Канбан і скрам - дві популярні методології управління проєктами, які дають змогу ефективно організовувати роботу команди та досягати поставлених цілей. Щоб правильно застосовувати ці методи, необхідно знати їхні основні принципи та інструменти, включно зі спеціальними дошками для візуалізації завдань і управління робочим процесом.
Однією з ключових відмінностей між канбан дошкою і скрам дошкою є є спосіб організації роботи. Скрам дошка складається з трьох основних секцій: "У роботі", "Готово до перевірки" і "Виконано". Завдання переміщуються між цими секціями відповідно до їхнього стану: від ідеї та планування, до виконання та завершення. Це дає змогу команді легко уявити хід роботи, виявити затримки та визначити проблемні області.
У випадку з канбан дошкою секцій може бути більше. Кількість і назва секцій визначається вимогами проєкту та специфікою роботи команди. Канбан дошка допомагає побачити весь потік робіт, починаючи від постановки завдання і закінчуючи його завершенням. Вона дозволяє команді гнучкіше перерозподіляти завдання, доповнювати і змінювати секції залежно від поточної ситуації.
Головна мета канбан дошки - обмежити кількість завдань, що виконуються одночасно, щоб уникнути пляшкового горлечка і підвищити продуктивність команди. Водночас скрам дошка дає змогу суворо контролювати хід роботи, покращувати прозорість і підвищувати якість роботи команди. Обидві ці дошки є ефективними інструментами для управління проєктами, проте їхній вибір залежить від особливостей команди та конкретних завдань.
Визначення понять
Скрам дошка - це інструмент, що використовується в межах скрам-методології, який також є візуальною дошкою для організації роботи над проєктом. Однак, на відміну від канбан дошки, скрам дошка має більш жорстку структуру і використовується для управління спринтами або ітераціями. Скрам дошка складається з трьох обов'язкових колонок: "To Do" (завдання, які ще не розпочато), "In Progress" (завдання, що перебувають у процесі виконання) та "Done" (завдання, що вже виконані).
Принципи використання
Канбан дошка та скрам дошка обидва призначені для управління проєктами та організації робочих процесів, проте вони мають деякі відмінності у своєму застосуванні.
Основний принцип використання канбан дошки полягає у візуалізації роботи. Кожне завдання представлене як картка, яка переміщується по колонках залежно від свого статусу. Завдання можуть бути представлені у вигляді списку або у вигляді таблиці. Канбан дошка дає змогу команді детально відстежувати прогрес виконання завдань і керувати робочим процесом.
Скрам дошка, своєю чергою, використовується для планування і відстеження завдань у рамках скрам-команди. На скрам дошці завдання представлені у вигляді хмаринок, які переміщуються по колонках "планування", "виконання", "тестування" і "готово". Скрам дошка допомагає команді скраму організувати свою роботу в маленьких ітераціях і досягти поставлених цілей у задані терміни.
Обидві дошки мають свої переваги та недоліки, і правильний вибір між ними залежить від конкретних потреб та особливостей проєкту або команди.
Управління завданнями
На канбан дошці завдання представлені у вигляді колонок, які відображають етапи виконання робіт - зазвичай це колонки "очікування", "у процесі" та "готово". Кожне завдання, що надходить у роботу, переміщується колонками, відображаючи прогрес виконання. Таким чином, канбан дошка надає візуальне уявлення поточного стану роботи та дає змогу легко визначити вузькі місця та пляшкові горлечка в процесі виконання завдань.
З іншого боку, на скрам дошці завдання представлені у вигляді списку, який відображає поточні завдання, завдання в процесі виконання і виконані завдання. Цей список зазвичай називається "беклог" і містить усі завдання, які потрібно виконати для досягнення цілей проєкту. Кожне завдання на скрам дошці має зазначеного відповідального співробітника і пріоритет виконання. Скрам дошка дає змогу команді чітко бачити, які завдання потрібно виконати найближчим часом, і дає змогу керувати ресурсами для досягнення цілей проєкту.
Таким чином, канбан дошка і скрам дошка надають різні підходи до управління завданнями. Канбан дошка більше орієнтована на візуалізацію прогресу і перевірку рівномірного розподілу роботи, тоді як скрам дошка більше орієнтована на управління пріоритетами і ресурсами. Вибір використання канбан або скрам методології залежить від особливостей проєкту та вподобань команди.
Візуалізація процесу
Канбан-дошка і скрам-дошка являють собою інструменти візуалізації процесу роботи команди. Вони створюють можливість учасникам проєкту бачити поточний стан завдань і стежити за їхнім перебігом.
Канбан-дошка складається зі стовпців, які представляють етапи виконання завдання. Кожне завдання на канбан-дошці представлене карткою, яка переміщується по стовпцях залежно від поточного стану завдання. Таким чином, команда завжди бачить, які завдання в роботі, а які ще не розпочаті або завершені.
| Стовпці Канбан-дошки: | Опис |
|---|---|
| Backlog | Завдання, які ще не розпочаті й очікують своєї черги. |
| У роботі | Завдання, над якими наразі працює команда. |
| Готово | Завдання, які вже виконані і готові до перевірки або доставки. |
Скрам-дошка також складається зі стовпців, але вони зазвичай називаються "Поточні", "Заплановані" та "Завершені". На відміну від канбан-дошки, на скрам-дошці завдання представлено більш детально. Вони можуть бути розділені на більш дрібні підзадачі або мати терміни виконання.
Візуалізація процесу роботи на канбан-дошці та скрам-дошці дає змогу команді більш ефективно планувати та контролювати виконання завдань, а також легко та своєчасно обмінюватися інформацією.
Ролі та відповідальності
У канбан-дошці, основна увага приділяється самому процесу виконання роботи та управлінню потоком завдань. Тому в канбані присутні такі ролі:
1. Канбан-майстер
Канбан-майстер є керівником процесу і відповідає за правильну організацію та підтримку канбан-дошки. Він постійно стежить за прогресом завдань і встановлює правила та обмеження рівня навантаження, щоб досягти балансу між потоком завдань і можливостями команди.
2. Команда
Команда - це група виконавців, які виконують завдання, відображені на канбан-дошці. Команда самостійно обирає завдання для виконання та відповідає за їхнє завершення.
3. Клієнт або замовник
Клієнт або замовник представляє інтереси тих, хто заявляє вимоги до проєкту або визначає пріоритети завдань. Вони також можуть надавати зворотний зв'язок щодо виконаних завдань для поліпшення процесу.
У Scrum, крім ролей, присутня ієрархія і більш конкретні завдання:
1. Продукт-овнер
Продукт-овнер відповідає за розробку продукту і підтримку його завдань на дошці. Він визначає вимоги, задає цілі та пріоритети завдань, а також контролює якість і результати роботи.
2. Скрам-майстер
Скрам-майстер є фасилітатором і консультантом команди. Він допомагає команді слідувати принципам скраму, усуває перепони, здійснює планування та взаємодію команди з іншими учасниками проєкту.
3. Розробники
Розробники є основними виконавцями завдань на скрам-дошці. Вони відповідають за розробку і доставку продукту, беруть активну участь у плануванні та прийнятті рішень.
Таким чином, ролі та відповідальності в канбані та скрамі мають свої відмінності, але загалом спрямовані на досягнення спільної мети - поліпшення процесу розроблення та доставки продукту.
Гнучкість і готовність до змін
Скрам-дошку зазвичай використовують для управління проєктами з чітко визначеними термінами і завданнями, які мають бути виконані в межах цих термінів. На скрам-дошці зазвичай відображається поточний статус завдання (наприклад, "у процесі", "готово", "очікування") і завдання можуть бути розділені на ітерації або спринти, щоб керувати процесом розробки.
З іншого боку, канбан-дошка є більш гнучкою та адаптивною. Вона може бути використана для управління безперервним потоком робіт, без чітких меж та ітерацій. На канбан-дошці відображається поточний статус кожного завдання (наприклад, "в очікуванні", "у процесі", "готово") і кількість завдань, які можуть бути в кожному статусі, обмежена. Канбан-дошка підтримує безперервний потоковий рух роботи, де завдання можна додавати та видаляти в міру необхідності, і вони можуть рухатися по дошці без прив'язки до певних ітерацій.
Ця гнучкість і готовність до змін робить канбан-дошку більш придатною для проєктів, де потрібен більш вільний і адаптивний підхід до управління роботою. Вона дає змогу команді швидко реагувати на зміни та пристосовуватися до нових вимог або пріоритетів.
| Канбан-дошка | Скрам-дошка |
|---|---|
| Гнучкість та адаптивність | Визначеність та ітеративність |
| Безперервний потік роботи | Робота в ітераціях |
| Реагування на зміни | Управління за планом |
Застосування в різних сферах
Канбан дошка часто використовується у виробничих і логістичних сферах, де управління потоком матеріалів і ресурсів є критичним. За допомогою канбан дошки можна легко контролювати кожен етап процесу виробництва або постачання, відстежувати наявність і переміщення товарів, сповіщати про необхідність поповнення складських запасів і управляти поставками. Важливим елементом канбан дошки є відображення поточного стану процесу візуально та зрозуміло, що дає змогу швидко реагувати на зміни та проблеми.
У свою чергу,скрам дошка часто використовується в розробці програмного забезпечення та IT-сфері. Скрам-підхід від початку призначений для адаптивного управління проектами, де пріоритети і завдання можуть змінюватися в процесі роботи. За допомогою скрам дошки можна візуалізувати всі завдання та їхні статуси, розподілити роботи між учасниками команди та відстежувати прогрес виконання. Важливими елементами скрам дошки є організація робіт у вигляді ітерацій (спринтів), планування завдань на кожну ітерацію та спілкування команди для синхронізації робіт.
Канбан дошка являє собою візуальну дошку, на якій можна відстежувати статуси завдання в рамках процесу і переміщати їх по колонках. Вона підходить для проєктів, у яких завдання мають безпосередню залежність між собою і можна працювати з ними покроково.
Скрам дошка, своєю чергою, заснована на принципах скраму і містить у собі складнішу структуру, що складається зі спринтів, завдань та ітерацій. Вона найбільше підходить для команд, які працюють над складними та масштабними проєктами.
Обидві дошки мають свої переваги та недоліки, і вибір між ними залежить від специфіки проєкту та команди. Важливо обирати той інструмент, який найкраще відповідатиме потребам команди та допомагатиме досягати поставлених цілей.
Незалежно від обраного методу, візуальні дошки дають змогу покращити управління проєктами та завданнями, підвищити прозорість роботи та полегшити комунікацію між членами команди.
| Канбан дошка | Скрам дошка | |
|---|---|---|
| Рівень складності | Низький | Високий |
| Зручність використання | Проста та інтуїтивно зрозуміла | Вимагає глибшого розуміння скраму |
| Гнучкість | Можна легко налаштувати під потреби команди | Структурована і строго регламентована |
| Масштабування | Підходить для проєктів будь-якого масштабу | Найефективніша під час роботи над великими проектами |