Установка автоматичної дати в Excel може бути дуже корисною і економити час в роботі з табличним процесором. Адже замість ручного введення дати кожен раз можна налаштувати Excel таким чином, щоб дата автоматично з'являлася в потрібній комірці при відкритті файлу або при певних умовах.
1. Автоматична дата при відкритті файлу
Встановити автоматичну дату при відкритті файлу в Excel можна за допомогою формули. Для цього виберіть клітинку, де ви хочете побачити дату, і введіть таку формулу:
Після натискання на клавішу Enter в обраній комірці з'явиться поточна дата. При кожному наступному відкритті файлу дата буде автоматично оновлюватися.
2. Автоматична дата за умови
Якщо вам потрібно, щоб дата автоматично з'являлася тільки за певних умов, можна використовувати функцію IF (якщо). Наприклад, ви хочете, щоб дата з'являлася тільки в тому випадку, якщо в одній з осередків стоїть певне значення.
Для цього в комірці, де повинна з'явитися дата, введіть наступну формулу:
Тут умова-це логічна умова в Excel. Якщо воно виконується, то в обраній комірці буде відображатися поточна дата, в іншому випадку - порожня комірка.
Таким чином, встановлення автоматичної дати в Excel може значно полегшити роботу з даними та заощадити Ваш час.
Створення нового документа
Перш ніж почати працювати з датами в Excel, необхідно створити новий документ. Для цього виконайте наступні кроки:
- Відкрийте Excel.
- Виберіть створення нового документа, або натисніть на значок "Нового документа" в панелі інструментів.
- Вкажіть розташування, де буде збережено новий документ.
- Виберіть тип документа, з яким будете працювати. Наприклад, ви можете вибрати "порожній робочий документ", "Бюджет" або "Розклад".
- Натисніть кнопку "Створити".
Поздоровляю! Тепер у вас є новий документ, де ви можете почати працювати з датами в Excel.
Вибір комірки
Для установки дати в Excel автоматично необхідно вибрати клітинку, в яку потрібно ввести дату. Для цього виконайте наступні дії:
- Відкрийте файл Excel і знайдіть аркуш, на якому потрібно встановити дату.
- Наведіть курсор на клітинку, куди потрібно ввести дату.
- Клацніть по обраній комірці лівою кнопкою миші. Клітинка буде виділена рамкою, і її адреса буде відображатися на панелі формул.
При виборі осередку врахуйте наступні особливості:
- Ви можете вибрати лише одну клітинку для введення дати.
- Клітинка повинна бути порожньою або містити лише Числове значення. Якщо клітинка вже містить текст або формулу, видаліть їх перед встановленням дати.
Після вибору комірки, ви можете перейти до наступного кроку - введення дати в обрану комірку.
Форматування комірки
Клітинки в Excel можна форматувати для відображення дати в потрібному форматі. Це дозволяє встановити автоматичну дату для комірки і легко змінювати її форматування при необхідності.
Щоб форматувати клітинку з датою, виконайте наступні кроки:
- Виберіть клітинку, в якій буде відображатися дата.
- Клацніть правою кнопкою миші на вибраній комірці та виберіть "Формат Комірки. "у контекстному меню або натисніть комбінацію клавіш "Ctrl + 1".
- У діалоговому вікні " Формат Комірки "виберіть вкладку"Число".
- У списку категорій Виберіть " Дата "та виберіть потрібний формат дати зі списку або введіть свій формат у поле"Тип".
Після вибору потрібного формату дати, осередок буде відображатися відповідним чином. Якщо ви зміните формат дати в майбутньому, клітинка буде автоматично оновлюватися відповідно до нового формату.
Форматування комірок з датами дозволяє більш наочно відображати інформацію і легко виконувати різні операції з датами в Excel.
Вибір формату дати
Встановлюючи автоматичну дату в Excel, важливо вибрати правильний формат відображення. Формат дати визначає, яким чином дата буде відображатися в комірці.
Excel надає різні варіанти форматів дати, які можуть бути використані в залежності від вимог і переваг користувача. Деякі з найпоширеніших форматів дати в Excel включають:
| Формат | Приклад | Опис |
| ДД.ММ. РРРР | 31.12.2025 | День, місяць і рік поділяються точками |
| ДД / ММ / РРРР | 31/12/2025 | День, місяць і рік поділяються косою рисою |
| ММ / ДД / РРРР | 12/31/2025 | Місяць, день і рік поділяються косою рисою |
| РРРР-ММ-ДД | 2025-12-31 | Рік, місяць і день розділяються дефісами |
Вибір формату дати в Excel можна здійснити за допомогою розділу "Формат Комірки". Для цього необхідно виділити осередки з датою, потім натиснути правою кнопкою миші і вибрати в контекстному меню пункт "Формат осередку". У вікні можна вибрати потрібний формат зі списку запропонованих варіантів або створити власний формат.
Важливо вибрати формат дати, який відповідає локальним налаштуванням та стандартам дати у Вашому регіоні. Неправильний формат може призвести до неправильного відображення дати або неправильного аналізу даних.
Використання функції TODAY
В Excel існує спеціальна функція TODAY, яка дозволяє автоматично встановити поточну дату. Функція TODAY повертає дату системи в момент розрахунку формули.
Для використання функції TODAY вам необхідно:
- Виділити клітинку, в яку потрібно вставити поточну дату.
- Написати формулу =TODAY () у виділеній комірці або у формулу, яка використовує дату.
- Натиснути клавішу Enter.
Після виконання цих кроків ви побачите поточну дату у виділеній комірці. Це значення буде автоматично оновлюватися кожного разу, коли ви відкриєте файл або перерахуєте формули.
Якщо вам потрібно використовувати поточну дату у формулі та одночасно зафіксувати її значення, ви можете використовувати функцію TODAY разом із функцією VALUE. Функція VALUE перетворює текстове значення в дату, а функція TODAY забезпечує автоматичне оновлення.
Наприклад, для використання поточної дати у формулі для обчислення віку в днях ви можете використовувати таку формулу:
| Прізвище | Ім'я | Дата народження | Вік (у днях) |
|---|---|---|---|
| Іван | Іван | 01.01.1990 | =DAYS(TODAY(), C2) |
У цьому випадку функція TODAY буде використана для обчислення різниці між поточною датою та датою народження, а функція DAYS буде обчислювати кількість днів між цими двома датами.
Використання функції TODAY значно спрощує роботу з датами в Excel, дозволяючи автоматично оновлювати значення дати при необхідності.
Встановлення власної форматованої дати
У Excel ви можете встановити власний формат дати, щоб відображати дати у потрібному форматі. Виконайте ці кроки, щоб встановити власне форматування дати:
| 1. | Виберіть клітинку або діапазон комірок, де ви хочете встановити власний формат дати. |
| 2. | Відкрийте вкладку "Головна" на стрічці інструментів Excel. |
| 3. | У групі " Число "натисніть на кнопку" Формат числа " для відкриття діалогового вікна. |
| 4. | У діалоговому вікні виберіть вкладку "дати". |
| 5. | У списку "Категорія" Виберіть "Користувацький". |
| 6. | У полі "Тип" введіть власний формат дати, використовуючи коди форматування дати. |
| 7. | Натисніть на кнопку "ОК", щоб застосувати власне форматування дати. |
Тепер ваші дати відображатимуться у вибраному вами форматі. Ви можете використовувати різні коди форматування дати, такі як "dd" для відображення дня, "mmm" для відображення місяця у вигляді трибуквенної абревіатури, "yyyy" для відображення року у повному форматі тощо.
Встановлення власного форматування дати в Excel дозволяє налаштувати відображення дат на свій смак та вимоги. Це корисно, коли Вам потрібно працювати з особливими форматами дат або відображати дати у стилі, що відповідає вашій організації чи звітності.
Використання функцій для роботи з датами
Excel пропонує безліч функцій для роботи з датами, які можуть допомогти вам встановити дату автоматично і виконати інші операції з датами. Нижче наведено деякі з найбільш корисних функцій:
TODAY() - ця функція повертає поточну дату. Ви можете використовувати її для автоматичного оновлення комірки з поточною датою кожного разу, коли відкривається документ Excel.
DATE(year, month, day) - це функція дозволяє вам створювати дату, вказуючи Рік, місяць і день окремо. Наприклад, DATE (2025, 9, 15) створить дату 15 Вересня 2025 року.
YEAR(), MONTH() і DAY() - ці функції дозволяють отримати значення року, місяця і дня із заданої дати. Наприклад, YEAR (A1) поверне рік, вказаний у комірці A1.
DATEVALUE(text) - ця функція перетворює текстове значення, яке є датою, на дату Excel. Наприклад, DATEVALUE ("15/09/2025") перетворює текст "15/09/2025" у дату формату Excel.
NOW() - ця функція повертає поточну дату і час. Ви можете використовувати її для установки комірки з поточною датою і часом.
Це лише деякі з доступних функцій. Excel також пропонує інші функції для роботи з датами, такі як EDATE (), EOMONTH (), WORKDAY() та інші. Використовуючи ці функції, ви можете легко встановити автоматичне оновлення дат у Excel та виконувати інші операції з датами.
Автоматичне оновлення дати
Щоб використовувати функцію TODAY () для автоматичного оновлення дати, виберіть клітинку, де потрібно відобразити поточну дату, і введіть формулу =TODAY (). Після цього натисніть Enter, і поточна дата відображатиметься у вибраній комірці.
Ви також можете додати форматування до комірки, щоб дата відображалася у певному форматі. Для цього виберіть клітинку та відкрийте панель форматування чисел. Виберіть формат дати, який вам подобається, і застосуйте його до комірки з датою.
Тепер, кожного разу, коли ви відкриваєте документ або перераховуєте формули, дата буде автоматично оновлюватися у вибраній комірці.