Excel 2013 - це потужний додаток для роботи з електронними таблицями, що дає змогу користувачам керувати даними та виконувати різні операції. Однією з корисних функцій Excel є можливість створення списку, що випадає, що дозволяє обмежити вибір користувачів і забезпечити точність даних.
У цій статті ми розглянемо детальну інструкцію зі створення списку, що випадає, в Excel 2013.
Крок 1: Відкрийте Excel 2013 і створіть нову робочу книгу або відкрийте наявний файл, у який ви хочете додати список, що випадає.
Крок 2: Виберіть клітинку, в яку ви хочете вставити список, що випадає.
Крок 3: На панелі інструментів Excel знайдіть вкладку "Дані" і клікніть на неї. Потім клацніть по кнопці "Перевірка даних" в області "Інструменти даних".
Крок 4: У вікні "Перевірка даних", що відкрилося, виберіть вкладку "Список" і вкажіть джерело даних для випадаючого списку. Ви можете вибрати певний діапазон комірок або створити список значень в іншому місці.
Крок 5: Після зазначення джерела даних для списку натисніть кнопку "ОК". Тепер ви побачите, що обрана комірка має список, що випадає, який містить значення із зазначеного джерела даних.
Тепер у вас є список, що випадає, в Excel 2013! Ви можете використовувати цю функцію для спрощення роботи з даними та забезпечення точності введення інформації.
Розділ 1: Початок роботи
Перш ніж створити список, що випадає, в Excel 2013, переконайтеся, що ви відкрили потрібну таблицю та вибрали комірку, в яку ви будете додавати список.
Наступним кроком є відкриття вкладки "Дані" у верхній частині екрана.
Далі, у розділі "Інструменти даних", знайдіть кнопку "Перевірка даних" і натисніть на неї.
Після цього з'явиться вікно "Перевірка даних". У цьому вікні перейдіть на вкладку "Список".
Тепер виберіть параметр "Список" і натисніть на кнопку "Джерело".
Тут ви можете ввести список значень, які ви хочете використовувати у випадаючому списку. Якщо список значень містить кілька елементів, розділіть їх комами. Якщо ж вам потрібно додати діапазон клітинок як джерело, просто виділіть цей діапазон.
Після того, як ви вибрали джерело, натисніть на кнопку "ОК", щоб закрити вікно "Перевірка даних".
Тепер, коли ви повернулися до таблиці, обраний вами осередок має містити кнопку випадаючого списку, на яку можна натиснути, щоб відобразити всі значення зі списку.
Ви можете повторити ці кроки, щоб створити список, що випадає, в інших комірках вашої таблиці.
| Кнопка | Дія |
|---|---|
| 1 | Відкрити вкладку "Дані" |
| 2 | Натиснути на кнопку "Перевірка даних" |
| 3 | Перейти на вкладку "Список" |
| 4 | Вибрати параметр "Список" |
| 5 | Натиснути на кнопку "Джерело" |
| 6 | Ввести список значень або вибрати діапазон комірок як джерело |
| 7 | Натиснути на кнопку "ОК" |
| 8 | Клікнути на кнопку списку, що випадає, в обраній комірці, щоб відобразити значення |
Створення нового документа
Перш ніж приступити до створення списку, що випадає, в Excel 2013, необхідно створити новий документ у програмі.
Для цього виконайте такі кроки:
- Запустіть Excel 2013 на вашому комп'ютері.
- У верхній частині екрана натисніть на вкладку "Файл".
- У меню, що відкрилося, виберіть пункт "Новий".
- На панелі, що з'явилася, виберіть порожній шаблон документа.
- Натисніть на кнопку "Створити".
Після виконання цих кроків буде створено новий документ в Excel 2013, з яким ви можете працювати для створення свого випадаючого списку.
Важливо знати, що Excel надає безліч можливостей для форматування та налаштування документа, але створення списку, що випадає, вимагає виконання додаткових дій, які будуть описані в наступних розділах цієї інструкції.
Відкриття аркуша для роботи
Перш за все, необхідно відкрити програму Microsoft Excel 2013 і створити нову книгу або відкрити існуючу. Для цього виконайте такі дії:
- Запустіть програму Microsoft Excel 2013, клікнувши на відповідний ярлик на робочому столі або вибравши її зі списку програм у меню "Пуск".
- У вікні, що з'явилося, виберіть "Створити нову книгу" для створення нового документа або "Відкрити", щоб відкрити вже існуючий файл.
- Якщо вибрано "Відкрити", вкажіть шлях до файлу, який ви хочете відкрити, і клікніть на кнопку "Відкрити".
Після виконання цих дій ви опинитеся на аркуші Excel, готовому для роботи з даними. Тепер ви можете приступити до створення випадаючого списку.
Розділ 2: Підготовка даних
Перш ніж приступити до створення списку, що випадає, в Excel 2013, необхідно підготувати дані, які будуть використовуватися в списку. У цьому розділі ми розглянемо кілька важливих кроків, які допоможуть вам підготувати дані для вашого списку.
Крок 1: Відкрийте нову книгу Excel і створіть новий аркуш. Це допоможе вам організувати дані та зберегти їх окремо від основної таблиці.
Крок 2: Введіть дані, які ви хочете використовувати у випадаючому списку. Зазвичай це список значень або категорій, з яких користувач зможе вибрати одну опцію.
Крок 3: Встановіть комірку або діапазон комірок, у яких міститимуться дані, як джерело даних для списку, що випадає. Це можна зробити, виділяючи клітинки з даними і натискаючи праву кнопку миші, потім обравши пункт "Іменований діапазон" і задавши ім'я для цього діапазону.
Крок 4: Збережіть свою книгу Excel, щоб не втратити введені дані та налаштування для випадаючого списку.
Після завершення цих кроків ви будете готові до створення випадаючого списку в Excel 2013. У наступному розділі ми розглянемо, як створити та налаштувати сам список.
Введення даних для випадаючого списку
Для створення списку, що випадає, в Excel 2013 необхідно ввести дані, з яких буде вибиратися значення. Це можна зробити різними способами:
1. Введення даних вручну:
| Крок 1: | Виберіть клітинку або діапазон клітинок, у яких хочете створити список, що випадає. |
| Крок 2: | Натисніть на вкладку "Дані" у верхній панелі інструментів. |
| Крок 3: | Натисніть на кнопку "Перевірка даних" у групі інструментів "Засоби даних". |
| Крок 4: | У вікні, що з'явилося, виберіть вкладку "Список" і в полі "Джерело" введіть значення для випадаючого списку, розділяючи їх комами. |
| Крок 5: | Натисніть на кнопку "ОК", щоб застосувати зміни і створити список, що випадає. |
2. використання діапазону даних:
| Крок 1: | Створіть діапазон даних, що містить значення для випадаючого списку. |
| Крок 2: | Виберіть клітинку або діапазон клітинок, у яких хочете створити список, що випадає. |
| Крок 3: | Натисніть на вкладку "Дані" у верхній панелі інструментів. |
| Крок 4: | Натисніть на кнопку "Перевірка даних" у групі інструментів "Засоби даних". |
| Крок 5: | У вікні, що з'явилося, виберіть вкладку "Список" і в полі "Джерело" вкажіть діапазон даних, використовуючи формулу або виділення мишею. |
| Крок 6: | Натисніть на кнопку "ОК", щоб застосувати зміни і створити список, що випадає. |
Після виконання зазначених кроків в обраній комірці або діапазоні комірок буде створено список, що випадає, із введеними даними. При виборі значення зі списку, воно буде автоматично відображатися в комірці.
Вибір комірок для створення випадаючого списку
Для створення списку, що випадає, в Excel 2013 необхідно спочатку вибрати комірки, у яких мають бути розташовані елементи списку. Вибір клітинок можна виконати таким чином:
1. Вибір окремих клітинок:
Для вибору окремих клітинок утримуйте клавішу Ctrl на клавіатурі та клацніть мишею на кожній потрібній клітинці. Таким чином, ви можете вибрати кілька непослідовних комірок для створення списку.
2. Вибір непослідовних діапазонів:
Якщо вам необхідно вибрати кілька діапазонів комірок, які не йдуть один за одним, ви можете утримувати клавішу Ctrl і виділяти потрібні діапазони за допомогою миші. Не забувайте відпускати клавішу Ctrl після кожного виділення діапазону комірок.
3. Вибір послідовних клітинок:
Для вибору послідовних клітинок можна використовувати методи:
- Перетягування курсору: Натисніть і утримуйте ліву кнопку миші в одній із клітинок, а потім перетягніть курсор до останньої потрібної клітинки.
- Використання стрілок на клавіатурі: Клацніть лівою кнопкою миші на першій комірці діапазону і потім натисніть клавішу Shift на клавіатурі. Утримуючи клавішу Shift, виберіть останню клітинку діапазону за допомогою стрілки вниз або стрілки вправо/вліво.
- Використання клавіш Shift і Ctrl: Клацніть лівою кнопкою миші на першій комірці діапазону, натисніть і утримуйте клавішу Shift і потім клацніть лівою кнопкою миші на останній комірці діапазону. Для вибору додаткових клітинок утримуйте клавішу Ctrl.
Після вибору потрібних клітинок ви можете приступити до створення випадаючого списку з використанням функції "Перевірка даних".