Перейти до основного контенту

Як вирішити проблему непрацюючого сортування першого рядка в Excel

5 хв читання
2068 переглядів
Microsoft Excel - одна з найпопулярніших програм для роботи з таблицями, яка широко використовується в офісній роботі та навчальних цілях. Іноді користувачі стикаються з проблемою, коли сортування першого рядка в Excel не працює так, як очікується. У цій статті ми розглянемо кілька причин цієї проблеми та запропонуємо можливі рішення.Однією з причин не працюючого сортування першого рядка може бути наявність порожніх комірок у першому рядку таблиці. Якщо в першому рядку є порожні комірки, Excel може некоректно сортувати дані. Щоб виправити цю проблему, необхідно видалити всі порожні комірки в першому рядку перед сортуванням.Ще одною причиною проблеми може бути наявність формул у першому рядку таблиці. Excel сортує дані за значенням, а не за формулою. Тому, якщо в першому рядку є формули, вони залишаються на місці після сортування. Щоб уникнути цієї проблеми, необхідно або...замінити формули на відповідні значення перед сортуванням, або скопіювати результати формули в іншу клітинку та відсортувати ці значення.

Порада: перед сортуванням завжди перевіряйте, щоб усі значення в першому рядку таблиці були правильно відформатовані. Якщо в клітинках першого рядка використано текст замість чисел, Excel може некоректно виконувати сортування. Для числових значень переконайтеся, що вони представлені в числовому форматі, а для текстових значень - у текстовому форматі.

Якщо після застосування вказаних вище рішень сортування першого рядка в Excel досі не працює, можливо, проблема пов'язана з налаштуваннями програми. У цьому випадку рекомендується перевірити наявність оновлень для Excel і встановити їх, а також перевірити налаштування сортування та фільтрації в програмі.

Проблема несортованого першого рядка в Excel: як її усунути?

По-перше, переконайтеся, щоправильно налаштовані параметри сортування. Для цього виділіть усю таблицю та відкрийте меню "Сортування та фільтр" на панелі інструментів. Переконайтеся, що параметри сортування встановлені на "Сортування за вибраною клітинкою" або "Сортування за вказаним рядком". Якщо налаштування неправильні, виправте їх і спробуйте знову виконати сортування.Якщо перший рядок містить об’єднані клітинки, це також може спричинити проблеми з сортуванням. У цьому випадку, роз’єднайте об’єднані клітинки, виділивши їх і вибравши в меню "Роз’єднати об’єднане". Після цього спробуйте знову виконати сортування.Якщо проблема все ще не решена, можливо, в першому рядку таблиці присутні символи, які заважають правильному сортуванню. Перевірте перший рядок на наявність непечатаємих символів або пробілів. Можливо, вони були випадково додані при копіюванні даних з іншого джерела. Видаліть усі непотрібні символи з першого рядка.