Продаж квартири - відповідальний і доволі складний процес, у якому акт передачі є одним із ключових документів. Він формується для підтвердження фактичної передачі майна від продавця до покупця. Акт передачі квартири є надійною гарантією для обох сторін угоди, тому його складання потребує особливої уваги та точності.
Правильне оформлення акта передачі квартири під час продажу є важливим етапом і часто стає причиною суперечок, відхилення договору та інших некоректних наслідків. Тому складання акта передачі вимагає юридичних знань і досвіду. Наявність цього документа допомагає уникнути непорозумінь між покупцем і продавцем як під час передачі квартири, так і під час подальших суперечок, що виникають після купівлі.
Акт передання квартири під час продажу повинен містити всю необхідну інформацію: дані про продавця і покупця, опис об'єкта нерухомості, умови угоди, факт приймання-передачі, інформацію про наявність ключів та інших засобів доступу до квартири. В акті також зазначаються сума і спосіб оплати, а також інші важливі факти, необхідні для документування угоди.
Як скласти акт передачі квартири під час продажу
У цьому розділі ми розповімо, як скласти акт передачі квартири під час продажу, щоб мінімізувати можливі проблеми та конфлікти між сторонами.
- Вкажіть дані обох сторін. В акті передачі квартири необхідно вказати дані продавця і покупця. Важливо вказати ПІБ, адресу прописки та контактні дані обох сторін.
- Опишіть об'єкт нерухомості. В акті передачі потрібно вказати повну назву житлової площі з адресою, площу квартири та її характеристики.
- Вкажіть вартість та умови угоди. В акті передачі необхідно вказати вартість квартири, а також умови угоди, наприклад, строки оплати та порядок переходу прав власності.
- Складіть опис стану квартири і предметів, що передаються. В акті передачі необхідно вказати детальний опис стану квартири, наявність меблів і побутової техніки, а також перелік предметів, що передаються, з точним їх описом.
- Вкажіть строк та умови в'їзду. Якщо продавець залишається у квартирі після укладення угоди, необхідно прописати умови його виїзду і передання ключів покупцеві.
- Опишіть процедуру підписання та завірення акта. В акті передачі потрібно вказати інформацію про місце і дату процедури підписання документа, а також відомості про те, який орган державної реєстрації займається засвідченням акта.
- Підпишіть акт передачі квартири. Акт передачі квартири має бути підписаний обома сторонами із зазначенням дати та місця підписання.
Складання акта передачі квартири під час продажу вимагає уважності й точності. Рекомендується звернутися за консультацією до фахівця, який знає всі нюанси підготовки цього документа, щоб уникнути наслідків у майбутньому.
Крок 1: Підготовка до складання акта
Перед складанням акта передачі квартири під час продажу необхідно виконати кілька підготовчих кроків. Їх виконання допоможе зробити процес більш організованим і зручним для всіх сторін.
1. Укладення договору купівлі-продажу. Перш ніж почати оформлення акта передачі, продавець і покупець повинні укласти договір купівлі-продажу квартири. У ньому мають бути зазначені всі умови угоди, включно з ціною, строками, порядком передачі та іншими істотними умовами.
2. Підготовка документів. Продавець повинен підготувати всі необхідні документи, що підтверджують його право власності на квартиру. Це можуть бути свідоцтво про власність, виписка з ЄДРН, технічний паспорт та інші документи, залежно від вимог місцевого законодавства.
3. огляд квартири. Покупець і продавець повинні оглянути квартиру перед складанням акта передачі. Під час огляду необхідно перевірити стан приміщення, справність комунікацій та майновий стан квартири. Якщо знаходяться будь-які недоліки або пошкодження, їх необхідно зафіксувати.
4. визначення складу акта. Продавець і покупець повинні узгодити склад акта передачі. В акті мають бути зазначені всі істотні умови угоди, а також перелік майна, що передається. За необхідності можна додати фотографії об'єкта або інші документи.
5. Підписання акта. Після узгодження складу акта передачі, продавець і покупець повинні підписати його. Підписання може здійснюватися як на паперовому носії, так і в електронній формі, залежно від домовленостей сторін.
Дотримуючись цих кроків, можна успішно підготуватися до складання акта передання квартири під час продажу і зробити процес прозорішим і зручнішим для всіх учасників.
Крок 2: Складання основної частини акта
Основна частина акта передання квартири під час продажу складається з декількох розділів, кожен з яких містить інформацію про сторони угоди, характеристики квартири та умови передання.
Першим розділом акта є "Сторони". У цьому розділі вказуються дані продавця і покупця квартири, а також їхні паспортні дані та місце проживання.
Другим розділом акта є "Характеристика квартири". Тут зазначаються основні характеристики квартири, такі як її адреса, площа, кількість кімнат і поверх.
Третім розділом акта є "Умови передачі". У цьому розділі описуються умови передання квартири, такі як дата і час передання, спосіб оплати і список переданих ключів, документів та інших речей.
Крім того, в основній частині акта можуть бути додані додаткові розділи, що включають інформацію про стан квартири, наявність сторонніх прав на неї та інші умови угоди.
Весь текст основної частини акта має бути виразним і зрозумілим, щоб уникнути можливих непорозумінь і суперечок між сторонами угоди в майбутньому.
Крок 3: Застосування електронного підпису в акті передачі
Електронний підпис - це електронний аналог власноручного підпису, який можна застосовувати для підтвердження автентичності та цілісності електронних документів. Він збільшує безпеку та надійність процесу передачі документів.
Для застосування електронного підпису в акті передачі квартири при продажу потрібно:
- Отримати кваліфікований сертифікат електронного підпису в акредитованого постачальника послуг з електронного підпису.
- Установити програмне забезпечення, що дозволяє створювати та верифікувати електронні підписи.
- Створити електронну версію акта передачі квартири.
- Підписати електронну версію акта передачі квартири за допомогою кваліфікованого електронного підпису.
- Зберегти електронну версію акта передачі квартири та електронні підписи в надійному та безпечному місці.
Під час продажу квартири із застосуванням електронного підпису, сторони не зобов'язані надавати паперові копії документів, оскільки електронна версія вважається офіційним і правомірним документом.
Застосування електронного підпису в акті передання квартири під час продажу дає змогу значно прискорити процес вчинення правочину, знизити витрати на друк і доставку документів, а також зробити процес зручнішим для всіх сторін.
Крок 4: Правила оформлення фотодокументації
Під час підготовки фотодокументації необхідно дотримуватися певних правил:
- Фотографії мають бути чіткими та якісними. Використовуйте хорошу камеру або смартфон з високою роздільною здатністю, щоб отримати чіткі зображення. Пам'ятайте, що якість фотографій безпосередньо впливає на їхню інформативність і можливість використання як доказу.
- Фіксуйте всі приміщення квартири. Зробіть фотографії всіх кімнат, коридорів, санвузлів, кухні, балкона та інших об'єктів нерухомості. Не пропускайте жодне приміщення, щоб мати повну картину про стан квартири на момент передачі.
- Додайте дату і час на фотографії. Це дасть змогу точно фіксувати момент зйомки й уникнути суперечок щодо того, коли були зроблені фотографії.
- Фотографуйте основні елементи та деталі. Зробіть знімки вікон, дверей, підлоги, стелі, стін, сантехнічних та електричних установок, а також будь-яких інших об'єктів, чий стан може бути спірним.
- Нумеруйте фотографії. Присвойте кожній фотографії унікальний номер або підпис, щоб легко визначити, якому приміщенню вона відповідає. Це полегшить перемикання між фотографіями при складанні акта передачі.
- Зберігайте оригінальні фотографії. Крім фотографій, які ви включите до акта передачі, збережіть усі зроблені знімки в цифровому або друкованому вигляді. Вони можуть стати в нагоді в майбутньому для вирішення можливих суперечок або для цілей документування стану квартири.
Правильне оформлення фотодокументації під час підготовки акта передачі квартири дає змогу надати об'єктивні докази про стан квартири на момент продажу. Це допоможе уникнути непорозумінь і суперечок між сторонами та забезпечить законність і прозорість угоди.
Крок 5: Підписання та засвідчення акта передачі квартири
Підписання акта передачі квартири відбувається в присутності нотаріуса або інших уповноважених осіб. Нотаріус проводить процедуру засвідчення акта, а також засвідчує про його підписання сторонами. Засвідчення акта передачі квартири надає йому юридичної сили і робить його офіційним документом.
В акті передачі квартири вказуються всі істотні умови угоди, такі як дані продавця і покупця, опис квартири, її адреса, вартість, строки передачі та інші важливі деталі. Також до акта включаються підписи продавця, покупця і нотаріуса.
Важливо зазначити, що акт передачі квартири має бути складений у письмовій формі та мати належну юридичну силу. Це означає, що він має бути оформлений і підписаний відповідно до вимог закону. Нотаріус зобов'язаний перевірити правильність оформлення акта.
| Продавець: | ПІБ продавця |
| Покупець: | ПІБ покупця |
| Адреса квартири: | Адреса квартири |
| Вартість: | Сума в гривнях |
| Термін передачі: | Дата передачі |
Підписання та завірення акта передачі квартири є останнім етапом оформлення угоди з продажу квартири. Після цього сторони можуть обмінятися ключами і фактично здійснити передачу квартири. Але важливо пам'ятати, що сам акт передачі квартири не є підставою для отримання права власності на квартиру. Для цього необхідно буде зареєструвати угоду в Управлінні Росреєстру та отримати свідоцтво про власність.