Система зайнятості населення (СЗВ) – це одна з найважливіших звітностей, яку потрібно подати до Фонду соціального страхування при звільненні співробітника. Для надання СЗВ-ТД (трудовий договір) до Фонду соціального страхування необхідно вести правильний обліковий запис за працівником. В 1С 8 ЗУП є зручний і простий спосіб для складання даного звіту. У цій статті ми розглянемо, як зробити СЗВ-ТД при звільненні в 1С 8 ЗУП.
Спочатку необхідно заповнити дані про працівника в 1С 8 ЗУП, включаючи прізвище, Ім'я, по батькові, Дату народження, Місце народження, ІПН і СНІЛС. Потім необхідно вказати дату звільнення і причину звільнення. Важливо не забути вказати в 1С 8 ЗУП додаткові відомості про співробітника, такі як дані про вищу або додаткову освіту, дані про роботу на додаткових місцях, а також про наявність інвалідності або члена сім'ї з інвалідністю.
Далі потрібно сформувати звіт СЗВ-ТД в 1С 8 ЗУП. Для цього необхідно перейти у відповідний розділ програми, вибрати потрібний період і співробітника, а потім натиснути кнопку "Створити звіт". У вікні необхідно вказати дату звільнення і причину звільнення, а також вказати необхідні дані про стаж роботи співробітника.
Після заповнення всіх даних необхідно переконатися, що інформація вказана коректно і зберегти звіт. Далі можна роздрукувати звіт або експортувати його в потрібний формат для подання до Фонду соціального страхування.
Таким чином, працюючи з 1С 8 ЗУП, ви зможете легко і швидко складати СЗВ-ТД при звільненні співробітника. Важливо правильно заповнити всі необхідні дані і зберегти звіт для подальшого подання до Фонду соціального страхування.
Як оформити СЗВ-ТД при звільненні в 1С 8 ЗУП
Для початку, необхідно відкрити програму 1С 8 ЗУП і вибрати потрібну базу даних. Потім перейти в розділ "кадри і Зарплата" і вибрати підрозділ "Розрахунки з персоналом". В меню "Документи" виберіть "Розрахунки по СЗВ-ТД".
Відкриється новий документ, який запропонує вам вибрати співробітника, до якого буде складено СЗВ-тд. Для цього натисніть на кнопку "Додати". У вікні виберіть потрібного співробітника зі списку або скористайтеся пошуком.
Після вибору співробітника заповнюється інформація про його трудову діяльність. У розділі "Відомості про документ" вказуються дані про дату звільнення, причини звільнення і найменування організації, в якій працював співробітник.
У розділі" місце роботи " вказується інформація про підрозділ і посади співробітника, а також період роботи в організації.
Далі слід заповнити розділи "Освіта та професійна підготовка", "Кваліфікація, присвоєна квотам", "індивідуальний номер пенсійного свідоцтва" і "Стаж роботи".
Після заповнення всіх необхідних даних можна зберегти документ і роздрукувати його. В 1С 8 ЗУП також передбачена можливість відправки СЗВ-ТД в електронному вигляді через систему Мої документи.
Оформлення СЗВ-ТД при звільненні в 1С 8 ЗУП – це проста і зручна процедура, яка допомагає заощадити час і спростити роботу кадрового відділу. У програмі передбачені всі необхідні розділи і поля для заповнення, що дозволяє скласти документ швидко і без помилок.
Необхідна інформація для оформлення СЗВ-ТД в програмі 1С 8 ЗУП
При оформленні СЗВ-ТД (довідки про заробітну плату і стаж роботи) в програмі 1С 8 ЗУП, необхідно надати наступну інформацію:
- Дата звільнення працівника;
- Підстава для звільнення (наприклад, строковий договір, закінчення терміну контракту, самостійне звільнення і т. д.);
- Причина звільнення (наприклад, звільнення за власним бажанням, звільнення з ініціативи роботодавця, звільнення у зв'язку з ліквідацією організації і т. д.);
- Дні незвично низької заробітної плати (якщо такі були протягом періоду роботи);
- Заробітна плата за кожен місяць роботи;
- Ставка заробітної плати (якщо така була встановлена);
- Норма годин на тиждень (якщо така була встановлена);
- Допомоги та виплати, одержувані співробітником протягом періоду роботи (наприклад, лікарняні виплати, Додаткові допомоги і т. д.);
- Облік роботи в ненормованому робочому дні (якщо така робота була);
- Облік навчання (якщо співробітник проходив навчання протягом періоду роботи).
Вся надана інформація повинна бути достовірною і підтверджена відповідними документами (наприклад, накази про призначення заробітної плати, трудовими договорами, табелями, договорами про навчання і т.д.). Зазначена інформація дозволить програмі 1С 8 ЗУП правильно сформувати СЗВ-ТД з урахуванням всіх необхідних даних про заробітну плату і стаж роботи співробітника.
Порядок заповнення СЗВ-ТД при звільненні співробітника
Крок 1: Відкрийте програму" 1С: ЗУП "і знайдіть розділ"Розрахунки з ПФР".
Крок 2: Виберіть пункт меню " СЗВ-ТД "і натисніть на кнопку"Створити новий документ".
Крок 3: У вікні вкажіть дані співробітника, якого звільняєте, такі як ПІБ, дата народження і т. д.
Крок 4: У полі "Тип заповнення" виберіть значення "звільнення". Вкажіть дату звільнення, причину звільнення та всі необхідні дані.
Крок 5: У розділі "утримання" заповніть всі відповідні поля, вказавши всі необхідні утримання, які повинні бути враховані при розрахунку середньої заробітної плати.
Крок 6: Перевірте всі заповнені дані і упевніться, що вони коректні і відповідають вимогам закону про СЗВ-ТД.
Крок 7: Збережіть документ, натиснувши на кнопку "зберегти"або " записати".
Крок 8: Друкуйте або експортуйте документ у форматі, який потрібно у вашій організації або відповідно до вимог ПФР.
Зверніть увагу, що цей план дій є загальним і може відрізнятися в залежності від конкретної версії програми "1С: ЗУП" і вимог вашої компанії.
Можливі помилки при оформленні СЗВ-ТД в програмі 1С 8 ЗУП
Коли ви оформляєте СЗВ-ТД при звільненні в програмі 1С 8 ЗУП, важливо бути уважним і акуратним, щоб уникнути помилок. У цьому розділі ми розглянемо деякі часто зустрічаються помилки при оформленні СЗВ-тд.
- Неправильний вибір підстави звільнення. При оформленні СЗВ-ТД необхідно вказати підставу звільнення, таке як "звільнення за власним бажанням" або "звільнення з ініціативи роботодавця". Якщо основа вибрана неправильно, це може призвести до помилок у документі.
- Не заповнення обов'язкових полів. У програмі 1С 8 ЗУП є певні обов'язкові поля, які необхідно заповнити при оформленні СЗВ-тд. Якщо ці поля залишаються порожніми або заповнені некоректно, то СЗВ-ТД буде некоректним.
- Неправильний формат даних. При заповненні СЗВ-ТД важливо вказувати дані в правильному форматі. Наприклад, дати повинні бути вказані в форматі ДД.ММ. рррр, а числові значення повинні бути вказані без зайвих символів або пробілів.
- Неправильне заповнення полів про заробітну плату. У програмі 1С 8 ЗУП є окремі поля для зазначення заробітної плати працівника. Якщо ці поля заповнені неправильно, це може привести до помилок в СЗВ-ТД.
- Невідповідність даних між різними розділами документа. У СЗВ-ТД є кілька розділів, кожен з яких містить певні дані. Якщо ці дані не узгоджуються між собою або суперечать один одному, це може призвести до помилки в документі.
- Відсутність підпису та печатки. При оформленні СЗВ-ТД важливо не забути поставити підпис і печатку роботодавця. Якщо ці елементи відсутні, документ може бути визнаний недійсним.
Для того щоб уникнути цих помилок, рекомендується уважно перевірити всі дані перед відправкою СЗВ-тд. Також корисно мати під рукою інструкцію з оформлення СЗВ-ТД в програмі 1С 8 ЗУП або проконсультуватися з фахівцем, який може допомогти Вам у правильному оформленні документа.
Терміни і терміновість оформлення СЗВ-ТД при звільненні
Термін оформлення СЗВ-ТД при звільненні визначається законодавством і залежить від підстав звільнення.
- При звільненні після закінчення терміну трудового договору або останнього дня випробувального терміну, роботодавець зобов'язаний оформити СЗВ-ТД протягом 3-х робочих днів з моменту закінчення трудових відносин.
- При звільненні за власним бажанням співробітника, роботодавець також повинен оформити СЗВ-ТД протягом 3-х робочих днів з дати звільнення.
- У разі звільнення з ініціативи роботодавця, документ повинен бути оформлений в той же день, коли було прийнято рішення про звільнення.
Врахуйте, що оформлення СЗВ-ТД є обов'язком роботодавця, і якщо терміни не дотримуються, він може бути притягнутий до відповідальності відповідно до трудового законодавства.
Правильне і своєчасне оформлення СЗВ-ТД при звільненні допоможе уникнути проблем з податковими органами і зберегти хороші відносини з колишнім співробітником.