| Функція | Опис |
|---|---|
| ЯКЩО | Перевіряє зазначену умову і повертає одне значення, якщо воно істинне, і інше значення, якщо умова хибна. |
| ЯКЩОПОМИЛКА | Перевіряє зазначену умову і повертає одне значення, якщо воно істинне, і помилку, якщо умова хибна. |
| ЯКЩО( ) + І( ) | Дозволяє задати комбіновані умови з використанням логічного оператора "І". |
| ЯКЩО( ) + АБО( ) | Дозволяє задати комбіновані умови з використанням логічного оператора "АБО". |
Функція "Якщо" має просту структуру, що складається з умови, значення, яке повертається при виконанні умови, і значення, яке повертається при невиконанні умови. Можна використовувати кілька рівнів вкладеності, щоб обробляти складніші умови.Наприклад, можна використовувати функцію "Якщо" для автоматичної класифікації результатів тестування, призначення пріоритетів завдань, розрахунку бюджету в залежності від певних умов і багато іншого.Основні принципи роботи функції "Якщо"Функція "Якщо" (IF) в Microsoft Excel дозволяє виконувати умовні операції та повертати різні значення в залежності від вказаних умов.Основний формат функції "Якщо" виглядає наступним чином:=ЕСЛИ(логічне_умова; значення_якщо_істина; значення_якщо_неправда)Логічне_умова – висловлення, яке може бути істинним або хибним. Якщо логічне_умова істинне, то функція поверне значення_якщо_істина, в іншому випадку - значення_якщо_неправда.
Значення_якщо_істина і значення_якщо_брехня можуть бути числами, текстом, формулами або посиланнями на інші клітинки.
Приклади застосування функції "Якщо":
1. Якщо A1 містить число менше 5, то повернути "Мало", інакше повернути "Багато"
2. Якщо B2 містить значення "Так", то помножити A2 на 10, інакше помножити A2 на 5
=ЯКЩО(B2="Так"; A2*10; A2*5)
3. Якщо C3 містить текст "Пройшов", то вивести значення з клітинки D3, інакше вивести значення з клітинки E3
=ЯКЩО(C3="Пройшов"; D3; E3)
4. Використання вкладеної функції "Якщо" для більш складних умов:
=ЯКЩО(A1>10; "Більше 10"; ЯКЩО(A1>5; "Більше 5"; "Менше або дорівнює 5"))
У цьому прикладі, якщо A1 більше 10, то функція поверне "Більше 10". Якщо A1 більше 5, але менше або дорівнює 10, то функція поверне "Більше 5". У всіх інших випадках буде повернуто значення "Менше або дорівнює 5".
Функція "Якщо" може бути корисною для автоматизації процесу прийняття рішень у таблиці Excel, а також для виконання різних розрахунків залежно від заданих умов.
Базовий синтаксис функції "Якщо"
Базовий синтаксис функції "Якщо" виглядає наступним чином:
ЕСЛИ(условие; значение_если_истина; значение_если_ложь)Параметри функції "Якщо" мають таке значення:
- Умова - логічна умова, яку потрібно перевірити. Якщо умова істинна, функція поверне значення з параметра "значення_якщо_істина", інакше вона поверне значення з параметра "значення_якщо_неістина". Умова може бути виражена за допомогою операторів порівняння, таких як "більше", "менше", "дорівнює" тощо.
- Значення_якщо_істина - значення, яке функція поверне, якщо умова істинна.
- Значення_якщо_неістина - значення, яке функція поверне, якщо умова хибна.
Приклад використання функції "Якщо":
=ЕСЛИ(A1>10; "Больше 10"; "Меньше или равно 10")У цьому прикладі функція "Якщо" перевіряє, чи є значення в комірці A1 більше 10. Якщо так, то вона поверне рядок "Більше 10", інакше вона поверне рядок "Менше або дорівнює 10".
Приклади застосування функції "Якщо"
Приклад 1:
Припустимо, у вас є колонка з оцінками студентів. Ви хочете створити умовний вираз, щоб вказати, хто отримав "відмінно" (більше 90 балів), "добре" (більше 80 балів), "задовільно" (більше 70 балів) та "незадовільно" (менше або дорівнює 70 балам). Ви можете використати функцію "Якщо" наступним чином:
=ЕСЛИ(A2>90;"Отлично";ЕСЛИ(A2>80;"Хорошо";ЕСЛИ(A2>70;"Удовлетворительно";"Неудовлетворительно")))У цьому прикладі, якщо значення в комірці A2 більше 90, функція поверне "Відмінно". Якщо значення більше 80, але менше або дорівнює 90, вона поверне "Добре". Якщо значення більше 70, але менше або дорівнює 80, вона поверне "Задовільно". І, нарешті, якщо значення менше або дорівнює 70, вона поверне "Незадовільно".
Приклад 2:
Припустимо, у вас є список з даними про продажі. Ви хочете додати стовпець з інформацією про те, є продаж великим чи маленьким залежно від його значення. Ви можете використовувати функцію "Якщо" для цього завдання:
=ЕСЛИ(B2>1000;"Большая";"Маленькая")У цьому прикладі, якщо значення в клітинці B2 більше 1000, функція поверне "Великий". В іншому випадку, вона поверне "Маленький".
Приклад 3:
Припустимо, у вас є таблиця з оцінками учнів, і вам потрібно просумувати оцінки тільки для тих студентів, які отримали "відмінно". Ви можете використовувати функцію "Якщо" разом з функцією "Сума", щоб виконати це завдання:
=СУММ(ЕСЛИ(D2:D10="Отлично";C2:C10))У цьому прикладі, функція "Якщо" перевіряє значення в стовпці D для кожної клітинки від D2 до D10. Якщо "значення дорівнює "Чудово", вона повертає значення з відповідної комірки в стовпці C. Потім функція "Сума" складає всі ці значення, щоб знайти загальну суму оцінок для учнів, які отримали "чудово".Це лише кілька прикладів використання функції "Якщо" в Excel. Залежно від вашої конкретної задачі, функція "Якщо" може бути використана для різних умов і операцій, допомагаючи вам аналізувати і обробляти дані більш ефективно.Корисні поради щодо застосування функції "Якщо"1. Правильно задайте умову:У функції "Якщо" дуже важливо правильно задати умову, інакше результат може бути неправильним. Переконайтеся, що умова написана коректно і містить усі необхідні оператори та значення.2. Використовуйте вкладені функції "Якщо":У випадку, коли потрібно задати кілька умов, можна використовувати вкладені функції "Якщо".підхід дозволяє створити більш складні логічні вирази та отримати більш точний результат.3. Використовуйте оператори порівняння:Для найбільш точного заданння умов у функції "Якщо" можна використовувати оператори порівняння, такі як "=", "<>". Вони дозволяють порівнювати значення клітинок і визначати результат функції.4. Використовуйте функції для роботи з текстом:Якщо в якості умови функції "Якщо" потрібно перевірити значення текстової клітинки, можна використовувати функції для роботи з текстом, такі як "ЗНАЙТИ", "НЕЗНАЙДЕНИЙ", "ТЕКСТ", "ТЕКСТ.ПОРІВНЯННЯ". Вони дозволяють виконувати пошук, порівняння та форматування тексту.5. Користуйтеся функцією "АБО":Якщо потрібно виконати дію, якщо дотримано принаймні одну з кількох умов, можна використовувати функцію "АБО". Вона дозволяє задавати кілька умов і повертати результат, якщо хоча б одна з них.істинно.6. Користуйтеся функцією "І": Якщо потрібно виконати дію лише у випадку, якщо виконуються всі задані умови, можна використати функцію "І". Вона дозволяє задавати кілька умов і повертати результат, якщо всі вони істинні.7. Використовуйте функцію "Якщо-Тоді-Інакше": Функцію "Якщо" можна використовувати для виконання кількох дій в залежності від умови. Для цього можна використати конструкцію "Якщо-Тоді-Інакше". Таким чином, можна вказати різні дії для різних умов.8. Уважно перевіряйте формулу: Перед використанням функції "Якщо" не забудьте уважно перевірити формулу, переконавшись, що всі клітини і значення правильно вказані. Помилки у формулі можуть призвести до неправильних результатів.9. Користуйтеся автозаповненням: Якщо вам потрібно скопіювати формулу з функцією "Якщо" на кілька комірок, корисно скористатися функцією автозаповнення. Це дозволяє швидко скопіювати формулу і застосувати її до інших комірок.10. Використовуйте функцію "ЕСЛ":У нових версіях Excel доступна функція "ЕСЛ", яка є більш зручною альтернативою функції "Якщо". Вона дозволяє задавати умови і виконувати певні дії більш лаконічно та ефективно.Слідуючи цим корисним порадам, ви зможете успішно застосовувати функцію "Якщо" в Excel і отримувати необхідні результати. Удачі в роботі з Excel!Використання вкладених функцій "Якщо"У Microsoft Excel функція "Якщо" дозволяє виконувати розрахунки на основі певних умов. Однак іноді необхідно використовувати більш складні умови, які включають в себе кілька варіантів. У таких випадках корисно використовувати вкладені функції "Якщо", які дозволяють створювати більш складні логічні вирази.
Вкладені функції "Якщо" мають наступний формат:
- Якщо(умова1, значення1, Якщо(умова2, значення2, значення3))
Така конструкція дозволяє вкладати кілька функцій "Якщо" одна в одну, створюючи більш складні умови. Якщо умова1 істинна, то функція повертає значення1. Якщо умова1 хибна, то функція переходить до умови2. Якщо умова2 істинна, то функція повертає значення2, і так далі.
- В осередку A1 вказано значення 5.
- В осередку B1 потрібно вивести одне з наступних повідомлень, в залежності від значення в осередку A1:
- "Число менше 5", якщо значення в осередку A1 менше 5.
- "Число дорівнює 5", якщо значення в осередку A1 дорівнює 5.
- "Число більше 5", якщо значення в осередку A1 більше 5.
Для розв'язання даного завдання можна використовувати вкладені функції "Якщо" наступним чином: