і виконувати друк. |
| Підключення через мережевий кабель | Якщо принтер і комп'ютер знаходяться в одній локальній мережі, ви можете використовувати мережевий кабель для підключення. Підключіть один кінець до принтера, а інший - до мережевого порту комп'ютера або мережевого комутатора. Потім увімкніть принтер і комп'ютер. Комп'ютер самостійно виявить принтер і встановить відповідні драйвери. |
Виберіть найбільш зручний для Вас спосіб підключення принтера до комп'ютера і насолоджуйтеся його функціональністю. Пам'ятайте, що для деяких способів підключення може знадобитися додаткова настройка принтера або комп'ютера.
Вибір правильного принтера
При виборі принтера для підключення до комп'ютерів по локальній мережі, необхідно враховувати кілька факторів.
По-перше, слід визначити, для яких цілей ви будете використовувати принтер. Якщо вам потрібен друк великого обсягу документів щодня, то лазерний принтер буде найбільш підходящим варіантом. Він відрізняється високою швидкістю друку і надійністю. Однак, якщо вам важлива якість друку фотографій, то варто звернути увагу на струменеві принтери. Вони дозволяють досягти високої деталізації і відтінків.
По-друге, необхідно враховувати формат друку. Якщо вам потрібно роздруковувати документи стандартного формату А4, то більшість принтерів підійде. Однак, якщо вам потрібен друк документів більшого або меншого формату, то варто вибрати принтер з відповідними можливостями.
Також варто звернути увагу на різні функції, які може надавати принтер. Наприклад, деякі принтери мають можливість двостороннього друку, автоматичної подачі паперу або сканування документів. Якщо вам ці функції важливі, то вибирайте принтер з відповідними характеристиками.
Не менш важливим фактором є вартість друку. Звертайте увагу на вартість картриджів або чорнила, а також на їх ресурс. Можливо, варто вибрати принтер з більш високою вартістю, але з низькою вартістю друку в довгостроковій перспективі.
Важливим фактором при виборі принтера також є його інтерфейс підключення. Визначтеся, яка технологія підключення підходить вам: USB, Wi-Fi або Ethernet. Враховуйте можливості вашої локальної мережі і пристрої комп'ютерів.
| Критерії вибору принтера | Лазерний принтер | Струменевий принтер |
|---|---|---|
| Швидкість друку | Високий | Низький |
| Якість друку | Високий | Деталізація і відтінки |
| Формат друку | Звичайний і більший | Звичайний |
| Функції принтера | Обмежений | Різні функції |
| Вартість печатки | Високий | Низький |
| Інтерфейс підключення | USB, Ethernet | USB, Wi-Fi |
Враховуючи всі ці фактори, ви зможете вибрати найбільш підходящий принтер для підключення до вашої локальної мережі і задовольнити всі ваші потреби у друку документів.
Підключення принтера до роутера
Щоб підключити принтер до роутера і використовувати його по мережі, вам будуть потрібні наступні кроки:
- Переконайтеся, що ваш принтер і роутер знаходяться в робочому стані і підключені до електроживлення.
- Знайдіть на задній панелі принтера порт Ethernet і вставте один кінець кабелю Ethernet у цей порт.
- В інший кінець Ethernet-кабелю вставте в будь-який доступний порт на задній панелі роутера.
- Дочекайтеся, поки принтер виявить мережеве підключення до роутера.
- На комп'ютері відкрийте панель керування та знайдіть розділ "Принтери та сканери".
- Натисніть на кнопку "Додати принтер або сканер", щоб почати процес установки принтера по мережі.
- Зачекайте, поки комп'ютер знайде новий мережевий пристрій і додасть його до списку доступних принтерів.
- Виберіть принтер зі списку та натисніть кнопку "Далі", щоб завершити процес додавання принтера.
- Після завершення установки принтер буде готовий до використання по мережі.
- Щоб надрукувати документ, виберіть принтер за назвою в Налаштуваннях друку та натисніть Друк.
Тепер ви можете використовувати принтер, підключений до маршрутизатора, для друку документів з будь-якого комп'ютера у вашій локальній мережі.
Налаштування принтера в операційній системі
Підключення принтера до комп'ютера через локальну мережу може вимагати налаштування принтера в операційній системі. Це необхідно для того, щоб комп'ютер міг коректно розпізнати і використовувати принтер.
Для початку потрібно встановити драйвери для принтера. Це програмне забезпечення, яке дозволяє операційній системі взаємодіяти з принтером. Драйвери зазвичай постачаються разом із самим принтером на диску або доступні для завантаження з офіційного веб-сайту виробника.
Після установки драйверів принтера слід перейти до Налаштування його параметрів. Для цього потрібно відкрити "Панель управління" в операційній системі і знайти розділ, пов'язаний з принтерами. У Windows це може бути" Принтери та сканери", а в MacOS - "Принтери та сканери".
В даному розділі слід знайти доданий раніше принтер в списку доступних принтерів. Якщо він не відображається, то можна клацнути на кнопку "Додати принтер" і слідувати інструкціям майстра додавання.
При виборі принтера в списку слід клацнути на ньому правою кнопкою миші і вибрати пункт "налаштування принтера". Тут можна вказати додаткові параметри друку, такі як орієнтація паперу, якість друку і т. д.
Також в цьому розділі можна перевірити, чи правильно вказано IP-адреса принтера. Якщо принтер підключений до локальної мережі за допомогою Ethernet-кабелю, то IP-адреса повинна бути прописаний автоматично. Якщо ж принтер підключений по Wi-Fi, то потрібно вказати відповідний IP-адреса в Налаштуваннях принтера, щоб операційна система могла виявити його.
Після внесення всіх необхідних налаштувань слід зберегти зміни і закрити "Панель управління". Принтер тепер готовий до використання на всіх комп'ютерах, підключених до локальної мережі.
Встановлення драйверів принтера
Перш ніж розпочати встановлення принтера, потрібно переконатися, що у вас є правильні драйвери для вашого пристрою. Якщо у вас немає драйверів, дотримуйтесь цих інструкцій:
- Перейдіть на офіційний веб-сайт виробника принтера.
- Знайдіть розділ драйверів або підтримки на сайті.
- Введіть модель принтера та операційну систему, встановлену на вашому комп'ютері.
- Виберіть необхідний драйвер і натисніть на посилання для скачування.
- Після завантаження драйвера запустіть інсталяційний файл і дотримуйтесь інструкцій на екрані.
Після завершення установки драйверів, ваш комп'ютер буде готовий до підключення принтера через локальну мережу.