Exchange - популярна поштова система, що використовується в багатьох організаціях. Вона надає безліч функцій, які допомагають ефективно управляти електронною поштою. Однією з таких функцій є можливість створення alias - альтернативних Імен або адрес, які можуть використовуватися для отримання або відправки електронних листів.
Alias дозволяють користувачам працювати з декількома адресами електронної пошти, які прив'язані до одного аккаунту. Наприклад, якщо у вас є основна електронна адреса, Ви можете створити псевдонім скороченої або унікальної версії свого імені, Щоб використовувати його як додаткову адресу.
Створення alias в Exchange досить просто. Для цього необхідно виконати кілька кроків. По-перше, зайдіть в Налаштування облікового запису Exchange. Потім знайдіть розділ "Адреса електронної пошти «і виберіть пункт»Створити новий alias".
На наступному кроці вам потрібно буде ввести бажане ім'я alias і вибрати доменне ім'я, яке буде використовуватися для створення нової адреси. Це може бути назва вашої компанії чи іншої онлайн-служби, якою ви користуєтесь.
Зверніть увагу, що доменне ім'я має бути унікальним. Якщо хтось уже використовує те саме ім'я, вам доведеться вибрати інше.
Що таке alias в Exchange?
Alias зазвичай використовується для спрощення ідентифікації та доступу до поштових скриньок. Замість повного імені ящика можна використовувати його коротке ім'я або псевдонім, що робить роботу з Exchange більш зручною і ефективною.
Крім того, використання alias може бути корисним при налаштуванні пересилання пошти на іншу поштову скриньку або при створенні правил для фільтрації та класифікації вхідних повідомлень.
Alias також може бути використаний для створення адрес електронної пошти, які легше запам'ятати і вводити. Наприклад, замість адреси "[email protected]" можна використовувати alias "[email protected]".
Загалом, alias в Exchange надає більш зручний і гнучкий спосіб ідентифікації та роботи з поштовими скриньками і ресурсами в мережі.
Навіщо потрібні alias в Exchange?
Створення alias в Exchange має кілька переваг:
1) полегшення запам'ятовування адреси електронної пошти: Alias можна налаштувати так, щоб вони відображали ім'я або назву, більш зручні для користувачів. Це дозволяє користувачам запам'ятовувати та передавати свою електронну адресу простіше та ефективніше.
2) підвищення безпеки: Створення alias може допомогти забезпечити додатковий захист від спаму та атаки хакерів. У разі, якщо у користувача є кілька alias-ів, він може використовувати кожен з них для різних цілей – наприклад, для реєстрації на сайтах, комунікації з клієнтами і т.д. Таким чином, в разі витоку одного з адрес, інші будуть залишатися незмінними і безпечними.
3) спрощення управління електронною поштою: Створення alias дозволяє користувачам легко перемикатися між кількома адресами електронної пошти. Вони можуть використовувати різні alias для роботи, особистого листування, комунікації з іншими організаціями і т. д. Це дозволяє користувачам краще організовувати свою пошту та відокремлювати різні типи повідомлень.
Коротко кажучи, alias в Exchange надають користувачам більше гнучкості та контролю над їх електронною поштою. Вони допомагають спростити запам'ятовування адрес, поліпшити безпеку і надають користувачеві більше можливостей для управління своїми комунікаціями.
Як створити alias в Exchange?
Крок 1: Відкрийте Exchange Management Console (EMC).
Для цього клацніть правою кнопкою миші на значку "Exchange Management Console" на робочому столі або знайдіть його в меню "Start".
Крок 2: У лівій панелі EMC виберіть пункт "Recipient Configuration", а потім "Mailbox".
На сторінці "Mailbox" будуть відображені всі поштові скриньки, створені в Exchange.
Крок 3: Виберіть поштову скриньку, для якої потрібно створити alias.
Виділіть поштову скриньку в списку і клацніть правою кнопкою миші, потім виберіть пункт "Properties".
Крок 4: У вікні " Properties "перейдіть на вкладку"E-mail Addresses".
На цій вкладці відображатимуться всі існуючі адреси електронної пошти для вибраної поштової скриньки.
Крок 5: Клацніть правою кнопкою миші в порожньому місці на вкладці "E-mail Addresses" і виберіть пункт "Add New E-mail Address" з контекстного меню.
Відкриється вікно "Add E-mail Address", де можна вказати новий alias.
Крок 6: У випадаючому списку "Address Type" виберіть відповідний тип адреси електронної пошти.
Наприклад, можна вибрати SMTP, щоб створити псевдонім для надсилання та отримання електронних листів.
Крок 7: В поле "E-mail Address" введіть новий alias.
Новий alias повинен бути унікальним у вашій організації.
Крок 8: Натисніть кнопку "OK", щоб зберегти зміни.
Коли зміни будуть збережені, новий псевдонім буде додано до списку електронної пошти для вибраної поштової скриньки.
Тепер користувач зможе надсилати та отримувати електронні повідомлення, використовуючи новий псевдонім замість основної адреси електронної пошти.
Детальна інструкція по створенню alias в Exchange
Наступна таблиця надає покрокову інструкцію по створенню alias в Exchange:
| Крок | Дія |
|---|---|
| Крок 1 | Відкрийте Exchange Management Console. |
| Крок 2 | Перейдіть до розділу "Recipient Configuration" і виберіть "Mailbox". |
| Крок 3 | Виберіть поштову скриньку, для якої потрібно створити alias. |
| Крок 4 | Клацніть правою кнопкою миші на вибраній поштовій скриньці та виберіть "Властивості". |
| Крок 5 | Виберіть вкладку "E-mail Addresses". |
| Крок 6 | Натисніть кнопку " Add " для додавання нової адреси електронної пошти. |
| Крок 7 | Введіть бажане ім'я alias в поле " E-mail address "і натисніть"OK". |
| Крок 8 | Перевірте, що новий alias з'явився в списку адрес електронної пошти для даної поштової скриньки. |
| Крок 9 | Закрийте вікно "Властивості" та збережіть зміни. |
Тепер у вас є детальна інструкція щодо створення alias в Exchange. Виконайте ці кроки, щоб додати бажані адреси електронної пошти до ваших поштових скриньок і спростити свою роботу з електронною поштою в Exchange Server.
Крок 1: відкриття консолі Exchange
Для створення alias в Exchange вам знадобиться відкрити консоль Exchange. Дотримуйтесь інструкцій нижче:
- Відкрийте будь-який веб-браузер, такий як Google Chrome або Mozilla Firefox.
- В адресному рядку введіть URL вашого Exchange-сервера або IP-адресу сервера.
- Натисніть клавішу Enter, щоб перейти на сторінку входу в Exchange.
- На сторінці входу введіть свої облікові дані, включаючи ім'я користувача та пароль, а потім натисніть кнопку "Увійти".
- Після успішного входу ви будете перенаправлені на сторінку Управління Exchange.
- На сторінці управління знайдіть і клацніть на посилання "Exchange Management Console"або" Консоль управління Exchange".
Тепер у вас відкрита консоль Exchange, і ви готові розпочати створення alias.
Крок 2: вибір Користувача, для якого потрібно створити alias
Щоб створити alias в Exchange, необхідно вибрати конкретного користувача, для якого буде створюватися alias. Це може бути один з існуючих користувачів, або новий користувач, якого потрібно створити.
1. Відкрийте Exchange Admin Center (EAC) і увійдіть у свій обліковий запис адміністратора.
2. У лівій панелі навігації виберіть розділ "користувачі". У центральній частині екрана з'явиться список всіх існуючих користувачів.
3. Щоб вибрати конкретного користувача, клікніть на його ім'я або використовуйте пошук по імені у верхньому правому куті екрану.
4. Після вибору Користувача відкриється його інформаційна сторінка, на якій можна буде виконати всі необхідні дії по створенню alias.
При необхідності можна створити нового користувача, клікнувши на кнопку «+ Додати» у верхньому лівому кутку екрану і слідуючи інструкціям.