Статут - це один з основних документів, що регламентують діяльність Товариства з обмеженою відповідальністю (ТОВ). Він є законодавчою підставою для роботи і розвитку компанії, а також важливим інструментом для захисту прав та інтересів її засновників і учасників.
Однак іноді статут ТОВ може бути загублений або зіпсований, і виникає необхідність в його відновленні. Як це зробити?
В першу чергу, необхідно звернутися до органу, в якому зареєстровано ТОВ, тобто в податкову інспекцію або міжрайонну інспекцію Федеральної податкової служби. При зверненні необхідно надати документи, що підтверджують право на відновлення статуту.
Далі, в органі реєстрації проводиться перевірка наданих документів. Якщо вони визнані достовірними і повними, то орган реєстрації видає новий статут ТОВ з печаткою і підписом його представника. Отриманий Статут потім необхідно зареєструвати у відповідному реєстраційному органі.
Кроки по відновленню статуту ТОВ
- Оцініть необхідність відновлення статуту ТОВ. Перевірте, що у вас немає актуальної версії статуту і немає можливості його відновити.
- Зберіть засновників ТОВ на позачергові збори засновників. Підготуйте Порядок денний відповідно до правил статуту (якщо він був), або відповідно до вимог Закону.
- На зборах засновників приймайте рішення про відновлення статуту ТОВ. Прийняте рішення повинно бути оформлено в протоколі і підписано всіма учасниками зборів.
- Зверніться до нотаріуса для підготовки та оформлення нового статуту ТОВ. Переконайтеся, що всі вимоги закону та необхідні дані були внесені до Статуту.
- Підпишіть новий статут ТОВ усіма учасниками зборів засновників і завірте підписи у нотаріуса.
- Зареєструйте новий статут ТОВ в податкових органах відповідно до вимог Закону. Підготуйте необхідні документи та заповніть усі форми для реєстрації.
- Сплатіть державне мито і отримаєте свідоцтво про реєстрацію нового статуту ТОВ. Збережіть цей документ важливою для майбутніх операцій.
- Оновіть реєстраційні записи про своє ТОВ. Змініть статутні документи та інші необхідні документи, вказавши новий статут ТОВ як єдино діючий.
- Обов'язково повідомте про відновлення статуту ТОВ всім зацікавленим сторонам, включаючи клієнтів, партнерів і банки, з якими у вас є ділові відносини. Оновіть свою організаційну та документальну базу для запобігання непорозумінь та юридичних проблем.
Підготовка необхідних документів
Для відновлення статуту ТОВ необхідно приготувати наступні документи:
1. Заява про внесення змін до Статуту - це основний документ, який подається до реєструючого органу. У заяві необхідно вказати причину відновлення статуту, а також надати інформацію про саму компанію.
2. Протокол загальних зборів учасників ТОВ - в даному документі вказуються причини зміни статуту, а також прийняте рішення про його відновлення. Протокол повинен бути підписаний усіма учасниками ТОВ.
3. Зміни в реєстрі учасників - необхідно внести відповідні зміни до реєстру учасників ТОВ. Цей документ підписується всіма учасниками компанії.
4. Документи, що підтверджують повноваження представника – у разі, якщо заяву про внесення змін подаватиме представник ТОВ, необхідно надати документи, що підтверджують його повноваження.
Ці документи повинні бути готові перед подачею заяви до реєструючого органу. Всі документи повинні бути правильно оформлені, підписані і мати дату складання. Заяву про внесення змін до Статуту слід надати разом з іншими необхідними документами та сплатити державне мито.
Складання протоколу про відновлення
При відновленні статуту ТОВ збори учасників повинні скласти протокол про відновлення, який фіксує всі дії і прийняті рішення.
Протокол про відновлення повинен містити наступну інформацію:
| 1. | Дата і місце проведення зборів учасників. |
| 2. | Відомості про учасників зборів: ПІБ, посада (якщо можливо), відсоток участі в статутному капіталі ТОВ. |
| 3. | Рішення про відновлення статуту ТОВ та обґрунтування причин його відновлення. |
| 4. | Текст відновленого статуту ТОВ. |
| 5. | Рішення про вчинення необхідних правочин в статуті ТОВ і їх обгрунтування. |
| 6. | Прийняття нового статуту ТОВ із зазначенням його дати. |
| 7. | Рішення про призначення (обрання) органів управління ТОВ. |
| 8. | Рішення про підписання договору про внесення змін до ЕГРЮЛ. |
| 9. | Рішення про призначення (обрання) генерального директора ТОВ (якщо є). |
Протокол про поновлення повинен бути підписаний усіма учасниками зборів учасників або їх уповноваженими представниками.
Повідомлення засновників про відновлення
Повідомляються засновники товариства з обмеженою відповідальністю (ТОВ) Про проведення процедури відновлення його статуту.
У випадках, коли статут ТОВ був втрачений, змінений або виявився недійсним, необхідно вжити заходів для його відновлення. Відновлення статуту ТОВ дозволяє повернути компанії статус юридичної особи і продовжити свою діяльність відповідно до чинного законодавства.
Засновники ТОВ повинні бути в курсі про проведення процедури відновлення статуту і взяти участь в її здійсненні. Для цього необхідно стежити за повідомленнями та інформацією, що надсилається органами державної реєстрації або компетентними установами.
У процесі відновлення статуту ТОВ засновники повинні зібратися на загальних зборах або взяти участь у рішенні, що стосується відновлення та подальшої діяльності компанії. В ході обговорень і голосування приймаються рішення про відновлення Статуту та прийняття необхідних змін і доповнень.
Після прийняття рішень слід повідомити осіб, відповідальних за державну реєстрацію та внесення змін до Реєстру про проведені заходи щодо відновлення статуту ТОВ.
Відновлення статуту ТОВ є важливим етапом в житті компанії, тому приділіть даній процедурі достатню увагу і виконайте всі необхідні дії відповідно до чинного законодавства.
Додаткову інформацію та консультації можна отримати в компетентних юридичних фірмах або у фахівців в області реєстрації юридичних осіб.
Підписання змін Статуту
У разі необхідності внесення змін до статуту ТОВ, підписуються нові статутні документи. Для підписання необхідно:
1. Написати нову редакцію статуту, в якій вказуються всі необхідні зміни і доповнення. Нова редакція повинна бути узгоджена з засновниками і затверджена на загальних зборах.
2. Організувати підписання нової редакції статуту. Для цього скликати загальні збори учасників ТОВ або збори засновників. На зборах учасники повинні ознайомитися з усіма змінами і доповненнями в статуті, висловити свою згоду з ними і підписати нову редакцію.
3. Підписані учасниками статутні документи мають бути передані до податкових органів для державної реєстрації змін до статуту ТОВ. Державна реєстрація є обов'язковою юридичною дією і дозволяє фіксувати зроблені зміни.
Після державної реєстрації змін до статуту ТОВ, вони вступають в силу і повинні бути належним чином виконані всіма учасниками компанії.
Реєстрація змін Статуту в податковій інспекції
Після проведення всіх необхідних процедур щодо зміни статуту товариства з обмеженою відповідальністю (ТОВ), слід звернутися до податкової інспекції для реєстрації даних змін. Це важливий крок, який дозволяє оновити інформацію про вашу компанію в державних органах і уникнути можливих проблем в майбутньому.
Для реєстрації змін Статуту в податковій інспекції необхідно підготувати наступні документи:
- Заява на реєстрацію змін статуту ТОВ.
- Оригінал нового статуту ТОВ.
- Витяг з протоколу Загальних зборів учасників ТОВ Про прийняття рішення про внесення змін до Статуту.
- Копія рішення Загальних зборів учасників ТОВ Про внесення змін до Статуту.
- Платіжне доручення про сплату державного мита за реєстрацію змін.
Після збору всіх необхідних документів, ви повинні з'явитися в податкову інспекцію, в якій зареєстровано ваше ТОВ. Там вам буде запропоновано заповнити відповідний бланк заяви на реєстрацію змін Статуту. Разом з бланком заяви ви надаєте також всі зібрані документи, зазначені вище.
Після прийняття документів працівниками податкової інспекції вам буде видано підтверджуюче повідомлення про прийом документів. Зазвичай це відбувається протягом декількох днів після подання заяви. Потім починається процес реєстрації змін Статуту. Слід зазначити, що терміни реєстрації можуть варіюватися в залежності від району та складності змін.
Після закінчення реєстрації змін Статуту в податковій інспекції, вам буде виданий реєстраційний сертифікат, що підтверджує, що зміни статуту ТОВ зареєстровані. Цей сертифікат може знадобитися при взаємодії з іншими організаціями або державними органами, а також може бути використаний в майбутньому для перевірки легітимності змін статуту ТОВ.
Важливо пам'ятати, що недотримання процедури реєстрації змін Статуту в податковій інспекції може призвести до непередбачених юридичних наслідків і штрафів. Тому слід акуратно виконувати всі вимоги і терміни, зазначені податковою інспекцією.