Не забувайте, що переадресація в Outlook працює лише за наявності підключення до Інтернету. Якщо ви будете відсутні в зоні покриття Інтернетом, то повідомлення не будуть пересилатися. Тому перед від'їздом у відпустку переконайтеся, що у вас є доступ до Інтернету на всьому вашому маршруті. Також пам'ятайте, що переадресація буде активна лише на період вашої відпустки, тому не забудьте відключити її по поверненні. Як бачите, налаштування переадресації в Outlook дуже просте і дозволить вам зосередитися на відпочинку, не відриваючи уваги від роботи.
Як налаштувати автоматичну переадресацію в Outlook на час відпустки?
Outlook надає можливість налаштування автоматичної переадресації електронних листів на час відпустки. Це дозволяє сповістити відправників про вашу відсутність.і запропонувати альтернативні контакти або час очікування відповіді.Щоб налаштувати автоматичне переадресування в Outlook на час відпустки, дотримуйтесь інструкцій нижче:Відкрийте Outlook і виберіть вкладку "Файл".Виберіть "Інформація" та відкрийте секцію "Автоматичні відповіді (переадресування)".У вікні "Автоматичні відповіді (переадресування)" встановіть позначку біля опції "Надсилати автоматичні відповіді".Вкажіть дати початку та закінчення періоду відпустки.Введіть повідомлення, яке буде надіслано автоматично відправникам під час вашої відсутності. Можна уточнити дати вашої відпустки, запропонувати альтернативні контакти або повідомити, що ви відповісте після повернення.За необхідності налаштуйте додаткові параметри, такі як обмеження переадресування лише на відправників з вашого списку контактів.Натисніть кнопку "OK", щоб зберегти налаштування автоматичної переадресації.Тепер автоматична переадресація буде активована в Outlook на час вашої відпустки. Усі вхідні листи будуть автоматично переадресовані відповідно до налаштувань, а відправникам буде надіслано повідомлення про вашу відсутність.Пам'ятайте, що автоматична переадресація може бути корисною під час відпустки, але не забувайте також перевіряти свою пошту вручну по поверненні, щоб не пропустити важливі повідомлення.Відкрийте налаштування акаунтаДля налаштування переадресації в Microsoft Outlook на час відпустки вам необхідно відкрити налаштування вашого акаунта. Це можна зробити наступним чином:Відкрийте додаток Outlook і увійдіть у свій обліковий запис.На верхній панелі інструментів виберіть розділ "Файл".У випадаючому меню виберіть "Інформація".У правій частині екрана виберітьпункт "Автоматичні відповіді (поза офісом)".У відкритому вікні ви можете налаштувати період дії автоматичних відповідей, вказати текст повідомлення для відправки під час відсутності та налаштувати інші параметри переадресації.Після того, як ви закінчите налаштування, натисніть кнопку "Ок", щоб зберегти зміни.Тепер у вас налаштована переадресація в Outlook на час відпустки! Усі поштові повідомлення будуть автоматично переадресовані вказаним адресатам у вказаний період часу. Пам'ятайте, що після закінчення відпустки не забудьте вимкнути переадресацію для звичайного отримання листів у свою обліковий запис Outlook.Оберіть вкладку "Автоматичний відповідь"Для налаштування переадресації в Outlook на час відпустки вам знадобиться скористатись функцією "Автоматичний відповідь". Щоб перейти до цієї функції, дотримуйтесь інструкцій нижче:Відкрийте додаток Outlook і виберіть вкладку "Файл" у верхньому лівому куті екрану.У відкритому меню виберіть пункт "Автоматична відповідь (Поза офісом)".Після того як ви перейдете до функції "Автоматична відповідь (Поза офісом)", у вас з’явиться можливість налаштувати автоматичну відповідь на свій розсуд. Ви зможете вказати повідомлення, яке буде автоматично надсилатися всім відправникам під час вашої відсутності.Використовуючи функцію "Автоматична відповідь (Поза офісом)", ви зможете повідомити своїм колегам або клієнтам про те, що ви на відпочинку, і вказати контактну інформацію для термінових питань або просити чекати вашого повернення.Крім того, ви можете встановити час початку та закінчення автоматичної відповіді, щоб ваші повідомлення автоматично перестали надсилатися по закінченні певного періоду часу.Не забудьте зберегти зміни після налаштування автоматичної відповіді. Тепер ви ви можете насолоджуватися своїм відпусткою, знаючи, що ваше повідомлення про відсутність досягне потрібних адресатів.Налаштуйте автоматичну відповідь і вкажіть період відпустки.Якщо ви плануєте піти у відпустку і не зможете відповідати на електронні листи, то дуже важливо налаштувати автоматичну відповідь. Це дозволить сповістити відправників про вашу відсутність і запропонувати їм альтернативні варіанти контакту або чекати вашої відповіді по поверненню.Для того щоб налаштувати автоматичну відповідь в Outlook, вам потрібно виконати наступні дії:Відкрийте Outlook і виберіть вкладку "Файл" у верхньому лівому куті.У відкритому меню виберіть "Автоматичний відповідь" або "Відповіді на листи" в залежності від версії Outlook.У появленому вікні встановіть прапорець з написом "Відправляти автоматичну відповідь" або "Автоматично відповідати на листи" та введіть текст відповіді.Додатково ви можете вказати період відпустки, щоб автоматична відповідь активувалася тільки в зазначений проміжок часу. Для цього виберіть пункт "Тільки в цей проміжок часу" або "Увімкнути автоматичну відповідь тільки в зазначені дати" та вкажіть потрібні дати.
Тепер всі відправники, які будуть писати вам під час відпустки, отримають автоматичну відповідь. Ви можете впевнитися, що налаштування працюють коректно, надіславши тестового листа на свою робочу адресу.
Не забувайте, що автоматична відповідь може бути використана не тільки під час відпустки, але й в інших випадках, коли ви не можете відповідати на листи. Наприклад, під час відрядження, хвороби або інших тимчасових відсутностей.
Підтверджіть налаштування та увімкніть автоматичну переадресацію.
Після того як ви налаштували всі параметри переадресації.в Outlook, важливо переконатися, що вони задані правильно.Перед тим як увімкнути автоматичну переадресацію на час відпустки, переконайтеся, що:Перевірте адресу електронної пошти: переконайтеся, що ви вказали правильну адресу для пересилання вхідних повідомлень. Помилки у вказаній адресі можуть призвести до неможливості отримання вашої кореспонденції.Перевірте текст автоответника: переконайтеся, що текст повідомлення, яке буде надіслано автоматично при отриманні листів, є інформативним і дозволяє вашим контактам дізнатися, що ви тимчасово відсутні. Також переконайтеся, що ви вказали коректну інформацію про ваше тимчасове відсутність, наприклад, дати, коли ви будете у відпустці.Перевірте налаштування папки: переконайтеся, що листи будуть пересилатись до потрібної папки. Якщо ви хочете, щоб усі вхідні повідомлення були перенаправлені, переконайтеся, що вибрано.пункт "усі листи". Якщо ви хочете, щоб перенаправлялися тільки певні листи, переконайтеся, що правильно налаштовані критерії фільтрації пошти.
Після перевірки всіх налаштувань, ви можете увімкнути автоматичне перенаправлення. Щоб це зробити, поверніться до вікна налаштування перенаправлення в Outlook і встановіть прапорець "Увімкнути перенаправлення".
Тепер, коли всі налаштування підтверджені і автоматичне перенаправлення увімкнено, всі вхідні повідомлення будуть пересилатися на вказану вами адресу, поки ви не вимкнете перенаправлення.