У світі сучасної комп'ютерної техніки все більшої популярності набувають макроси в програмах, в тому числі і в Excel. Макроси дозволяють автоматизувати певні дії і значно спрощують роботу з електронними таблицями.
Якщо ви хочете позбавити себе від рутини і підвищити свою продуктивність в Excel, то вам обов'язково потрібно навчитися включати макроси. Це не складно і займе всього кілька хвилин вашого часу. У цій статті ми розповімо вам про кілька простих способів увімкнути макроси в Excel.
Перший спосіб полягає у використанні командної панелі розробника. На панелі інструментів виберіть пункт Файл, Параметри, а потім перейдіть на вкладку Розробник. Поставте галочку навпроти опції «Показати вкладку розробника» на стрічці, а потім натисніть на кнопку «ОК». Після цього на стрічці з'явиться вкладка «Розробник», де можна знайти кнопку для включення макросів.
Початок роботиЩоб увімкнути макрос у Excel, дотримуйтесь цих простих кроків:Відкрийте файл Excel, з яким ви хочете працювати.Перейдіть на вкладку "Розробник" у верхній панелі інструментів.Якщо вкладки "Розробник" немає, увімкніть її наступним чином:Клацніть правою кнопкою миші на панелі інструментів і виберіть "Налаштувати панель інструментів".У з'явленому вікні відмітьте прапорець поруч із "Розробник" і натисніть "ОК".На вкладці "Розробник" натисніть кнопку "Записати макрос".У з'явленому вікні введіть назву для макросу та виберіть місце для його збереження.Натисніть кнопку "ОК", щоб почати запис макросу.Виконайте всі необхідні дії в робочій книзі Excel.По завершенню дій на вкладці "Розробник" натисніть кнопку "Зупинити запис".Тепер ви успішно увімкнули макрос в Excel. Записаний вами макрос можна буде викликати в будь-який момент, щоб виконати певні завдання автоматично.Налаштування безпекиДля безпечної роботи з макросами в Excel необхідно правильно налаштувати параметри безпеки в програмі. Це дозволить запобігти потраплянню шкідливого коду і захистити дані від несанкціонованого доступу.1. Відкрийте Excel і перейдіть на вкладку "Файл".2. У випадаючому меню виберіть "Параметри".3. У відкритому вікні виберіть вкладку "Центр управління безпекою".4. Натисніть на кнопку "Налаштування центру безпеки".5. У розділі "Налаштування макросів" виберіть опцію, яка відповідає вашим вимогам:Не дозволяти макроси: в цьому режимі Excel буде блокувати всі макроси, в тому числі і ті, яким ви довіряєте.Дозволяти всі макроси: в цьому режимі Excel дозволятиме виконання всіх макросів, включаючи потенційно небезпечні.Дозволити макроси з надійних місць: в цьому режимі Excel дозволятиме виконання макросів лише з надійних та перевірених джерел.6. Після вибору налаштувань макросів, натисніть кнопку "OK", а потім ще раз на кнопку "OK", щоб закрити всі вікна налаштувань.Тепер у вас налаштована безпека в Excel, і ви можете спокійно використовувати макроси у своїх документах. Однак, пам’ятайте, що потрібно бути обережним при відкриванні файлів з макросами з ненадійних джерел, щоб уникнути можливих загроз безпеки.Створення макросуМакрос в Excel є автоматизованою послідовністю команд, які можна записати та виконати знову і знову. Створення макросу дозволяє скоротити час та зусилля, витрачені на виконання повторюваних завдань в Excel.
Щоб створити макрос в Excel, дотримуйтесь цих простих кроків:
- Відкрийте програму Excel і виберіть вкладку "Розробник" в головному меню.
- Натисніть на кнопку "Записати макрос" у групі "Код" розділу "Розробник".
- У з'явившомуся вікні "Записати макрос" введіть ім'я макроса та виберіть місце, де хочете зберегти його (в "Цій книзі" або в "Особистій книзі макросів").
- Виберіть, якою комбінацією клавіш або кнопкою на панелі інструментів ви будете запускати цей макрос.
- Клацніть на кнопку "ОК" та почніть записувати послідовність команд, яку хочете включити в макрос.
- По закінченні виконання операцій натисніть на кнопку "Стоп" у групі "Код" розділу "Розробник".
- Ваші дії були записані в макросі, і тепер ви можете їх повторити, натиснувши комбінацію клавіш або кнопку на панелі інструментів, яку ви вибрали на кроці 4.
Тепер ви знаєте, як створити макрос у Excel і використовувати його для автоматизації повторюваних завдань. Цей інструмент значно спрощує роботу з великими обсягами даних і дозволяє зосередитися на більш важливих завданнях.Редагування макросаПісля запису макроса в Excel, ви можете відкрити його для редагування та внесення необхідних змін.Щоб відкрити макрос, виконайте такі кроки:Натисніть на кнопку "Розробник" на панелі інструментів Excel.У появившомуся меню виберіть "Макроси".У списку макросів виберіть потрібний макрос і натисніть на кнопку "Редагувати".Після цього відкриється редактор макросів, де ви можете переглянути та змінити код макроса.При редагуванні макросу зверніть увагу на наступні моменти:Структура і синтаксис коду макроса повинні бути дотримані.Зміна коду може призвести до ...непрацюючості макроса, тому будьте обережні.Ви можете додавати нові команди та функції в код макроса для розширення його функціональності.Після внесення необхідних змін збережіть макрос і закрийте редактор. Використання макросів може значно спростити виконання повторюваних завдань в Excel і підвищити вашу продуктивність.Запуск макроса за допомогою кнопкиДля того, щоб спростити запуск макроса в Excel, можна додати спеціальну кнопку на стрічку інструментів або на робочий лист. Це дозволить вам запускати макрос одним натисканням, без необхідності шукати його в списку макросів.Щоб додати кнопку для запуску макроса, виконайте такі дії:Відкрийте вкладку "Розробник" на стрічці інструментів Excel. Якщо такої вкладки немає, включіть її в налаштуваннях.На вкладці "Розробник" знайдіть групу "Вставка" та виберіть «Кнопка форми». На робочому аркуші намалюйте прямокутник потрібного розміру та розташування, щоб створити кнопку.В з'явившомуся діалоговому вікні виберіть «Макрос» і знайдіть потрібний макрос у списку.Натисніть «ОК», щоб додати кнопку на аркуш.В результаті з'явиться кнопка, яку ви можете натискати, щоб запустити макрос.Якщо вам потрібно додати кнопку на стрічку інструментів, виконайте наступні дії:Відкрийте випадаючий список кнопки «Параметри стрічки інструментів» на вкладці «Файл». Виберіть «Налаштування стрічки інструментів». У правій частині вікна знайдіть потрібну вкладку (наприклад, «Домашня») і виберіть її.Клацніть на кнопці «Нова група» праворуч від вкладки. Появиться нова група на вкладці.Перемістіть кнопку макросу з лівої частини вікна в нову групу на вкладці.Натисніть «ОК», щоб закрити вікно.