Заводьте співробітників у Google Контакти та додайте їхні дати народження до їхніх контактних даних, щоб ніколи не забувати вітати своїх колег! Створення календаря днів народжень співробітників у Google полегшить вам життя і зробить вашу команду ще більш згуртованою.
Календар днів народжень співробітників у Google дозволяє бачити всі дні народження в одному місці та ділитися ними з іншими учасниками команди. Ви зможете організувати святкування, вітати колег вчасно та створювати теплу атмосферу в офісі.
Додавання днів народжень співробітників у Google Calendar максимально просте. Усе, що вам потрібно - це відкрити Google Контакти і ввести інформацію про день народження кожного співробітника. Після цього дні народження будуть автоматично відображатися у вашому особистому календарі, і ви зможете налаштувати сповіщення, щоб не упустити жодного особливого дня.
Як створити календар днів народжень для співробітників у Google
Календар днів народжень для співробітників може бути корисним інструментом для організації та святкування їхніх особливих днів. Створення такого календаря в Google допоможе всім співробітникам дізнатися про майбутні дні народження і заздалегідь привітати колег.
Ось, як створити календар днів народжень для співробітників у Google:
- Зайдіть у свій акаунт Google і відкрийте додаток "Календар".
- Клацніть на правій бічній панелі налаштувань на значок "+" і виберіть "Створити новий календар".
- Введіть назву календаря, наприклад "Дні народження співробітників", і виберіть потрібні параметри, такі як колір і часовий пояс.
- Натисніть на кнопку "Зберегти".
- Тепер ваш календар створений і готовий до заповнення даними про дні народження співробітників.
- Для додавання дня народження клацніть на потрібну дату в календарі та виберіть "Створити подію".
- У полі "Назва" введіть ім'я співробітника і його день народження.
- Додатково можна вказати час події, встановити повторювані повідомлення, додати опис і гостей.
- Натисніть на кнопку "Зберегти" і повторіть ці кроки для додавання інших дат народжень.
Тепер у вас є календар днів народжень для співробітників у Google, який можна легко оновлювати і повідомляти всіх про майбутні події. Не забудьте поділитися цим календарем з іншими співробітниками, щоб усі могли бачити і використовувати його.
Крок 1: Відкриття Google Календаря
- Відкрийте браузер і введіть адресу https://calendar.google.com в адресному рядку.
- Натисніть клавішу Enter або виконайте пошук, щоб перейти на сторінку Google Календаря.
- Якщо у вас уже є обліковий запис Google, введіть свої облікові дані (адресу електронної пошти та пароль) і натисніть кнопку "Увійти". Якщо у вас ще немає облікового запису, натисніть на посилання "Створити обліковий запис" і виконайте необхідні дії для створення нового облікового запису.
- Після успішної авторизації ви будете перенаправлені на головну сторінку Google Календаря, де ви зможете побачити свої календарі та події.
Відкриття Google Календаря - це перший крок на шляху до створення календаря днів народжень співробітників. Далі ви зможете налаштувати календар і додати інформацію про дні народження ваших співробітників.
Крок 2: Створення нового календаря
Після того як ви ввійшли у свій акаунт Google, відкрийте додаток Календар. На панелі ліворуч знайдіть розділ "Мої календарі" і натисніть на значок "Додати календар".
У вікні, що з'явилося, виберіть опцію "Створити новий календар".
Заповніть поля з назвою та описом календаря. Ви можете вибрати колір, який буде використовуватися для відображення подій у календарі.
| Поле | Опис |
|---|---|
| Назва календаря | Введіть назву, яка відображатиметься у списку календарів. |
| Опис календаря | Опціональне поле для додавання опису календаря. Тут ви можете вказати основні цілі або призначення календаря. |
| Колір календаря | Виберіть колір, який буде використовуватися для відображення подій у календарі. Колір допомагає швидко розрізняти різні календарі один від одного. |
Після заповнення всіх полів, натисніть "Створити календар". Тепер у вас є новий календар, який ви можете використовувати для відстеження днів народження співробітників.
Як використовувати календар днів народжень у Google
1. Створення календаря
Першим кроком для використання календаря днів народжень у Google є створення окремого календаря для цієї мети.
Для цього виконайте такі дії:
- Відкрийте Google Календар на своєму комп'ютері або мобільному пристрої.
- На бічній панелі виберіть опцію "Додати +" і виберіть "Створити календар".
- Задайте назву календаря, наприклад "Дні народження співробітників", і виберіть колір для відображення.
- Натисніть на кнопку "Створити календар".
2. Додавання днів народжень
Після створення календаря необхідно додати в нього дні народжень співробітників. Для цього виконайте такі дії:
- Відкрийте календар "Дні народження співробітників".
- На потрібній даті виберіть опцію "Подія" і виберіть "День народження".
- Заповніть поля з ім'ям співробітника та його датою народження.
- Натисніть на кнопку "Зберегти".
3. Перегляд і повідомлення
Тепер ви можете переглядати календар днів народжень співробітників і отримувати повідомлення про майбутні події. Для цього виконайте такі дії:
- Відкрийте Google Календар на своєму комп'ютері або мобільному пристрої.
- На бічній панелі знайдіть календар "Дні народження співробітників" і виберіть його.
- Ви побачите всі додані дні народжень співробітників у вигляді окремих подій у календарі.
- Ви також можете налаштувати повідомлення про майбутні дні народження, щоб ніколи не забути привітати своїх колег.
Тепер ви знаєте, як використовувати календар днів народжень у Google. Це зручний інструмент для організації та відстеження днів народжень співробітників, який допоможе вам бути в курсі всіх свят у вашій компанії.