При обговоренні питань, пов'язаних з управлінням багатоквартирними будинками, часто виникає плутанина між ролями голови і керуючого ТСЖ. Щоб розібратися в цьому, необхідно зрозуміти, які функції виконують ці посадові особи і в чому полягає їх відмінність.
На перший погляд, голова і керуючий ТСЖ виконують схожі обов'язки, але їх ролі в організації управління житловим фондом мають суттєві відмінності. Голова ТСЖ є головою загальних зборів власників житла і вирішує важливі питання, що стосуються управління та обслуговування спільного майна. Він відповідає за організацію та проведення зборів мешканців, підготовку та прийняття рішень з питань, пов'язаних із утриманням та експлуатацією будинку.
Керуючий ТСЖ-посадова особа, що призначається головним чином головою ТСЖ – виконує практичні функції, пов'язані з організацією поточного та оперативного управління багатоквартирним будинком. Він займається вирішенням щоденних питань вуличного і внутрішнього благоустрою, забезпеченням комунальної безпеки, контролем виконання ремонтних і будівельних робіт.
Таким чином, голова ТСЖ вирішує стратегічні питання, пов'язані з управлінням житловим фондом, в той час як керуючий ТСЖ відповідає за оперативно-господарську діяльність і підтримання нормального функціонування будинку.
Особливості ролі голови і керуючого ТСЖ
Голова ТСЖ є головною та керівною особою організації. Це виборний пост, який займається зборами власників, і його завдання - представляти інтереси мешканців і організовувати роботу ТСЖ. Голова володіє повною відповідальністю за вирішення ключових питань і вирішення конфліктів в організації. Він також відповідає за взаємодію з органами державного управління та іншими організаціями.
Керуючий ТСЖ є виконавчим органом, який здійснює оперативне управління і контроль над організацією. Менеджер відповідає за щоденні операції HOA, такі як складання бюджету, управління документацією, облік фінансів та контроль якості наданих послуг. Він також зобов'язаний стежити за виконанням рішень, прийнятих зборами власників і головою.
Основна відмінність між головою та керуючим полягає в тому, що голова є вищим керівником і приймає стратегічні рішення, тоді як керуючий відповідає за оперативну роботу та щоденне управління. Вони взаємодіють, щоб забезпечити ефективне функціонування ТСЖ і задоволення потреб мешканців.
Вибір між головою та керуючим може базуватися на таких факторах, як здібності та навички кандидата, розмір HOA та його потреби. Важливо, щоб голова та керівник працювали разом, щоб досягти спільних цілей та інтересів організації.
Владні повноваження і відповідальність
Голова ТСЖ володіє владними повноваженнями і відповідає за керівництво загальними справами спільноти власників житла. У його компетенцію входять наступні обов'язки:
1. Організація та проведення Загальних зборів
Голова має право скликати і проводити загальні збори власників житла. Він відповідає за підготовку порядку денного, надання інформації та документів, а також за дотримання правил голосування та прийняття рішень.
2. Керівництво виконавчою діяльністю
Голова контролює і направляє діяльність керуючої компанії, що надає послуги ТСЖ з утримання та управління спільним майном. Він здійснює контроль за виконанням договірних зобов'язань і прийняттям необхідних заходів для забезпечення якісного обслуговування власників житла.
3. Представлення інтересів ТСЖ
Голова є офіційним представником ТСЖ у відносинах з третіми особами, включаючи державні органи, органи місцевого самоврядування та інші організації. Він бере участь в переговорах, підписує договори і здійснює інші дії, пов'язані із захистом інтересів спільноти власників житла.
4. Фінансове планування та контроль
Голова веде фінансове планування, контролює витрати і доходи ТСЖ, а також організовує контроль за використанням загальнобудинкового фонду та проведення інвестиційних проектів. Він відповідає за своєчасне сплату страховок, податків, комунальних платежів та інших обов'язкових платежів.
Однак, слід зазначити, що голова несе відповідальність за свої дії перед власниками житла і може бути притягнутий до юридичної відповідальності у разі порушення законодавства або правил внутрішнього розпорядку ТСЖ.
Керуючого ТСЖ лише зносить відповідальність в тій мірі і межах, які передбачені його договором з ТСЖ.
Таким чином, голова і керуючий ТСЖ є різними за своїми функціями і повноваженнями посадами, але обидва несуть відповідальність за якісне управління та обслуговування житлового фонду.
Управління фінансами та складання бюджету
Голова ТСЖ зазвичай відповідає за формування бюджету організації. Він займається плануванням доходів і витрат, а також контролює виконання бюджету. Голова проводить загальні збори мешканців, на яких обговорюється питання фінансування та приймаються рішення щодо використання фондів ТСЖ.
Керуючий ТСЖ, у свою чергу, відповідає за оперативне управління фінансами. Він займається складанням звітності, веде бухгалтерію і здійснює платежі за рахунками постачальників. Керуючий також регулярно інформує мешканців про фінансовий стан ТСЖ і надає звітність на зборах.
Обидві посади мають важливе значення при управлінні фінансами HOA, однак розподіл повноважень може дещо відрізнятися в кожній організації. Важливо, щоб голова та керуючий працювали у тісній співпраці та координували свої дії для ефективного управління фінансовими ресурсами.
Організація поточного утримання житлового комплексу
Голова ТСЖ відповідає за організацію поточного утримання житлового комплексу. Він призначає співробітників і контролює їх роботу з прибирання загальних територій, приміщень і ліфтів. Також голова займається закупівлею та зберіганням необхідного інвентарю та засобів для прибирання, підтримує контакт з постачальниками послуг та контролює виконання договірних зобов'язань.
Керуючий ТСЖ виконує більш широкий спектр завдань, пов'язаних з організацією поточного утримання житлового комплексу. Він відповідає за забезпечення роботи інженерних комунікацій, таких як Опалення, вентиляція, Електропостачання, і контролює їх якість і справний стан.
Також керуючий займається організацією ремонтних робіт і сервісного обслуговування загального домофона, ліфтів та іншого обладнання. Він відповідальний за санітарний стан житлового комплексу і контролює правильність утилізації сміття.
Голова та керівник ТСЖ тісно співпрацюють для забезпечення сприятливого життя мешканців. Вони стежать за виконанням правил внутрішнього розпорядку, проводять збори і консультації, розглядають скарги і вживають заходів щодо поліпшення якості життя в житловому комплексі.
Таким чином, організація поточного утримання житлового комплексу є важливим завданням голови і керуючого ТСЖ, що вимагає грамотного планування і систематичного контролю за виконанням робіт.
Взаємодія з мешканцями та представниками державних органів
Голова ТСЖ зазвичай обирається жителями на загальних зборах, і його основним завданням є представлення інтересів жителів ТСЖ перед зовнішніми організаціями та державними інстанціями. Він регулярно взаємодіє з представниками місцевої влади, адміністрації житлового комплексу, службами комунального господарства та іншими організаціями, що надають послуги для обслуговування житлового фонду.
Менеджер HOA, з іншого боку, безпосередньо взаємодіє з мешканцями, надає їм інформацію про поточні питання обслуговування та ремонту, збір платежів та інші важливі аспекти управління житловим комплексом. Він регулярно організовує збори, де жителі можуть висловлювати свої зауваження та пропозиції, а також вносити свої ідеї щодо поліпшення якості життя в ТСЖ.
Представлення інтересів жителів ТСЖ перед державними органами також є одним з важливих завдань голови. Він може звертатися до відповідних органів із заявами та письмовими запитами з питань ремонту, обслуговування ліфтів, благоустрою території та інших важливих аспектів життя ТСЖ. Крім того, голова може представляти ТСЖ на нарадах, семінарах та інших заходах, що проводяться державними органами, з метою вироблення ефективних практичних рішень.
| Роль голови ТСЖ | Роль керуючого ТСЖ |
|---|---|
| Представлення інтересів мешканців перед державними органами | Взаємодія з жителями, інформування про поточні питання управління |
| Організація загальних зборів та семінарів | Забезпечення виконання договорів з постачальниками послуг |
| Підготовка заяв та листів з питань управління житловим комплексом | Організація контролю за виконанням платежів і обслуговуванням спільного майна |
| Участь у нарадах та заходах з державними органами | Вирішення конфліктних ситуацій серед мешканців та вирішення проблем з обслуговування |
Таким чином, голова та керівник HOA відіграють важливу роль у взаємодії з мешканцями та представниками державних органів, забезпечуючи ефективне управління та добробут житлового середовища для всіх учасників HOA.
Різниця у вимогах і обов'язках до голови і керуючого
Голова ТСЖ є виборною особою, обирається жителями на загальних зборах. Для зайняття цієї посади необхідно бути власником квартири в даному ТСЖ. Він представляє інтереси всіх жителів ТСЖ і здійснює керівництво діяльністю ТСЖ.
Керуючий-це професіонал, який призначається рішенням зборів власників житла або договірним чином найманий для здійснення управлінських функцій в ТСЖ. Головним завданням керуючого є забезпечення ефективного і безперебійного функціонування спільного майна в багатоквартирному будинку.
Вимоги до голови включають:
- Власник квартири в ТСЖ
- Бажання і готовність займатися справами ТСЖ
- Досвід в організації заходів та групової роботи
- Розуміння основних принципів і правил управління в ТСЖ
- Знання документації та законодавства, що регулюють діяльність ТСЖ
Вимоги до менеджера включають:
- Вища або середня спеціальна освіта за профілем (житлове та комунальне господарство, економіка,менеджмент)
- Досвід роботи в сфері житлово-комунального господарства або управління нерухомістю
- Знання законодавчих актів, що регулюють діяльність багатоквартирних будинків
- Навички планування та організації роботи, управлінські навички
- Комунікабельність, вміння працювати в колективі, вміння вирішувати конфліктні ситуації
Обов'язки голови ТСЖ включають:
- Управління зборами та роботою виконавчого органу ТСЖ
- Підготовка рішень і розпоряджень відповідно до принципів організації ТСЖ
- Контроль за виконанням рішень ТСЖ та укладених договорів
- Представлення інтересів ТСЖ у відносинах з контрагентами та органами влади
- Взаємодія з жителями і надання їм допомоги з питань ЖКГ
Обов'язки керівника включають:
- Забезпечення належного утримання та експлуатації спільного майна
- Розробка та контроль виконання бюджету ТСЖ
- Організація поточного ремонту та обслуговування спільного майна
- Взаємодія з постачальниками послуг і контроль їх якості
- Ведення документації та звітність перед власниками
Таким чином, голова і керуючий в ТСЖ мають різні вимоги і обов'язки. Голова переважно займається організаційною та представницькою діяльністю, в той час як керуючий здійснює управлінські функції, пов'язані з утриманням і експлуатацією спільного майна в багатоквартирному будинку.