Розрахунок лікарняних в Excel - одна з найважливіших завдань для багатьох організацій і підприємців. Необхідність правильного розрахунку допомоги та відпускних є обов'язковою вимогою закону і ключовим моментом у підтримці працівників у разі тимчасової непрацездатності.
У даній статті ми розглянемо простий і зрозумілий зразок розрахунку лікарняних в Excel. Такий підхід допоможе вам уникнути помилок і спростить процес розрахунку.
Вам буде потрібно знання основних понять в області розрахунку лікарняних і невелика підготовка таблиці в Excel. Але не хвилюйтеся, навіть якщо ви не є експертом у цій галузі або не маєте досвіду роботи з Excel, наш зразок дозволить вам легко виконати завдання. Поступово ми розберемо всі етапи, крок за кроком, і ви зможете приступити до розрахунку без складнощів.
Зразок розрахунку лікарняних в Excel
Використання програми Excel для розрахунку лікарняних може полегшити і прискорити цей процес. Вам буде потрібно всього кілька простих формул, щоб виконати це завдання.
Для початку переконайтеся, що ваші дані правильно структуровані в таблиці. У першому стовпці вкажіть список співробітників, а в другому стовпці - кількість днів лікарняного, яке кожен співробітник використовував.
Щоб розрахувати загальну кількість днів лікарняного, ви можете використовувати функцію SUM. Наприклад, якщо ваші дані розташовані у стовпці B3:B10, формула може виглядати так: =SUM(B3:B10) . Це поверне загальну кількість днів лікарняного, використаних усіма співробітниками.
Щоб розрахувати середню кількість днів лікарняного на співробітника, ви можете використовувати функцію AVERAGE. Наприклад, якщо ваші дані розташовані в одному стовпці, формула може виглядати так: =AVERAGE(B3:B10) . Це поверне середню кількість днів лікарняного, які використовує кожен працівник.
Ви також можете розрахувати максимальну і мінімальну кількість днів лікарняного за допомогою функцій MAX і MIN відповідно. Наприклад, формула для розрахунку максимальної кількості днів лікарняного може виглядати так: =MAX (B3: B10). А формула для розрахунку мінімальної кількості днів лікарняного може виглядати так: =MIN(B3:B10) .
Тепер у вас є простий зразок розрахунку лікарняних в Excel. Ви можете налаштувати цей шаблон відповідно до ваших конкретних потреб і додати додаткові формули для розрахунку інших показників.
Проста і зрозуміла формула
Для розрахунку лікарняних в Excel можна використовувати просту і зрозумілу формулу. Ця формула дозволить вам з легкістю визначити суму виплати лікарняних.
Формула для розрахунку лікарняних в Excel складається з декількох простих кроків:
1. У першому стовпці таблиці необхідно вказати період відсутності співробітника на роботі. У другому стовпці слід вказати кількість днів лікарняного листа. Ці дані допоможуть визначити кількість днів, за які необхідно провести розрахунок.
2. У третьому стовпці таблиці слід вказати заробітну плату співробітника в день. Це дозволить визначити суму денних виплат.
3. У четвертому стовпці таблиці необхідно помістити формулу, яка буде проводити розрахунок виплати лікарняних. У даній формулі необхідно помножити кількість днів лікарняного листа на суму денних виплат.
Наведена формула дозволяє з легкістю визначити суму лікарняних виплат в Excel. Вона проста і зрозуміла навіть для новачків в роботі з цією програмою.
Перший крок для розрахунку лікарняних: визначення місячної заробітної плати
Перед тим, як приступити до розрахунку лікарняних, необхідно визначити місячну заробітну плату працівника. Місячна заробітна плата зазвичай вказується в трудовому договорі або в звітних документах.
Місячна заробітна плата включає в себе всі види виплат, одержуваних працівником від роботодавця за відпрацьований час протягом місяця. У неї можуть входити наступні види виплат:
- Оклад або ставка заробітної плати;
- Премії та надбавки за виконання додаткових обов'язків;
- Компенсації за роботу в неповний робочий день;
- Додаткові виплати (щомісячні заохочувальні виплати, матеріальна допомога і т. п.);
- Отримання винагород від інших джерел (за умови їх зазначення в трудовому договорі).
Якщо у працівника є передбачені законодавством частки оплати (пропорційні ставки, оклади, допомоги тощо), вони також повинні бути враховані при визначенні місячної заробітної плати.
Місячна заробітна плата може бути також схильна до різних видів утримань, таким як податки, страхові внески та інші обов'язкові виплати.
При розрахунку лікарняних необхідно врахувати також режим роботи працівника. Якщо працівник працює за неповним робочим днем, то місячна заробітна плата буде пропорційною.
Враховуючи всі вищезазначені фактори, можна визначити точну місячну заробітну плату працівника, яка буде використовуватися для розрахунку лікарняних.
Другий крок для розрахунку лікарняних: визначення стажу роботи
Для правильного розрахунку лікарняних необхідно визначити стаж роботи співробітника. Стаж роботи відіграє важливу роль у визначенні розміру допомоги, тому його розрахунок повинен проводитися з урахуванням всіх законодавчих норм.
Стаж роботи складається з декількох компонентів:
- загальний трудовий стаж;
- стаж на останньому місці роботи;
- спеціальний стаж (при наявності).
Загальний трудовий стаж включає в себе всі періоди роботи, починаючи з того моменту, коли співробітник почав влаштування на постійне місце роботи. У розрахунку загального трудового стажу враховуються всі періоди роботи в організаціях, незалежно від характеру трудових відносин.
Стаж на останньому місці роботи-це період роботи в останній організації, де співробітник працював на момент виникнення тимчасової непрацездатності. Для його визначення необхідно враховувати тільки періоди роботи на останньому місці, виключаючи всі попередні періоди трудової діяльності.
Спеціальний стаж враховується у випадках, коли працівник для виконання своєї посади повинен мати спеціальні навички або проходити певні види навчання. Він є додатковим бонусом до загального стажу і враховується при розрахунку розміру допомоги.
Кожна компонента стажу має свої терміни і правила розрахунку. Визначення стажу роботи важливо для коректного розрахунку лікарняних і забезпечення співробітників гідною матеріальною допомогою в разі тимчасової непрацездатності.
Третій крок для розрахунку лікарняних: розрахунок середнього денного заробітку
Щоб розрахувати середній денний заробіток, потрібно поділити загальний заробіток за період на кількість днів, в які працівник був здатний працювати.
Формула розрахунку середнього денного заробітку:
Середній денний заробіток = загальний заробіток / кількість днів
Після виконання даного розрахунку, можна буде приступити до фінального кроку – визначення суми лікарняних.
Четвертий крок для розрахунку лікарняних: визначення тривалості лікарняної відпустки
Тривалість лікарняної відпустки максимально можлива 120 календарних днів. Вона розраховується виходячи з діагнозу, результатів обстеження і рекомендацій лікаря.
При оформленні лікарняного листа можна зіткнутися з різними ситуаціями:
- Якщо лікар видав лікарняний на конкретний період часу, то тривалість лікарняного буде дорівнює зазначеному періоду;
- Якщо лікар не вказав конкретний період, а тільки зробив діагноз, то тривалість лікарняного визначається медичною комісією або контролюючим медичним закладом;
- Якщо лікар не прописав будь-якої діагноз, але видав лікарняний лист, то тривалість лікарняного може бути обмежена неповним календарним місяцем;
- Якщо лікар вказав діагноз, але не вказав терміни, то тривалість лікарняного буде обмежена рекомендованим терміном для даного діагнозу;
- У деяких випадках тривалість лікарняного може бути продовжена лікарем за результатами комплексного обстеження або виправлення стану здоров'я.
Після закінчення максимального терміну лікарняної відпустки необхідно надати документи, що підтверджують триваючу непрацездатність, або припинити хворобливий лист.
При розрахунку лікарняних важливо враховувати, що тривалість лікарняної відпустки може бути скорочена в разі порушення режиму роботи або прояви недобросовісності з боку працівника.