Діаграми є потужним інструментом візуалізації даних. Вони допомагають наочно представити інформацію, робити аналіз і порівняння різних параметрів. Якщо ви тільки починаєте працювати з електронними таблицями, можливо, вам необхідно вивчити, як створювати діаграми.
Перевагою використання діаграм в електронних таблицях є те, що вони автоматично оновлюються при зміні даних. Це дає змогу швидко адаптувати графіки до оновлених вхідних даних і зберегти актуальність візуалізацій.
Для початку, відкрийте електронну таблицю та виділіть комірки з даними, які ви хочете відобразити на діаграмі. Зверніть увагу, що дані мають бути організовані в стовпці або рядки - для побудови вертикальних або горизонтальних діаграм відповідно.
Потім виберіть вкладку "Вставка" в меню і знайдіть кнопку "Діаграма". Натисніть на неї, і вам буде запропоновано вибрати тип діаграми, який найкраще відповідає вашим даним і цілям аналізу. Залежно від типу діаграми, вам буде потрібно вказати певні налаштування (наприклад, значення осей або колірну схему).
Посібник зі створення діаграми в електронній таблиці: крок за кроком
Крок 1: Відкрийте електронну таблицю
Першим кроком для створення діаграми в електронній таблиці є відкриття потрібного документа. Це може бути, наприклад, Google Спреедшит або Microsoft Excel. Виберіть програму, яку ви віддаєте перевагу використанню, і запустіть її.
Крок 2: Введіть дані
Щоб створити діаграму, вам необхідно надати дані, на основі яких буде побудовано діаграму. Введіть ці дані в таблицю. Наприклад, якщо ви хочете створити діаграму графіка продажів за місяцями, введіть відповідні значення для кожного місяця.
Крок 3: Виділіть дані для діаграми
Після введення даних виділіть потрібні області в таблиці. Натисніть і утримуйте кнопку миші та виділіть комірки з даними. Переконайтеся, що ви вказали всі необхідні дані для побудови діаграми.
Крок 4: Запустіть створення діаграми
Після виділення даних перейдіть на панель інструментів програми та знайдіть кнопку або команду для створення діаграми. У різних програмах це може називатися по-різному, але зазвичай це буде значок із зображенням діаграми або опція меню, пов'язана з діаграмами.
Крок 5: Виберіть тип діаграми
Після запуску функції створення діаграми, вам буде запропоновано вибрати тип діаграми. Залежно від ваших цілей і виду даних, ви можете вибрати діаграму стовпців, кругову діаграму, лінійний графік тощо. Виберіть тип діаграми, який найкращим чином відображає ваші дані.
Крок 6: Налаштуйте діаграму
Після вибору типу діаграми вам нададуть можливість налаштувати її зовнішній вигляд і опції. Ви можете змінити кольори, шрифти, додати підписи осей або легенду, і багато іншого. Скористайтеся доступними інструментами для налаштування діаграми відповідно до ваших уподобань.
Крок 7: Вставте діаграму в документ
Після завершення налаштування діаграми, ви можете вставити її в документ або презентацію. Поверніться до документа, де ви працювали з таблицею, і виберіть місце, де має знаходитися діаграма. Потім вставте діаграму, використовуючи відповідні інструменти в програмі.
Крок 8: Збережіть вашу роботу
Не забудьте зберегти ваш документ після додавання діаграми. Це дасть вам змогу зберегти всі ваші налаштування і мати можливість згодом редагувати діаграму, якщо це буде потрібно.
Ось і все! Ви щойно створили діаграму в електронній таблиці. Тепер ви можете використовувати її для представлення даних та аналізу інформації.
Вибір відповідної електронної таблиці для створення діаграми
Під час створення діаграми в електронній таблиці важливо вибрати відповідну програму, яка задовольнятиме ваші вимоги та забезпечуватиме потрібний функціонал. Нижче наведено таблицю з кількома популярними електронними таблицями та їхніми основними характеристиками.
| Назва програми | Вартість | Можливості | Зручність використання |
|---|---|---|---|
| Microsoft Excel | Платно | Широкий вибір типів діаграм, розширені можливості форматування | Інтуїтивно зрозумілий інтерфейс, але потребує деякого часу для освоєння |
| Google Sheets | Безкоштовно | Основні типи діаграм, просте форматування | Простий і зручний інтерфейс, швидке освоєння |
| LibreOffice Calc | Безкоштовно | Основні типи діаграм, шаблони, складні формули | Інтуїтивно зрозумілий і гнучкий інтерфейс |
Виберіть програму, яка найкраще відповідає вашим потребам. Врахуйте свої знання та досвід роботи з електронними таблицями, а також бюджетні обмеження, якщо вони є. Пам'ятайте, що з досвідом використання будь-яка програма стає зручнішою та ефективнішою.
Відкриття електронної таблиці та вибір даних для діаграми
Для створення діаграми в електронній таблиці необхідно спочатку відкрити необхідний файл із даними. Ви можете використовувати програми, такі як Microsoft Excel, Google Sheets або LibreOffice Calc.
Після відкриття таблиці необхідно вибрати дані, які ви хочете використовувати для створення діаграми. Це може бути один стовпчик або кілька стовпчиків із числовими або категоріальними даними.
Щоб вибрати дані, просто виділіть потрібні комірки, перетягніть курсор миші або використовуйте клавіші Shift або Ctrl у поєднанні з мишею. Ви також можете вибрати дані з різних аркушів або навіть різних файлів, якщо це необхідно.
Під час вибору даних для діаграми рекомендується включити підписи осей і найперший рядок, який містить назви стовпців. Це допоможе зрозуміти, які дані належать до якої осі на діаграмі, і зробить графік зрозумілішим для вас і ваших читачів.
Коли дані обрано, ви можете створити діаграму, використовуючи спеціальну функцію або інструменти, доступні у вашій програмі електронних таблиць.
Примітка: Перед створенням діаграми переконайтеся, що вибрані дані правильно відображають вашу мету і відповідають типу діаграми, який ви хочете створити. Використовуйте числові дані для гістограм, кругових діаграм або лінійних графіків, а категоріальні дані для графіків з гістограмами, круговими діаграмами або колонками.
Тепер, коли ви знаєте, як відкрити електронну таблицю і вибрати дані для діаграми, ви готові перейти до наступного кроку - створення самої діаграми.
Створення діаграми в електронній таблиці: налаштування
Після того, як ви створили діаграму в електронній таблиці, вам може знадобитися внести деякі налаштування, щоб вона виглядала і функціонувала саме так, як вам потрібно. Ось деякі кроки, які допоможуть вам налаштувати діаграму:
1. зміна типу діаграми:
- Клацніть правою кнопкою миші на діаграму і виберіть "Змінити тип діаграми" з контекстного меню.
- Виберіть новий тип діаграми зі списку доступних типів.
- Натисніть "ОК", щоб застосувати зміни.
2. Налаштування осей і міток:
- Клацніть правою кнопкою миші на діаграму і виберіть "Налаштування діаграми" з контекстного меню.
- Змініть налаштування осей і міток на вкладці "Осі" або "Мітки" в діалоговому вікні налаштувань.
- Налаштуйте шрифт, розмір і стиль тексту міток, а також інтервали та масштаби осей.
- Натисніть "ОК", щоб застосувати зміни.
3. зміна кольорів і стилів:
- Клацніть правою кнопкою миші на діаграму і виберіть "Налаштування діаграми" з контекстного меню.
- Змініть налаштування кольорів і стилів на вкладці "Кольори і лінії" в діалоговому вікні налаштувань.
- Змініть фоновий колір діаграми, кольори та стилі ліній, заливки та шрифтів.
- Натисніть "ОК", щоб застосувати зміни.
За допомогою цих простих кроків ви можете налаштувати діаграму в електронній таблиці так, щоб вона ідеально відповідала вашим потребам і представляла дані в найбільш зрозумілому вигляді.
Налаштування зовнішнього вигляду діаграми та збереження результату
Коли діаграму створено, ви можете налаштувати її зовнішній вигляд, щоб зробити її більш зрозумілою і привабливою для аудиторії. Багато електронних таблиць надають різні варіанти налаштувань діаграми, які дозволяють змінювати кольори, шрифти, розміри елементів і багато іншого.
Ви можете змінити заголовок діаграми, осі, легенду та мітки даних. Деякі функції налаштування також дають змогу додати додаткові елементи, як-от лінії тренду або позначки на осі.
Переконайтеся, що зовнішній вигляд вашої діаграми підходить для вашої аудиторії та відповідає контексту презентації або доповіді. Використовуйте стримані кольори та прості шрифти, щоб зробити діаграму більш зрозумілою та професійною.
Коли ви закінчите налаштування зовнішнього вигляду діаграми, збережіть внесені зміни. Ви можете зберегти діаграму у файлі електронної таблиці для подальшого використання або експортувати її в інший формат, такий як зображення або PDF-файл, щоб поділитися нею з іншими.
Пам'ятайте, що під час збереження діаграми в іншому форматі вона може втратити деякі інтерактивні функції, як-от зміна масштабу або вибір окремих елементів. Тому, якщо вам важливі ці функції, рекомендується зберігати діаграму у файлі електронної таблиці.