Microsoft Outlook є одним з найпопулярніших поштових клієнтів, який надає широкі можливості для відправки та отримання електронних повідомлень. Однак не завжди відправник, від імені якого ви хочете надіслати повідомлення, збігається з вашою основною адресою електронної пошти. Outlook має функцію, яка дозволяє налаштувати власне ім'я відправника та адресу електронної пошти, щоб під час надсилання одержувач бачив їх замість ваших основних даних.
Як налаштувати від кого повідомлення в Outlook? Першим кроком відкрийте Outlook і перейдіть у вкладку "Файл". Потім виберіть " параметри "та перейдіть до розділу"пошта". У цьому розділі ви знайдете різні налаштування, пов'язані з надсиланням та отриманням повідомлень. Вам потрібно знайти та вибрати кнопку "Облікові записи електронної пошти".
Далі у вікні, виберіть свій обліковий запис і натисніть на кнопку "Змінити". Потім з'явиться додатковий список налаштувань, і вам потрібно вибрати "більше параметрів". У цьому меню ви знайдете вкладку "ім'я Електронної Пошти", де можна вказати не тільки ваше ім'я відправника, але і його адресу.
Після заповнення всіх необхідних даних не забудьте натиснути кнопку "ОК", щоб зберегти налаштування. Повністю закрийте Outlook і відкрийте його знову. Тепер, при відправці нового повідомлення, користуйтеся своїм новим ім'ям відправника і адресою електронної пошти.
Як налаштувати відправника в Outlook
Налаштування відправника в Outlook дозволяє змінити ім'я, яке буде відображатися у одержувача в полі " Від " при отриманні Вашого повідомлення. Це особливо корисно, якщо у вас є кілька облікових записів електронної пошти і ви хочете використовувати різні імена для кожного з них.
Щоб налаштувати відправника в Outlook, виконайте ці прості кроки:
- Відкрийте Outlook і виберіть "Нове повідомлення".
- У полі "Від" натисніть стрілку вниз, щоб відкрити список доступних облікових записів.
- Виберіть обліковий запис, для якого потрібно змінити відправника.
- Натисніть на кнопку "Змінити відправника".
- У вікні введіть нове ім'я відправника і натисніть "ОК".
Тепер, коли ви надсилаєте нове повідомлення з вибраного облікового запису, одержувач побачить нове ім'я в полі "Від". Ви можете повторити ці кроки для кожного зі своїх облікових записів, щоб налаштувати відправника в Outlook, як вам подобається.
Примітка: Деякі поштові сервери можуть не підтримувати зміну відправника. В такому випадку, нове ім'я Відправника не буде відображатися у одержувача.
Тепер ви знаєте, як налаштувати відправника в Outlook і використовувати різні імена для кожного з ваших облікових записів електронної пошти.
Зміна облікового запису відправника
Microsoft Outlook дозволяє налаштувати відображуване ім'я та адресу електронної пошти облікового запису відправника. Це може бути корисним, наприклад, якщо у вас є кілька облікових записів і ви хочете вказати різні імена для кожного з них.
Щоб змінити обліковий запис відправника в Outlook, виконайте наступні кроки:
- Відкрийте Outlook і виберіть вкладку "Файл".
- У меню виберіть " параметри "та перейдіть на вкладку"пошта".
- У розділі "Облікові записи" виберіть обліковий запис, який потрібно змінити, і натисніть "Змінити".
- У вікні, що з'явиться, введіть нове відображуване ім'я в поле "Ваше ім'я".
- Якщо потрібно, змініть адресу електронної пошти в полі "Адреса електронної пошти".
- Натисніть " інші параметри "та перевірте, чи поле" відображуване ім'я " відповідає вашим налаштуванням.
- Підтвердьте всі зміни, натиснувши "ОК".
Після цього ваш обліковий запис відправника в Outlook буде оновлено та відображатиметься з новим іменем та електронною адресою. Це дозволить вам легко ідентифікувати та розрізняти різні облікові записи під час надсилання електронних листів.
Зверніть увагу, що ці зміни стосуються лише відображуваного імені та адреси електронної пошти. Якщо ви хочете змінити налаштування сервера або інші параметри облікового запису, можливо, вам доведеться звернутися до адміністратора системи або постачальника послуг електронної пошти.
Створення підпису відправника
У Microsoft Outlook вам надається можливість створення підпису, який автоматично додаватиметься до ваших вихідних повідомлень. Підпис відправника може містити ваше ім'я, контактні дані, логотип компанії та іншу корисну інформацію.
Щоб створити підпис відправника в Outlook, виконайте ці прості кроки:
| 1. | Відкрийте Outlook і натисніть на вкладку "Файл" у верхній лівій частині вікна. |
| 2. | Виберіть " Параметри "зі спадного меню"Файл". |
| 3. | У вікні "Параметри" виберіть вкладку "підписи електронної пошти". |
| 4. | Натисніть кнопку "нова" для створення нового підпису. |
| 5. | Введіть ім'я для підпису та введіть текст, який ви хочете включити до нього. |
| 6. | Використовуйте панель форматування, щоб налаштувати шрифт, розмір, колір та вирівнювання тексту в підписі. |
| 7. | Якщо потрібно, завантажте зображення, щоб додати логотип компанії або фотографію до підпису. |
| 8. | Натисніть "OK", щоб зберегти підпис. |
| 9. | Виберіть створений підпис у спадному списку "підпис за замовчуванням" і натисніть "ОК", щоб застосувати зміни. |
Тепер, коли ви надсилаєте нові повідомлення в Outlook, ваш підпис автоматично додаватиметься внизу кожного вихідного електронного листа.
Використання підпису відправника в Outlook допоможе вам встановити професійний вигляд і надати корисну інформацію про себе або свою компанію вашим одержувачам.