Перейти до основного контенту

Як створити воронку в Google Таблицях: докладна інструкція

7 хв читання
1315 переглядів

Воронка продажів-це ефективний інструмент, який допомагає організувати і оптимізувати процес продажів в компанії. Воронка продажів дозволяє відстежувати і контролювати кожен етап покупки клієнта - від першого контакту до укладення угоди.

Google Таблиці надають зручні можливості для створення та налаштування воронки продажів. З їх допомогою можна легко відстежувати і аналізувати дані про клієнтів і продажах, що дозволить більш ефективно управляти процесом продажів і підвищувати його ефективність.

Для створення воронки продажів в Google Таблицях необхідно слідувати декільком простим крокам. В першу чергу, потрібно створити нову таблицю і задати необхідні заголовки для стовпців: «етапи продажів», «кількість клієнтів», «сума продажів». Потім, вводите дані про клієнтів і продажах у відповідні рядки таблиці.

Після введення початкових даних в таблицю, можна приступити до створення графіків, які будуть відображати поточний стан вашої воронки продажів. Графіки дозволять наочно представити дані про кількість клієнтів і обсяг продажів на кожному етапі продажів і допоможуть вам виявити потенційні проблемні зони або перекоси в процесі продажів.

Таким чином, створення воронки продажів в Google Таблицях є простим і ефективним способом організації та оптимізації процесу продажів в компанії. За допомогою такої воронки ви зможете більш точно контролювати і аналізувати кожен етап продажу і підвищувати загальну ефективність вашого бізнесу.

Як створити ефективну воронку продажів у Google Таблицях

Google Таблиці надають відмінне рішення для створення і ведення воронки продажів. Використовуючи можливості електронних таблиць, ви можете легко відстежувати всі свої продажі, контакти та дії, які здійснюють ваші клієнти протягом усього процесу продажу.

Ось кілька кроків, які допоможуть вам створити ефективну воронку продажів у Google Таблицях:

1. Визначте етапи воронки продажів

Перший крок-визначити етапи, на яких перебувають ваші потенційні клієнти. Зазвичай воронка продажів складається з наступних етапів: потенційні клієнти, які цікавляться, пропозиція, укладення угоди.

2. Створіть таблицю

Створіть нову таблицю в Google Таблицях і назвіть її "Воронка продажів".

3. Додайте стовпці для кожного етапу воронки

Додайте стовпці для кожного етапу воронці продажів. Наприклад, стовпець "потенційні клієнти", стовпець" зацікавлені " і т. д.

4. Додайте рядки для кожного клієнта

Додайте рядки до кожного стовпця та заповніть їх інформацією про кожного клієнта. Включіть важливі дані, такі як контактна інформація клієнта, дати звернення та будь-яку іншу корисну інформацію.

5. Відстежуйте прогрес

Використовуючи фільтри та сортування в Google Таблицях, ви можете легко відстежувати прогрес кожного клієнта на кожному етапі послідовності продажів. Це допоможе вам визначити більш ефективні стратегії продажів і виявити вузькі місця у вашому процесі продажів.

6. Аналізуйте та оптимізуйте

Регулярно аналізуйте дані у вашій воронці продажів і шукайте способи оптимізації вашої стратегії. Визначте, які етапи займають більше часу, де виникають вузькі місця і зробіть необхідні зміни, щоб поліпшити ефективність вашої воронки продажів.

Створення ефективної послідовності продажів у Google Таблицях дозволить вам ефективніше керувати процесом продажів та підвищити конверсію. Використовуйте цей інструмент для відстеження та оптимізації стратегії продажів та досягнення більшого успіху у вашому бізнесі.

Успіх у продажах!

Крок 1: Створення основного шаблону воронки продажів

1. Відкрийте Google Таблиці та створіть нову таблицю.

2. У першій колонці таблиці введіть заголовки для кожного етапу воронки продажів. Наприклад, можна використовувати наступні заголовки: "Контакт", "пропозиція", "узгодження", "укладення угоди".

3. В інших колонках таблиці, під кожним заголовком, створіть список потенційних клієнтів, які знаходяться на кожному етапі воронки продажів. Можна використовувати різні методи для відображення цієї інформації, наприклад, номери телефонів, електронні адреси або імена клієнтів.

4. Додайте додаткові стовпці для відстеження іншої важливої інформації, такої як дата контакту з клієнтом, статус Угоди або коментарі.

5. Визначте колірну схему для кожного етапу воронки продажів, щоб легше було візуально відстежувати статус кожного клієнта. Наприклад, можна використовувати зелений колір для клієнтів, які перебувають на останньому етапі, і червоний колір для клієнтів, які перебувають на першому етапі.

6. Форматуйте таблицю, додаючи заголовки та виділяючи кольором клітинки, щоб зробити її більш зрозумілою та зручною для використання.

Після виконання цих кроків, основний шаблон воронки продажів в Google Таблицях буде створений. Тепер ви можете перейти до наступного кроку і почати заповнювати таблицю даними про клієнтів та їх прогрес у послідовності продажів.

Крок 2: налаштування автоматичного заповнення даних у воронці продажів

Для ефективного управління вашої воронкою продажів, вам потрібно налаштувати автоматичне заповнення даних, щоб вся інформація про потенційних клієнтів і продажах збиралася в одному місці.

У Google Таблицях це можна зробити за допомогою функцією IMPORTRANGE(). Ця функція дозволяє імпортувати дані з інших таблиць або Документів Google.

Щоб розпочати налаштування автоматичного заповнення даних, виконайте наступні дії:

Крок 1: Створіть нову вкладку у своїй таблиці та назвіть її "дані воронки".

Крок 2: Відкрийте вкладку, де ви зберігаєте дані про потенційних клієнтів, і скопіюйте URL-адресу цієї вкладки.

Крок 3: Поверніться на вкладку "Дані воронки" та виділіть клітинку, куди потрібно імпортувати дані. Вставте наступну формулу в клітинку:

Замініть "Url_адрес_вкладки_с_даними" на фактичну URL-адресу вкладки з даними, а " назва_ліста!діапазон_ячеек " на фактичну назву листа і діапазон осередків, що містять потрібні вам дані.

Крок 4: Натисніть клавішу Enter, щоб завершити формулу. Ви побачите запит авторизації для доступу до ваших даних. Натисніть на кнопку "Дозволити", щоб надати необхідні дозволи.

Тепер, при додаванні нових даних на вкладці з даними про потенційних клієнтів, інформація буде автоматично імпортуватися в воронку продажів у вкладці "Дані воронки". Це дозволить вам легко відстежувати та аналізувати всі продажі в одному місці.