Microsoft Word є одним з найпопулярніших програмних рішень для створення і редагування документів. Однак користувачі Windows 10 іноді стикаються з проблемою, коли Word не розпізнає підключений принтер і не дозволяє друкувати документи. Це може бути дуже дратівливим, особливо якщо вам необхідно надрукувати важливу інформацію в терміновому порядку.
Проблема з розпізнаванням принтера в Word може мати різні причини. Однак найпоширенішими є помилки в Налаштуваннях принтера або його драйверів, а також конфлікти з іншими встановленими програмами. Хороша новина полягає в тому, що існує кілька способів вирішення цієї проблеми, які ми розглянемо далі.
По-перше, варто переконатися, що принтер коректно встановлений і налаштований в Windows 10. Для цього ви можете виконати наступні кроки: перевірити фізичне підключення принтера до комп'ютера, переконатися, що принтер увімкнено та працює, а також перевірити, чи драйвери принтера встановлені та оновлені до останньої версії.
Що робити, якщо Microsoft Word не бачить принтер у Windows 10?
Якщо ви зіткнулися з проблемою, коли Microsoft Word не розпізнає принтер у Windows 10, не хвилюйтеся, існує кілька можливих рішень.
1. Перевірте підключення принтера:
Переконайтеся, що принтер підключений до комп'ютера та увімкнено. Перевірте, чи кабелі правильно підключені та не пошкоджені. Якщо можливо, спробуйте підключити принтер до іншого порту USB або скористатися іншим кабелем.
2. Встановіть або перевстановіть драйвер принтера:
У деяких випадках Microsoft Word може не бачити принтер через неправильно встановлений або застарілий драйвер. Перевірте, чи встановлений правильний драйвер для вашого принтера. Якщо ні, завантажте останній драйвер з офіційного веб-сайту виробника та встановіть його. Якщо драйвер вже встановлений, спробуйте перевстановити його.
3. Перевірте налаштування друку в Microsoft Word:
Переконайтеся, що Microsoft Word налаштовано на правильний принтер і що він вибраний як основний принтер. Відкрийте Word, перейдіть до меню "Файл" -> "Друк" і виберіть потрібний принтер зі спадного списку.
4. Перезавантажте комп'ютер і принтер:
Іноді проблеми з підключенням принтера можуть бути вирішені шляхом простого перезавантаження комп'ютера і принтера. Спробуйте вимкнути комп'ютер і принтер, почекати кілька секунд, а потім знову включити їх.
5. Зверніться за допомогою:
Якщо всі перераховані вище методи не допомогли вирішити проблему, рекомендується звернутися за допомогою до фахівця або служби підтримки виробника принтера. Вони зможуть надати додаткові рекомендації та допомогти знайти рішення.
Сподіваємось, ці рекомендації допоможуть вам вирішити проблему з відображенням принтера в Microsoft Word у Windows 10.
Перевірте з'єднання принтера та комп'ютера
Перш ніж приступити до вирішення проблеми з розпізнаванням принтера в Microsoft Word, переконайтеся, що принтер правильно підключений до комп'ютера і обидва пристрої знаходяться в робочому стані.
Ось кілька кроків, які допоможуть вам перевірити з'єднання принтера та комп'ютера:
| Крок 1: | Переконайтеся, що принтер увімкнено та правильно підключено до комп'ютера за допомогою кабелю USB. Переконайтеся, що кабель надійно з'єднаний з обома пристроями. |
| Крок 2: | Якщо ваш принтер підключений до комп'ютера через мережу, переконайтеся, що обидва пристрої підключені до однієї мережі. Переконайтеся, що мережевий кабель надійно підключений до принтера та точки доступу або маршрутизатора. |
| Крок 3: | Переконайтеся, що принтер увімкнено та має достатньо паперу та чорнила в картриджах. Перевірте індикатори стану на принтері та переконайтеся, що немає помилок чи попереджень. |
| Крок 4: | Якщо ви використовуєте бездротовий принтер, переконайтеся, що функція бездротової мережі ввімкнена на принтері. Перевірте, чи правильно налаштовано підключення до бездротової мережі. |
Після виконання цих кроків перевірте, чи Виправлена проблема з розпізнаванням принтера в Microsoft Word. Якщо проблема залишається, перейдіть до наступних кроків з усунення несправностей.
Оновіть драйвери принтера
Щоб вирішити цю проблему, перевірте, чи використовуєте ви останню версію драйверів принтера. Для цього можна відвідати офіційний веб-сайт виробника принтера та завантажити останню версію драйвера для вашої моделі принтера. Зазвичай на веб-сайті виробника є окрема сторінка для завантаження драйверів, де можна вказати свою модель принтера та операційну систему Windows 10.
Після завантаження драйвера дотримуйтесь інструкцій виробника щодо його встановлення. Зазвичай це простий процес, який полягає у запуску інсталяційного файлу та послідовному дотриманні інструкцій на екрані. Після встановлення нових драйверів перезапустіть комп'ютер і спробуйте знову підключити принтер до Microsoft Word.
Якщо проблема все ще не вирішена після оновлення драйвера, спробуйте видалити принтер зі списку пристроїв у Windows 10, а потім повторно встановити його. Для цього:
- Відкрийте " Панель керування "та виберіть"пристрої та принтери".
- Знайдіть принтер у списку пристроїв, клацніть правою кнопкою миші та виберіть "Видалити пристрій".
- Після видалення принтера, підключіть його знову до комп'ютера і дотримуйтесь інструкцій по установці принтера.
Якщо це не вирішує проблему, рекомендується звернутися до служби підтримки виробника принтера для подальшої допомоги.
Встановіть принтер за замовчуванням
Якщо у вас виникають проблеми з розпізнаванням принтера в Microsoft Word, то одним з можливих рішень може бути установка принтера за замовчуванням в Windows 10. Це може бути особливо корисно, якщо у вас підключено кілька принтерів або якщо ви нещодавно оновили драйвера принтера і Word більше не може виявити його.
Щоб встановити принтер за замовчуванням, дотримуйтесь цих простих кроків:
- Відкрийте "Параметри" в Windows 10, натиснувши на кнопку "Пуск" і вибравши значок шестерінки в меню.
- Налаштування Windows відобразяться. Натисніть на пункт "Пристрої".
- У лівій панелі виберіть "Принтери та сканери".
- У розділі "Принтери та сканери" виберіть принтер, який ви хочете встановити за замовчуванням. Якщо принтер, який вам потрібен, не відображається, переконайтеся, що він підключений і включений.
- Коли потрібний принтер обраний, натисніть на кнопку "Встановити за замовчуванням". Вона буде знаходитися в правому нижньому кутку.
Після цього принтер буде встановлений як основний і Microsoft Word повинен успішно розпізнати його при наступному друку.
Якщо ці кроки не допомогли вирішити проблему з Microsoft Word і принтером, то вам, можливо, буде потрібно оновити драйвера принтера або звернутися до виробника принтера для отримання підтримки.