Ватерфолл-діаграма є одним з найбільш популярних видів діаграм, що використовуються в бізнес-аналітиці та фінансових звітах. Вона дозволяє наочно відобразити послідовність етапів зміни значення конкретного показника або показників у часі або з причин.
Створення ватерфолл діаграми в Excel може здатися складним процесом, особливо для новачків. Однак, за допомогою декількох кроків ви зможете швидко і легко створити цю діаграму і отримати чітке уявлення про динаміку змін показників.
Крок 1: Підготовка даних. Перш ніж приступити до створення ватерфолл діаграми, необхідно підготувати дані і перевести їх в табличний формат. Створіть список значень, які відображатимуться на горизонтальній осі діаграми, та відповідні числові значення для кожного кроку.
Крок 2: створення діаграми. Відкрийте Excel і виберіть тип діаграми "Ватерфолл". Вкажіть діапазон осередків, що містять дані для створення діаграми і натисніть кнопку "ОК". Excel автоматично створить ватерфолл діаграму на новому аркуші.
Переваги створення ватерфолл діаграми в Excel
1. Зрозумілість і наочність: Ватерфолл діаграма являє собою візуальне зображення послідовності кроків в процесі або змінах в структурі даних. Завдяки своїй структурі діаграму можна легко зрозуміти та інтерпретувати, особливо для тих, хто не знайомий з деталями проекту.
2. Зручність створення: Створення ватерфолл діаграми в Excel є простим і інтуїтивно зрозумілим процесом. Excel пропонує широкий спектр функцій та інструментів, які полегшують створення та форматування діаграми на основі наявних даних.
3. Підтримка аналізу даних: Excel дозволяє не тільки створювати ватерфолл діаграму, але і проводити додатковий аналіз даних. Ви можете використовувати формули, фільтри та умовне форматування для відображення різних аспектів процесу або змін у даних.
4. Готові шаблони і настроюваність: Excel пропонує готові шаблони для створення ватерфолл діаграм та інших типів діаграм. Ви також можете налаштувати параметри діаграми, включаючи кольори, форми та стилі, щоб вони відповідали вашому декору та уподобанням.
5. Можливість автоматизації: Excel дозволяє автоматизувати створення та оновлення ватерфолл діаграми з використанням макросів і зведених таблиць. Це особливо корисно для роботи з великими обсягами даних або регулярного оновлення діаграми.
В цілому, створення ватерфолл діаграми в Excel забезпечує ефективне уявлення і аналіз даних, роблячи процес більш зрозумілим і наочним для всіх зацікавлених сторін.
Визначення ватерфолл діаграми
Для створення ватерфолл діаграми в Excel можна скористатися функцією "Діаграма Ганта". Спочатку необхідно скласти список етапів проекту і задати тривалість кожного етапу. Потім можна створити таблицю, де в стовпцях вказуються етапи, а в рядках - тривалість кожного етапу. Потім необхідно вибрати дані і створити діаграму, використовуючи функцію "Діаграма Ганта". В результаті буде побудована ватерфолл діаграма, що відображає графік проекту і його етапи.
| Етапи проекту | Тривалість |
|---|---|
| Аналіз вимог | 2 тижні |
| Проектування | 3 тижні |
| Розробка | 4 тижні |
| Тестування | 2 тижні |
| Впровадження | 1 тиждень |
Ватерфолл діаграма може бути корисною для планування та управління проектами, а також для спілкування з командою та зацікавленими сторонами. Вона дозволяє наочно уявити прогрес роботи і ідентифікувати будь-які затримки або проблеми, які можуть виникнути під час проекту.
Крок 1. Відкриття програми Excel і створення нового документа
Для створення ватерфолл діаграми в Excel необхідно відкрити програму Excel і створити новий документ. Для цього виконайте наступні кроки:
Крок 1: Запустіть програму Excel, натиснувши відповідний ярлик на робочому столі або в меню "Пуск".
Крок 2: Після запуску програми Excel буде відкрито вікно, де можна вибрати створення нового документа або відкриття існуючого. Для створення нового документа натисніть на кнопку "Створити новий документ".
Крок 3: Виберіть тип документа "порожня книга" або "нова робоча книга", залежно від версії програми Excel. Це створить новий порожній документ, в якому можна буде створити ватерфолл діаграму.
Крок 4: Після вибору типу документа буде відкрито нове вікно, де можна буде почати роботу над документом. У цьому вікні можна вводити дані, створювати формули, форматувати осередки і т. д.
Тепер ви можете перейти до наступного кроку і почати створення ватерфолл діаграми в програмі Excel.
Крок 2. Введення даних в таблицю
1. Виберіть клітинку в таблиці, де потрібно ввести дані для першого кроку.
2. Введіть текст або число і натисніть клавішу "Enter" для переходу до наступної комірки.
3. Повторіть цей крок для всіх кроків вашої діаграми, послідовно заповнюючи таблицю.
Зверніть увагу, що значення, які ви вводите, будуть використовуватися для створення діаграми, тому важливо правильно ввести дані.
Ви також можете використовувати формули Excel для підрахунку сум та різних значень у вашій таблиці.
Рада: Якщо у вас є велика кількість даних, ви можете скопіювати та вставити їх у таблицю, щоб заощадити час.
Крок 1: Введення даних-100
Крок 3: негативний баланс--150
Крок 4: Повернення до позитивного балансу-200
Після того, як ви ввели всі дані в таблицю, ви можете перейти до наступного кроку - створення діаграми ватерфолл в Excel.
Крок 3. Форматування даних та додавання додаткових стовпців
Після того, як ви скопіювали і вставили дані в лист Excel, необхідно відформатувати їх відповідно до необхідного виду ватерфолл діаграми.
1. Виділіть стовпці даних, включаючи заголовки, і натисніть правою кнопкою миші. У контекстному меню виберіть пункт "Формат осередків".
2. У вікні формату осередків виберіть вкладку " Число "і виберіть формат"грошовий". Встановіть потрібну кількість десяткових знаків залежно від вимог до подання даних.
3. Додайте додаткові стовпці, які знадобляться для створення ватерфолл діаграми. Наприклад, ви можете додати стовпець "всього", щоб відобразити суму всіх значень.
4. Для створення ватерфолл діаграми вам може знадобитися додати інші стовпці, наприклад, "Приріст" або "збиток", щоб відображати зміни значення від кроку до кроку.
5. Заповніть додані стовпці значеннями, що відповідають вашим даним. Можливо, вам доведеться використовувати формули для обчислення даних у таких стовпцях.
6. Після завершення форматування даних та додавання додаткових стовпців ви можете перейти до наступного кроку - створення ватерфолл діаграми в Excel.
Крок 4. Створення основної частини діаграми
Після того, як Ви додали всі необхідні дані і налаштували форматування, можна перейти до створення основної частини ватерфолл діаграми.
Для цього виконайте наступні дії:
- Виділіть в осередках Excel діапазон даних, які будуть використовуватися для створення діаграми.
- Перейдіть на вкладку "Вставка" в меню Excel.
- Натисніть на кнопку " ватерфолл діаграма "в розділі"діаграми".
- У меню виберіть один із запропонованих видів ватерфолл діаграми.
- Excel автоматично створить діаграму на основі виділених даних.
- При необхідності можна налаштувати зовнішній вигляд діаграми за допомогою інструментів Форматування Excel.
Після завершення цих кроків, основна частина ватерфолл діаграми буде успішно створена. Тепер ви можете зберегти та поділитися діаграмою з іншими користувачами Excel.
Крок 5. Додавання та форматування легенди та заголовка
Після того як ви створили ватерфолл діаграму в Excel, ви можете додати легенду і заголовок для того, щоб діаграма була більш інформативною і професійно виглядала.
Щоб додати легенду, виконайте наступні кроки:
- Виділіть діаграму, щоб з'явилася вкладка "графік" у верхній частині Excel.
- На вкладці "графік" знайдіть групу команд "елементи діаграми" і натисніть на кнопку "Легенда".
- У меню виберіть необхідне розташування легенди (наприклад, праворуч або внизу діаграми).
Щоб відформатувати легенду, виконайте наступні кроки:
- Виділіть легенду, щоб з'явилася вкладка "Формат" у верхній частині Excel.
- На вкладці "Формат" знайдіть групу команд "Стиль" і скористайтеся доступними інструментами для зміни шрифту, кольору, розміру та інших параметрів легенди.
Щоб додати заголовок до діаграми, виконайте наступні кроки:
- На вкладці "графік" знайдіть групу команд "Заголовок" і натисніть на кнопку "Заголовок діаграми".
- Виберіть один із запропонованих варіантів, наприклад," Над графіком "або"всередині графіка".
Щоб відформатувати заголовок, виконайте наступні кроки:
- Виділіть заголовок, щоб з'явилася вкладка "Формат" у верхній частині Excel.
- На вкладці "Формат" знайдіть групу команд "Стиль" і скористайтеся доступними інструментами для зміни шрифту, кольору, розміру та інших параметрів заголовка.
Після того як Ви додали і відформатували легенду і заголовок, ваша ватерфолл діаграма в Excel буде виглядати більш професійно і дозволить легше інтерпретувати дані.
Крок 6. Зміна розташування елементів діаграми
Після того, як ви створили ватерфолл діаграму в Excel, ви можете редагувати її розташування на аркуші.
Для зміни розташування елементів діаграми виконайте наступні дії:
- Виділіть ватерфолл діаграму, клацнувши на неї.
- На верхній панелі інструментів виберіть вкладку "розташування".
- Використовуйте доступні опції для зміни положення діаграми:
- Виберіть опцію "плаваюча" для розміщення діаграми в будь-якому місці на аркуші.
- Виберіть опцію "новий аркуш", щоб розмістити діаграму на новому аркуші.
- Змініть розміри діаграми, перетягнувши її межі.
- Для зміни розташування заголовка або підписів до осей, клацніть на них і перетягніть в потрібне місце.
По завершенні редагування збережіть результати і отримаєте готову ватерфолл діаграму зі зміненим розташуванням елементів.
Крок 7. Додавання додаткових елементів та коментарів
Коли ватерфолл діаграма вже побудована, можна додати додаткові елементи і коментарі для поліпшення її візуального уявлення і розуміння даних.
1. Додавання осей та заголовка: Ви можете додати осі X та Y до діаграми, щоб покращити її візуальне зображення. Виберіть відображення осей і заголовка, яке відповідає вашим потребам.
2. Додавання коментарів до елементів: Ви можете додати коментарі до кожного елемента діаграми, щоб детально описати та пояснити значення їх висоти або тривалості. Це допоможе аудиторії краще зрозуміти інформацію, представлену на діаграмі.
3. Зміна кольору і стилів елементів: Ви можете змінити кольори та стилі елементів діаграми, щоб зробити її більш привабливою та виразною. Наприклад, ви можете змінити кольори смуг або додати різні заповнення елементам, щоб зробити їх більш помітними.
4. Додавання легенди: Легенда допоможе аудиторії легко ідентифікувати елементи діаграми та їх значення. Ви можете додати легенду праворуч або знизу діаграми.
5. Форматування осей і міток: Ви можете форматувати осі та мітки, щоб зробити їх більш зрозумілими та привабливими. Змініть розмір шрифту та колір тексту, додайте підписи та одиниці виміру.
Після завершення всіх цих кроків ваша ватерфолл діаграма буде повністю готова до використання і поданням даних. Перевірте ще раз її зовнішній вигляд і переконайтеся, що всі елементи і коментарі відображаються правильно і ясно.