Перейти до основного контенту

Як вирівняти таблицю в Excel, Google Sheets та Word

6 хв читання
2325 переглядів

Таблиці дуже зручні для представлення та обробки даних, і часто виникає потреба вирівнювання тексту та чисел у комірках таблиці. У Excel, Google Sheets і Word є різні способи налаштування вирівнювання, які дозволяють легко і швидко досягти бажаного результату.

Один із найбільш поширених способів вирівнювання комірок таблиці - це горизонтальне вирівнювання. Горизонтальне вирівнювання дозволяє розташувати текст і числа в комірках по лівому, центральному або правому краю. Це робиться за допомогою відповідних кнопок або випадаючого меню в інтерфейсі програми.

Ще одним важливим аспектом вирівнювання таблиць є вертикальне вирівнювання. Вертикальне вирівнювання дозволяє розташувати текст і числа в комірках таблиці по верхньому, середньому або нижньому краю. В Excel і Google Sheets це робиться через спеціальні налаштування комірки, а в Word - через панель форматування.таблиці.Основні принципи вирівнювання таблицьОсь кілька основних принципів вирівнювання таблиць:Горизонтальне вирівнювання:Виберіть один з варіантів вирівнювання тексту в комірці таблиці, такий як вирівнювання по лівому, правому або центральному краю і рівномірне вирівнювання. Горизонтальне вирівнювання допоможе зробити таблицю більш акуратною та упорядкованою.Вертикальне вирівнювання:Виберіть один з варіантів вертикального вирівнювання, такий як вирівнювання по верхньому, нижньому або центральному краю. Вертикальне вирівнювання допоможе зробити таблицю більш симетричною та якісною.Ширина і висота:Якщо таблиця містить багато тексту, слід переконатися, що ширина і висота комірок достатні для відображення всього вмісту. Розміри комірок можна змінити, клацнувши правою кнопкою миші на межі комірок і вибравшивідповідну опцію.Дотримання цих принципів вирівнювання таблиць допоможе зробити ваші документи більш професійними та ефективними. Використовуйте їх, щоб поліпшити зовнішній вигляд ваших таблиць і зробити їх більш зручними для читання та зрозумілими для користувачів.Вирівнювання по горизонталіУ Excel, Google Sheets та Word є кілька способів вирівнювання даних по горизонталі:1. Вирівнювання по лівому краю: всі дані в осередку будуть вирівняні по лівому краю осередку.2. Вирівнювання по центру: всі дані в осередку будуть вирівняні по центру осередку.3. Вирівнювання по правому краю: всі дані в осередку будуть вирівняні по правому краю осередку.4. Вирівнювання по ширині: дані в осередку будуть автоматично розділені порівну по ширині осередку.Використовуючи ці інструменти вирівнювання по горизонталі, можна гнучко управляти розміщенням даних у таблиці. Кожен з цих способів може бути застосований до окремої клітинки, вибірки клітинок або всій таблиці в цілому.Вирівнювання по вертикаліВ Excel і Google Sheets вирівнювання по вертикалі можна налаштувати, обравши потрібну опцію в діалоговому вікні форматування клітинки. Для цього можна використовувати різні опції, такі як "Верхній край", "Центрування" та "Нижній край". Деякі програми також пропонують можливість налаштувати додаткові параметри вирівнювання, наприклад, відступи зверху або знизу.В Words вирівнювання по вертикалі можна налаштувати за допомогою вкладки "Розмітка сторінки" та підрозділу "Орієнтація". Тут можна вибрати опцію "Вирівнювання по вертикалі" та встановити одне з доступних значень, таких як "Зверху", "По центру", "По нижньому краю" та "Розподілити по ширині сторінки".Вирівнювання по вертикалі в таблицях відіграє важливу роль у створенні професійно оформлених документів та електронних таблиць. Правильно вирівняні клітинки роблять документ більш читабельним та охайним. Використання відповідних опцій вирівнювання допомагає створювати більш естетичні та зрозумілі таблиці.Як вирівняти таблицю в ExcelВ Excel є кілька способів вирівняти таблицю:Вирівнювання по горизонталі:щоб вирівняти текст та дані по горизонталі в клітинках таблиці, виділіть потрібні клітинки та використовуйте кнопки вирівнювання на панелі інструментів Excel. Наприклад, кнопки вирівнювання по лівому краю, по центру або по правому краю. Також можна використовувати гарячі клавіші: Ctrl+L (вирівнювання по лівому краю), Ctrl+E (вирівнювання по центру) та Ctrl+R (вирівнювання по правому краю).Вирівнювання по вертикалі:щоб вирівняти текст та дані по вертикалі в клітинках таблиці, виділіть потрібні клітинки та використовуйте кнопки вирівнювання на панелі інструментів Excel. Наприклад, кнопки вирівнювання по верхньому краю, по центру або по нижньому краю. Також можна використовувати гарячі клавіші: Ctrl+T (вирівнювання по верхньому краю), Ctrl+M (вирівнювання по центру) і Ctrl+B (вирівнювання по нижньому краю).Розподіл осередків:для створення рівномірного розподілу осередків таблиці, можна використовувати кнопку "Розподілити за шириною" на панелі інструментів Excel. Ця кнопка автоматично підганяє ширину всіх вибраних стовпців таким чином, щоб таблиця виглядала акуратно і кожна осередок була приблизно однакової ширини.Коли таблиця вирівнена, вона буде більш зрозумілою і професійною для представлення даних. Не бійтесь експериментувати з різними комбінаціями вирівнювання, щоб знайти найбільш підходящий стиль для вашої таблиці в Excel.Використання кнопок на панелі інструментів для вирівнюванняВ програмі Excel,У Google Sheets та Word доступна панель інструментів, яка містить кнопки для вирівнювання вмісту таблиці. Ці кнопки дозволяють керувати горизонтальним і вертикальним вирівнюванням, а також налаштовувати відступи і переноси тексту.Для вирівнювання вмісту по горизонталі можна використовувати кнопки "Вирівнювати по лівому краю", "Вирівнювати по центру" і "Вирівнювати по правому краю". Коли ви вибираєте одну з цих кнопок, вміст таблиці буде вирівняно відповідно.Щоб відрегулювати вертикальне вирівнювання, можна скористатися кнопками "Вирівнювати по верхньому краю", "Вирівнювати по середині" і "Вирівнювати по нижньому краю". Вони дозволяють розташувати вміст таблиці вгорі, у центрі або внизу комірки.Крім того, за допомогою кнопок "Збільшити відступ зліва" і "Зменшити відступ зліва" можна регулювати відступи тексту від лівого краю комірки. Це може бути корисно, якщо вам потрібно створити відступи для більш чіткого розділення даних у таблиці.Нарешті, кнопка "Перенос по словам" дозволяє тексту автоматично переноситися на наступний рядок, якщо він не вміщується в одну клітинку. Це особливо корисно при роботі з довгими рядками або текстами з розривами.Використовуючи дані кнопки на панелі інструментів, ви легко зможете вирівняти вміст таблиці в Excel, Google Sheets та Word відповідно до своїх вимог і вподобань.Використання меню "Форматування клітинок" для вирівнюванняУ програмі Excel, Google Sheets та Word є можливість вирівняти вміст клітинок у таблиці за допомогою меню "Форматування клітинок". Це дозволяє покращити візуальне відображення даних і зробити таблицю більш читабельною.Щоб використовувати це меню, виділіть клітинки, які потрібно вирівняти, потім клацніть правою кнопкою миші та виберіть "Форматування клітинок".