Функція Unpivot в Microsoft Access є потужним інструментом для перетворення даних з широкого формату в довгий формат. Вона дозволяє вам легко перебудувати таблицю, перетворивши стовпці в рядки і об'єднавши значення в одну колонку. Це незамінна функція для аналізу даних і створення звітів.
Щоб скористатися функцією Unpivot, вам потрібно відкрити базу даних Access і вибрати таблицю, яку потрібно змінити. Потім перейдіть у вкладку " зовнішні дані "і знайдіть розділ"використання даних". У цьому розділі ви знайдете функцію Unpivot.
Використовуючи функцію Unpivot, вам потрібно вказати стовпці, які ви хочете перетворити, та нові імена для стовпців у отриманій таблиці. Ви також можете вибрати, які Значення ви хочете об'єднати в одну колонку. Ця функція дозволяє вам повністю налаштувати перетворення даних на свій розсуд.
Після налаштування функції Unpivot вам потрібно просто натиснути кнопку "Застосувати" і Access виконає перетворення даних. Результат буде відображений у новій таблиці, яку Ви можете зберегти або використовувати для подальшого аналізу даних.
Як використовувати функцію Unpivot в Access: покрокова інструкція
Припустимо, у нас є таблиця з даними про продажі різних товарів по місяцях. Структура таблиці виглядає наступним чином:
| Товар | Січень | Лютий | Березень |
|---|---|---|---|
| Товар 1 | 10 | 15 | 20 |
| Товар 2 | 5 | 8 | 12 |
| Товар 3 | 3 | 6 | 9 |
Наше завдання-перетворити цю таблицю в наступний вид:
| Товар | Місяць | Продаж |
|---|---|---|
| Товар 1 | Січень | 10 |
| Товар 1 | Лютий | 15 |
| Товар 1 | Березень | 20 |
| Товар 2 | Січень | 5 |
| Товар 2 | Лютий | 8 |
| Товар 2 | Березень | 12 |
| Товар 3 | Січень | 3 |
| Товар 3 | Лютий | 6 |
| Товар 3 | Березень | 9 |
Щоб виконати цю операцію, виконайте ці кроки:
- Відкрийте Access і створіть нову таблицю або відкрийте існуючу таблицю, яка зберігає вихідні дані про продажі.
- Виберіть вкладку "зовнішні дані" у верхній панелі меню.
- На вкладці "зовнішні дані" виберіть "Огляд" і знайдіть файл з даними про продажі.
- Виберіть файл і натисніть кнопку "Відкрити" для імпорту даних в Access.
- У діалоговому вікні, що з'явиться, виберіть параметри імпорту, такі як роздільник і формат даних, і натисніть "Далі".
- Виберіть папку, в якій буде зберігатися нова таблиця, і введіть її ім'я.
- Виберіть опцію " Створити пов'язану таблицю "та натисніть"Далі".
- На сторінці " перехресна таблиця "виберіть колонки, які будуть використовуватися для створення нових полів, і натисніть"Далі".
- Виберіть опцію " Unpivot Columns "і натисніть"Далі".
- На сторінці "підсумовування значень" виберіть поле, що містить дані про продажі, і натисніть "Далі".
- На наступній сторінці встановіть відповідність між вихідними полями та новими полями таблиці та натисніть "Далі".
- Натисніть "Готово", щоб завершити процес.
Після виконання всіх цих кроків ви отримаєте нову таблицю, де дані про продажі будуть представлені у довгому форматі. Тепер ви можете виконувати аналіз і обробку даних більш зручним способом.
Підготовка даних для використання функції Unpivot в Access
Крок 1: Створення таблиці з даними
Першим кроком у використанні функції Unpivot у Access є створення таблиці з даними, яку потрібно конвертувати. Переконайтеся, що таблиця містить усі необхідні стовпці та дані, які ви плануєте використовувати.
Крок 2: Проектування таблиці для результату
Далі необхідно спроектувати таблицю, в яку будуть виведені результати функції Unpivot. Вона повинна містити стовпці для вихідних значень, значення атрибутів і відповідні значення. Якщо ви не впевнені, які стовпці включити, можливо, вам доведеться провести попередній аналіз даних та визначити необхідні атрибути.
Крок 3: Написання запиту SQL за допомогою функції Unpivot
Після створення таблиць ви можете написати запит SQL за допомогою функції Unpivot. На початку запиту ви повинні вказати таблицю з даними, а потім використовувати функцію Unpivot для перетворення даних.
Крок 4: виконання запиту та перегляд результатів
Після того, як ви написали запит, виконайте його, щоб переглянути результати. Переконайтеся, що всі стовпці та значення були правильно перетворені та відображені відповідно. При необхідності ви можете внести зміни в запит і виконати його знову.
Тепер, виконавши ці кроки, ви готові використовувати функцію Unpivot у Access для перетворення даних у необхідний формат. Удачі в майбутніх завданнях дослідження та аналізу даних!
Застосування функції Unpivot в Access для перетворення даних
Щоб використовувати функцію Unpivot, вам потрібно виконати наступні кроки:
- Відкрийте базу даних у Access і виберіть таблицю, яку потрібно конвертувати.
- У меню "Вставка" виберіть "запит" і клацніть на "таблиця".
- У вікні "Редактор запитів" виберіть таблицю, яку потрібно перетворити.
- Клацніть правою кнопкою миші на таблиці та виберіть "Інструменти" > "аналіз даних" > "функції" > "Unpivot".
- У вікні " Unpivot Columns "виберіть стовпці, які ви хочете перетворити в рядки, і клацніть на"Далі".
- Виберіть стовпці, що містять значення зі стовпців, які потрібно перетворити, у розділі "Виберіть стовпець значення".
- Натисніть "Готово", щоб завершити перетворення даних.
Після завершення цих кроків функція Unpivot перетворює вибрані стовпці в рядки, а решта стовпців залишаться незмінними. Результат буде новою таблицею, де кожен рядок міститиме значення та відповідні йому значення з інших стовпців.
Використання функції Unpivot в Access дозволяє легко перетворювати дані і аналізувати їх в новому форматі. Це дуже корисна функція для обробки великих обсягів даних і виконання складних аналітичних завдань.