Створення списку розсилки в Outlook є одним із способів ефективного спілкування з групою людей. Якщо ви регулярно надсилаєте повідомлення тим самим людям або групам, створення списку розсилки дозволить вам значно заощадити час та спростити процес надсилання повідомлень.
Створення списку розсилки в Outlook може бути корисним у різних ситуаціях: наприклад, для надсилання інформації про майбутню подію колегам або клієнтам, для організації розсилки новин або для надсилання повідомлень у відділ. У будь-якому випадку створення списку розсилки допоможе вам ефективно досягти своєї мети.
Цей покроковий гайд дає вам докладну інструкцію про те, як створити список розсилки в Outlook. Ми проведемо вас через усі необхідні кроки, починаючи зі створення списку розсилки, до додавання та видалення адрес електронної пошти в ньому, а також надамо вам кілька корисних порад та підказок.
Реєстрація та налаштування поштової скриньки
Процес створення та налаштування списку розсилки в Outlook починається з реєстрації та налаштування поштової скриньки. Виконайте наступні кроки, щоб успішно завершити цей етап:
1. Перейдіть на офіційний веб-сайт Outlook і натисніть посилання "Створити обліковий запис". Заповніть усі необхідні поля, включаючи ім'я користувача та пароль.
2. Виберіть потрібну адресу електронної пошти, переконайтеся, що вона унікальна та доступна, і додайте її до свого списку розсилки.
3. Придумайте надійний пароль для свого облікового запису, який буде важко вгадати. Використовуйте поєднання букв, цифр і спеціальних символів.
4. Пройдіть процес підтвердження своєї адреси електронної пошти. Зазвичай це робиться шляхом надсилання коду підтвердження на Вашу альтернативну електронну пошту або мобільний телефон.
5. Завершіть налаштування вашої поштової скриньки, вибравши бажані параметри, такі як мова, часовий пояс і тему оформлення. Не забудьте зберегти всі зміни.
Після завершення цих кроків ваша поштова скринька буде готова до використання та підключена до Outlook. Ви можете розпочати створення списку розсилки та надсилання електронних листів своїм підписникам.
Створення списку розсилки та додавання адресатів
Крок 1: Відкрийте Outlook і виберіть вкладку "розсилка".
Крок 2: У верхній частині вікна натисніть на кнопку "Створити список розсилки".
Крок 3: У вікні, введіть назву списку розсилки в поле "Ім'я списку".
Крок 4: Натисніть на кнопку "Додати адресата" і виберіть потрібні контакти з вашої адресної книги.
Крок 5: Щоб додати нових адресатів, натисніть на кнопку "Додати адресата" знову і повторіть процес.
Рада: Ви можете також додати адресатів, ввівши їх електронні адреси вручну в поле "Адреса електронної пошти" і натиснувши на кнопку "Додати".
Крок 6: Після того, як Ви додали всіх необхідних адресатів, натисніть на кнопку "Зберегти" для завершення створення списку розсилки.
Рада: Ви можете також відредагувати список розсилки, додаючи або видаляючи адресатів, натиснувши на кнопку "Редагувати список розсилки".
Тепер, коли ви створили список розсилки та додали адресатів, ви можете легко надсилати інформацію до всього списку одночасно, заощаджуючи час та зусилля.