Excel є одним з найпопулярніших програмних продуктів для роботи з таблицями і зберігання даних. Можливість друкувати дані з аркуша Excel на декількох сторінках може бути дуже корисною, особливо при роботі з великою кількістю інформації.
Якщо таблиця в Excel не вміщується на одній сторінці, роздруківка на двох сторінках може бути рішенням. Однак, щоб отримати якісний і читається результат, необхідно правильно налаштувати параметри друку. У цій статті ми детально розглянемо процес друку на двох сторінках в Excel і дамо покрокову інструкцію, яка допоможе вам отримати необхідні результати.
Перед виконанням роздруківки рекомендується перевірити таблицю на наявність всіх необхідних даних і застосувати необхідні форматування, такі як підкреслення заголовків стовпців, Зміна шрифту або колірних схем і ін. Важливо, щоб інформація, яку ви хочете роздрукувати, була представлена в найбільш зрозумілому і зручному вигляді.
Зверніть увагу, що при налаштуванні друку на двох сторінках необхідно також врахувати розмір паперу, який буде використовуватися для друку. Переконайтеся, що вибрано правильний формат паперу (зазвичай це формат А4) і що орієнтація сторінки (горизонтальна або вертикальна) відповідає вашим потребам. За допомогою цієї інформації ви можете перейти до Налаштування друку на двох сторінках у Excel.
Підготовка таблиці Excel для друку на двох сторінках
Друк таблиці Excel на двох сторінках може бути корисним, якщо у вас є велика кількість даних або якщо вам потрібні більші розміри для друку. Щоб успішно роздрукувати таблицю на двох сторінках, необхідно правильно підготувати таблицю. У цьому розділі ми розглянемо кілька кроків, які допоможуть вам підготувати таблицю Excel для друку на двох сторінках.
- Розділіть дані на дві частини перший крок-розділити ваші дані на дві частини. Визначте, які стовпці та рядки даних ви хочете розмістити на першій та другій сторінках. Це може залежати від ваших уподобань та вимог до даних.
- Створіть нові рядки і стовпці для поділу таблиці на дві частини Вам потрібно створити нові рядки і стовпці. Вставте нові рядки та стовпці перед потрібними даними, щоб розмістити їх на окремих сторінках. Переконайтеся, що кількість рядків і стовпців на кожній сторінці відповідає вашим вимогам.
- Налаштуйте ширину і висоту стовпців і рядків після додавання нових рядків і стовпців ви можете налаштувати їх ширину і висоту для більш зручного друку. Виберіть стовпці або рядки, які потрібно змінити, натиснувши на літеру стовпця або номер рядка, а потім виберіть опцію "Ширина стовпця" або "Висота рядка" у меню "Формат". Встановіть потрібні значення.
- Відформатуйте дані для кращого відображення на друку щоб дані виглядали більш чітко і акуратно на друкованій сторінці, ви можете застосувати різні формати і стилі до даних. Змініть шрифт, розмір тексту, вирівняйте клітинки та застосуйте інші параметри форматування, щоб забезпечити кращу читабельність та візуальний вплив таблиці.
- Перевірте попередній перегляд перед друком після завершення підготовки таблиці для друку на двох сторінках рекомендується переглянути її в режимі попереднього перегляду, щоб переконатися, що все виглядає так, як ви очікуєте. У режимі попереднього перегляду ви можете перевірити розміщення даних, розміри та форматування, а також переконатися, що всі сторінки виглядають добре.
- Роздрукуйте таблицю на двох сторінках коли ви перевірили таблицю в режимі попереднього перегляду і переконалися, що все виглядає добре, ви можете роздрукувати таблицю на двох сторінках. Виберіть опцію друку, встановіть потрібні параметри друку, такі як розмір сторінки, орієнтацію і діапазон друку, потім натисніть на кнопку "Друк".
Встановлення розміру сторінки
Для того щоб роздрукувати Excel-документ на двох сторінках, необхідно правильно встановити розмір сторінки перед друком. Якщо ви хочете, щоб колонки та рядки відображалися на кількох сторінках, дотримуйтесь цієї Інструкції:
Крок 1: Відкрийте документ Excel, який потрібно надрукувати.
Крок 2: Виберіть вкладку "Розмітка сторінки" у верхній частині екрана.
Крок 3: У розділі " Масштаб "натисніть на кнопку"підібрати".
Крок 4: У вікні виберіть вкладку "Лист" і встановіть значення для ширини і висоти сторінки. Наприклад, ви можете вибрати ширину 21 см і висоту 29,7 см, Щоб використовувати формат А4.
Крок 5: Підтвердьте вибрані параметри, натиснувши кнопку "ОК".
Крок 6: Якщо потрібно, ви також можете встановити поля сторінки, орієнтацію сторінки та інші параметри в розділі "Параметри сторінки".
Крок 7: Після того як ви встановите необхідні параметри сторінки, натисніть на кнопку "Друк" і виберіть принтер для друку.
Крок 8: Підтвердіть вибрані параметри друку та натисніть кнопку "ОК".
Після виконання всіх цих кроків, Excel-документ буде роздрукований на двох сторінках із заданими розмірами сторінки. Переконайтеся, що принтер встановлений і підключений коректно, і що у вас достатньо паперу для друку.
Сподіваємось, ця інструкція була корисною та допомогла вам налаштувати розмір сторінки під час друку документа Excel. Вдалої печатки!
Відрегулюйте масштаб таблиці
Якщо ваші дані в Excel не розміщуються на одній сторінці, і ви хочете надрукувати їх на двох сторінках, можливо, вам доведеться відрегулювати масштаб таблиці. Це дозволяє зменшити або збільшити розмір друкованого екрану для того, щоб всі дані були видні.
Щоб відрегулювати масштаб таблиці в Excel, виконайте наступні кроки:
1. Виберіть клітинку в таблиці Excel, яку потрібно надрукувати на двох сторінках.
2. Перейдіть до розділу" розмітка " на головній панелі інструментів Excel.
3. У розділі "Масштаб" виберіть опцію "Авто" або "вибрати масштаб", залежно від ваших уподобань.
4. Якщо ви вибрали "Авто", Excel автоматично відрегулює масштаб таблиці так, щоб вона помістилася на двох сторінках. Якщо ж ви вибрали "вибрати масштаб", вам доведеться вводити значення вручну.
5. Натисніть кнопку "Попередній перегляд" для того, щоб побачити, як таблиця буде виглядати після друку.
6. Якщо все виглядає правильно, натисніть кнопку "Друк", щоб надрукувати таблицю на двох сторінках.
Враховуйте, що відрегульований масштаб таблиці буде використовуватися тільки для поточного друку і не буде зберігатися у файлі Excel. Якщо вам потрібно знову надрукувати таблицю на двох сторінках, вам доведеться повторити ці кроки.
Налаштування друку в Excel
Для роздруківки даних в Excel на двох сторінках необхідно правильно налаштувати параметри друку. Дотримуйтесь інструкцій нижче, щоб виконати це завдання.
- Відкрийте документ Excel, який потрібно надрукувати на двох сторінках.
- Перейдіть у вкладку "Розмітка сторінки" (у верхній частині вікна Excel).
- Натисніть на кнопку " масштабування сторінки "(зазвичай розташована зліва від кнопки"орієнтація").
- Відкриється діалогове вікно "масштабування сторінки".
- Виберіть вкладку "Лист" у цьому діалоговому вікні.
- У розділі" Масштаб "встановіть опцію" зменшити / збільшити " та виберіть значення масштабу, яке дозволяє відображати дані на двох сторінках. Зазвичай це значення становить близько 50-70%.
- Переконайтеся, що прапорець "масштабувати на одну сторінку" Не встановлено.
- Натисніть кнопку "OK", щоб закрити діалогове вікно"масштабування сторінки".
- Поверніться на вкладку "Розмітка сторінки" і встановіть потрібні параметри орієнтації сторінки, поля і масштабу налаштувань.
- Виберіть діапазон комірок, який ви хочете роздрукувати.
- Відкрийте вкладку " Файл "у верхній частині вікна Excel і виберіть"друк".
- Натисніть кнопку "Друк", щоб розпочати процес друку.
Тепер ваш документ у Excel буде надруковано на двох сторінках із налаштуваннями масштабу, орієнтації та полями, які ви вказали.
Примітка: при виборі масштабу та інших параметрів друку врахуйте розміри ваших даних і налаштування вашого принтера, щоб досягти оптимального результату.
Відкриття діалогового вікна друку
Щоб надрукувати файл Excel на двох сторінках, потрібно відкрити діалогове вікно друку. Для цього дотримуйтесь інструкцій:
Крок 1: Відкрийте документ Excel, який потрібно надрукувати на двох сторінках.
Крок 2: Натисніть на вкладку "Файл" у верхньому лівому куті вікна програми.
Крок 3: У спадному меню виберіть " друк "або скористайтеся комбінацією клавіш"Ctrl + P".
Крок 4: У вікні друку, що відкриється, виберіть принтер і налаштуйте необхідні параметри друку, такі як орієнтація сторінки, розмір паперу та масштаб.
Крок 5: Натисніть на кнопку "Попередній перегляд", щоб побачити, як буде виглядати роздрукований документ на двох сторінках.
Крок 6: Якщо всі налаштування друку відповідають вашим вимогам, натисніть на кнопку "Друк" для початку друку документа на двох сторінках.
Дотримуючись цієї Інструкції, Ви зможете легко роздрукувати файл Excel на двох сторінках і отримати чисту і акуратну паперову копію вашого документа.