Excel - це потужний і зручний додаток для роботи з таблицями, який дає змогу створювати, редагувати та аналізувати дані. Однак, іноді користувачі можуть зіткнутися з проблемою, коли на новому аркуші Excel видається порожній макет таблиці, і всі комірки залишаються порожніми.
На перший погляд, така ситуація може здатися незрозумілою і такою, що розчаровує, особливо якщо у вас були очікування щодо заповнення таблиці даними. Однак, не панікуйте! У цій статті ми розглянемо кілька можливих причин такої поведінки Excel і дамо рекомендації щодо вирішення цієї проблеми.
Насамперед, варто перевірити, чи є в таблиці фільтри або приховані рядки і стовпці. Можливо, ви випадково увімкнули фільтри або приховали певні частини таблиці, і в результаті вам виводиться порожній макет таблиці. Щоб перевірити це, вам потрібно вимкнути фільтри і відобразити приховані рядки і стовпці.
Якщо це не допомогло, то можливо, у файлі з таблицею присутні некоректно налаштовані зведені таблиці або інші елементи, які заважають заповненню макета таблиці. У цьому разі варто перевірити всі зведені таблиці, угруповання даних, вкладені таблиці та інші об'єкти на аркуші й переконатися, що вони не блокують заповнення клітинок.
Нарешті, можливо, ваш файл з таблицею пошкоджений або містить помилки, які перешкоджають правильному виведенню макета таблиці. У цьому випадку, ви можете спробувати відкрити файл в іншій версії Excel або скористатися інструментами відновлення файлу, які надаються додатком.
Перевірте наявність даних у вихідному файлі Excel
Якщо Excel видає вам на новому аркуші порожній макет таблиці, насамперед варто перевірити наявність даних у вихідному файлі Excel. Можливо, що файл, який ви намагаєтеся відкрити, не містить ніяких даних або всі дані знаходяться в прихованих рядках або стовпцях.
Щоб перевірити наявність даних, відкрийте вихідний файл Excel і перегляньте кожен аркуш у пошуках інформації. Якщо ви виявите дані в прихованих рядках або стовпцях, ви можете розкрити їх, щоб переконатися, що вони відображаються на новому аркуші.
Якщо у вас немає даних у вихідному файлі Excel, вам доведеться створити нову таблицю або імпортувати дані з іншого джерела. Переконайтеся, що дані правильно організовані та відповідають вимогам вашого макета таблиці. Потім повторіть процес створення нового аркуша з даними і перевірте, чи з'являться вони на макеті таблиці.
Якщо проблема з порожнім макетом таблиці зберігається, навіть якщо ви впевнені, що у вихідному файлі Excel є дані, можливо, у файлі присутні помилки або пошкодження. У такому разі спробуйте відкрити файл на іншому комп'ютері або в іншій версії Excel, щоб побачити, чи відтворюється проблема. Якщо файл відкривається коректно на іншому пристрої, спробуйте відновити свою версію Excel або зверніться по допомогу до фахівців з технічної підтримки.
Переконайтеся в правильності вибору області даних для імпорту
Якщо під час створення нового аркуша в Excel ви стикаєтеся з проблемою порожнього макета таблиці, причиною цього може бути неправильний вибір області даних для імпорту. Можливо, ви вказали неправильні комірки або не вказали їх зовсім.
Щоб переконатися в правильності вибору області даних для імпорту, виконайте такі кроки:
- Відкрийте файл, з якого ви хочете імпортувати дані, і переконайтеся, що дані дійсно знаходяться в потрібній області.
- Виділіть потрібну область даних, використовуючи мишу або комбінацію клавіш Шифт + Стрілки.
- Переконайтеся, що ви правильно вказали верхню ліву клітинку обраної області в полі "Верхня ліва клітинка для даних для таблиці" при створенні нового аркуша.
- У разі, якщо ви вибрали неправильну область даних або не вказали клітинки зовсім, спробуйте повторити процес імпорту, правильно вибравши область даних.
Якщо після перевірки та коригування області даних проблема з порожнім макетом таблиці все ще залишається, можливо, проблема полягає в інших аспектах Excel. Рекомендується звернутися до документації або пошукати вирішення проблеми в Інтернеті.
Перевірте наявність порожніх рядків або стовпців у вихідних даних
Якщо під час створення нового аркуша в Excel ви отримуєте порожній макет таблиці, можливо, проблема полягає в наявності порожніх рядків або стовпців у вихідних даних.
Порожні рядки або стовпці у вихідних даних можуть призвести до того, що Excel не зможе правильно визначити межі таблиці і, отже, створить порожній макет. Щоб виправити цю проблему, вам необхідно видалити всі порожні рядки і стовпці у вихідних даних.
Для видалення порожніх рядків виділіть усі рядки, потім натисніть праву кнопку миші та виберіть "Видалити". У вікні, що з'явилося, виберіть опцію "Видалити рядки". Excel видалить усі порожні рядки з виділеної області.
Для видалення порожніх стовпців виділіть усі стовпці, потім натисніть праву кнопку миші та виберіть "Видалити". У вікні, що з'явилося, виберіть опцію "Видалити стовпці". Excel видалить усі порожні стовпці з виділеної області.
Після видалення порожніх рядків або стовпців ви можете створити новий аркуш і переконатися, що Excel правильно відображає дані у вигляді таблиці.
Примітка: Якщо після видалення порожніх рядків або стовпців Excel все ще не відображає дані, перевірте, що весь текст у вихідних даних перебуває в клітинках і не виходить за їхні межі.
Перевірте наявність прихованих рядків або стовпців у вихідних даних
Якщо у вас виникла проблема з порожнім макетом таблиці на новому аркуші Excel, насамперед слід перевірити наявність прихованих рядків або стовпців у вихідних даних. Можливо, якусь частину таблиці було приховано або прихованим було зазначено весь стовпець чи рядок.
Для перевірки наявності прихованих рядків або стовпців у вихідних даних виконайте такі дії:
- Виберіть весь діапазон даних, який ви використовуєте для створення таблиці.
- Зайдіть у вкладку "Дані" в головному меню Excel.
- У групі "Основні можливості" натисніть кнопку "Сортування та фільтри".
- У меню, що відкрилося, виберіть "Сортування і фільтри за станом".
- Перевірте, чи з'явиться опція "Приховані рядки" або "Приховані стовпці". Якщо їх увімкнено, значить у ваших вихідних даних присутні приховані рядки або стовпці.
Якщо приховані рядки або стовпці присутні у вихідних даних, то вони можуть бути причиною порожнього макета таблиці на новому аркуші Excel. Для виправлення цієї проблеми виконайте такі дії:
- Розблокуйте приховані рядки або стовпці, вибравши опцію "Розблокувати рядки" або "Розблокувати стовпчики" в меню "Сортування і фільтри за станом".
- Перевірте новий аркуш Excel і переконайтеся, що макет таблиці відображається коректно згідно з вашими вихідними даними.
Тепер ви знаєте, як перевірити наявність прихованих рядків або стовпців у вихідних даних і виправити проблему порожнього макета таблиці на новому аркуші Excel.