Система спрощеного оподаткування (спрощенка) - це різновид оподаткування, який дає змогу підприємцям заощадити час і гроші під час ведення бізнесу. Заяву на спрощенку можна подати, якщо у вас прибуток не перевищує певного рівня і ви задовольняєте іншим умовам, встановленим законодавством.
Коли ж можна подати заяву на спрощенку?
Посадові особи організацій та індивідуальні підприємці можуть подати заяву на спрощенку протягом року, але не пізніше дати подання податкової декларації.
Важливо пам'ятати, що заяву на спрощенку слід подавати до початку діяльності (до отримання доходів). Якщо ви зареєструвалися як підприємець, але ще не почали здійснювати комерційну діяльність, вам все одно необхідно подати заяву на спрощенку.
І яким чином можна подати заяву на спрощенку?
Усі паперові документи можна знайти у відділенні податкової інспекції, раніше вам слід звернутися до видавців книжок форм і уточнити інформацію про місце отримання документів. Якщо ви надаєте перевагу електронному поданню документів, вам слід звернутися до податкової або скористатися державними електронними послугами.
Як і коли подати заяву
Для подання заяви на спрощенку вам знадобляться певні документи та дотримання певних строків.
Перш за все, вам необхідно скласти заяву на підставі встановленої форми. У заяві необхідно вказати інформацію про вашу компанію, таку як найменування, адреса, ОДРН та ІПН, а також дані про керівника компанії.
Далі, після підписання заяви, вам потрібно буде додати до неї такі документи:
- Установчі документи компанії;
- Документи, що підтверджують фактичне місцезнаходження компанії;
- Документи, що підтверджують повноваження керівника компанії;
- Документи, що свідчать про право власності на майно компанії.
Потім, підготовлену заяву та додані до неї документи необхідно подати до податкової інспекції за місцем знаходження вашої компанії.
Варто пам'ятати, що термін подачі заяви на спрощенку встановлений законодавством. Залежно від виду діяльності, строк може бути різним. Зазвичай заяву подають не пізніше 31 березня поточного року.
Отже, щоб успішно подати заяву на спрощенку, слід уважно ознайомитися з вимогами та строками подання, а також грамотно заповнити заяву та надати всі необхідні документи.
Розрахунок базових параметрів
Перед подачею заяви на спрощенку необхідно розрахувати базові параметри, які будуть використовуватися під час подання звітності.
Один із ключових параметрів - це сума доходів організації за календарний рік. На підставі цієї суми буде визначено граничний розмір виручки, за якого організація може скористатися спрощеною системою оподаткування.
Також необхідно враховувати кількість працівників, зайнятих в організації. Вона також може впливати на можливість застосування спрощеної системи оподаткування.
Крім цього, варто врахувати оборотні кошти та інші параметри, які можуть впливати на можливість скористатися спрощеною системою оподаткування і визначитися з вибором податкової системи.
Для здійснення розрахунків рекомендується звернутися до кваліфікованого фахівця або скористатися спеціальними онлайн-калькуляторами, що надаються податковими службами.
Важливо пам'ятати, що розрахунок базових параметрів є важливим етапом у підготовці заяви на спрощенку і може суттєво впливати на подальші дії та можливість застосування спрощеної системи оподаткування.
Перевірка відповідності спрощенці
Перед поданням заяви на спрощенку необхідно провести перевірку відповідності вашої компанії умовам, встановленим законодавством.
Ось деякі основні вимоги, які має задовольняти підприємство, що бажає перейти на спрощену систему оподаткування:
- Компанія має бути зареєстрована як юридична особа
- Річний дохід компанії не повинен перевищувати встановлену законодавством суму
- Компанія не повинна бути учасником інших організацій
- Співробітники компанії не повинні мати частки участі в інших юридичних особах
- У компанії не повинно бути філій або представництв, що знаходяться в інших регіонах
- Юридична адреса компанії має збігатися з місцем знаходження бізнесу
Якщо ваша компанія відповідає всім зазначеним вимогам, ви можете подати заяву на спрощенку. Однак, перед подачею заявки рекомендується проконсультуватися з фахівцем, щоб упевнитися, що ваше підприємство насправді підходить для переходу на спрощену систему оподаткування і щоб бути впевненим в успішності процесу.
Збір і підготовка необхідних документів
Перш ніж подавати заяву на спрощенку, вам знадобиться зібрати і підготувати певний набір документів. У цій таблиці наведено повний список необхідних документів для подання заяви:
| № | Найменування документа | Необхідна кількість копій |
|---|---|---|
| 1 | Заява про перехід на спрощенку | 1 |
| 2 | Установчі документи | 1 |
| 3 | Виписка з ЄДРЮО/ЄДРІП | 1 |
| 4 | Копії паспортів засновників | 1 на кожного засновника |
| 5 | Документи, що підтверджують наявність банківського рахунку | 1 |
| 6 | Документи, що підтверджують наявність поштової адреси | 1 |
| 7 | Документи, що підтверджують наявність техніки безпеки | 1 |
| 8 | Документи про соціальний статус (для ФОП) | 1 |
Зверніть увагу, що всі документи мають бути надані в копії. Також рекомендується надати додаткові документи, що підтверджують правомірність вашої претензії на спрощенку.
Перевірте уважно всі документи перед подачею заяви, щоб уникнути можливих помилок або неполадок. Переконайтеся, що всі копії читабельні, а інформація в них відповідає дійсності.
Заповнення заяви та її подання
1. Заповнення заяви
Для початку процедури спрощеної системи оподаткування необхідно заповнити відповідну заяву. Перед заповненням рекомендується ознайомитися з інструкцією, щоб уникнути помилок.
У заяві необхідно вказати такі дані:
- Повне найменування організації або ПІБ індивідуального підприємця.
- ІПН (індивідуальний податковий номер).
- КПП (код причини взяття на облік).
- Адреса місця знаходження організації або індивідуального підприємця.
- Контактна інформація: номер телефону, електронна пошта та факс (за можливості).
- Основний вид діяльності.
- Розрахунковий рахунок і банківські реквізити.
Також необхідно вказати, з якого числа бажаєте почати застосовувати спрощенку. Якщо ви вже працювали за звичайною системою оподаткування, вкажіть дату з 1-го числа наступного кварталу.
2. Подання заяви
Заяву на спрощенку можна подати до податкової служби особисто, через представника або надіслати поштою рекомендованим листом з повідомленням про вручення. Також існують можливості подання заяви в електронному вигляді через спеціальні портали податкової служби.
Переконайтеся, що всі дані в заяві заповнені коректно і без помилок. Підпис у заяві має бути власноручний і розбірливий. Після подання заяви, ви маєте отримати підтвердження її реєстрації та копію з реквізитами заяви.
Зверніть увагу, що заява на спрощенку має бути подана до 31 грудня поточного року, якщо ви плануєте застосовувати спрощенку з 1 січня наступного року. Інакше, якщо ви подаєте заяву протягом року, спрощена система оподаткування почне діяти з 1-го числа кварталу, що настає за датою подання заяви.
Реєстрація у ФНС
Для реєстрації у ФНС необхідно звернутися до податкової інспекції за місцем знаходження підприємства. При собі необхідно мати такі документи:
- Заява - заповнюється за встановленою формою і може бути отримана в податковій інспекції або завантажена з офіційного сайту ФНС.
- Документ, що посвідчує особу - паспорт або інший документ, що посвідчує особу.
Під час подання заяви до ФНС можна також надати додаткові документи, такі як установчий договір або документи про право власності на приміщення, де буде зареєстровано підприємство.
Після реєстрації у ФНС підприємець отримує свідоцтво про державну реєстрацію як індивідуального підприємця або організації. Це свідоцтво є документом, який підтверджує, що підприємець має право на здійснення підприємницької діяльності та застосування спрощеної системи оподаткування.
Реєстрація у ФНС є важливим етапом для всіх підприємців, які прагнуть скористатися спрощеною системою оподаткування. Обов'язкова наявність свідоцтва про державну реєстрацію дасть змогу підприємцю повноцінно вести свою діяльність, дотримуючись усіх вимог закону.
Відстеження статусу розгляду заяви
Після того, як ви подали заяву на спрощенку, ви можете відстежувати її статус розгляду. Для цього слід звернутися до податкового органу, до якого ви подавали заяву.
На сайті податкового органу ви можете знайти онлайн-сервіс, який дозволяє відстежувати статус вашої заяви. Вам буде потрібно ввести свій персональний ідентифікаційний номер (ІПН) і номер заяви, який ви отримали під час подання заяви.
Після введення необхідних даних система покаже вам поточний статус розгляду заяви. Зазвичай статуси можуть бути такими:
| Статус | Опис |
|---|---|
| У черзі | Вашу заяву поставлено в чергу на опрацювання. Будь ласка, зачекайте |
| На розгляді | Ваша заява наразі розглядається співробітниками податкового органу |
| Документи запитано | Співробітники податкового органу запросили додаткові документи або інформацію для розгляду вашої заяви. Будь ласка, надайте запитані документи протягом зазначеного строку |
| Рішення прийнято | Співробітники податкового органу прийняли рішення за вашою заявою. Ви будете повідомлені про результат |
Якщо у вас виникнуть запитання або проблеми з відстеженням статусу розгляду заяви, рекомендується звернутися до податкового органу за контактними даними, зазначеними на їхньому офіційному сайті.