Microsoft Excel-одна з найпопулярніших програм для роботи з таблицями і розрахунками. Однак, при роботі з табличними даними виникає необхідність ділитися інформацією з колегами, друзями або партнерами. Один із способів зробити таблицю доступною для загального перегляду – розмістити її в Інтернеті.
Налаштування спільного доступу до таблиці Excel дозволяє будь-яким користувачам отримати доступ до неї через Інтернет. Це може бути корисно в різних ситуаціях, коли потрібно ділитися даними або співпрацювати над проектами в Інтернеті.
У даній статті ми розповімо вам, як зробити таблицю Excel загальнодоступною і якими способами це можна зробити. Ви дізнаєтеся про найпопулярніші онлайн-сервіси для зберігання таблиць і навчитеся розміщувати таблицю на своєму веб-сайті або в хмарі.
Встановлення пароля для доступу до таблиці
Щоб забезпечити додаткову безпеку та обмежити доступ до таблиці Excel лише авторизованим користувачам, встановіть пароль для її відкриття або редагування.
Для установки пароля дотримуйтесь інструкцій нижче:
- Відкрийте таблицю Excel, яку потрібно захистити паролем.
- Перейдіть на вкладку " Файл "у верхньому лівому куті екрана та виберіть"захист документа".
- У розкрився меню виберіть "захистити книгу"або" захистити лист".
- З'явиться діалогове вікно з налаштуваннями захисту. Введіть і підтвердіть пароль у відповідних полях.
- Встановіть необхідні параметри захисту, такі як дозвіл на читання, запис або зміну формул.
- Натисніть "OK", щоб застосувати встановлений пароль та налаштування захисту.
Тепер, при спробі відкриття або редагування таблиці Excel, користувач повинен буде ввести пароль для доступу.
Важливо пам'ятати, що парольний захист не гарантує 100% безпеку, але може значно ускладнити несанкціонований доступ до вашої таблиці.
Створення і використання захищених осередків
Щоб створити захищену комірку, потрібно спочатку розблокувати всі комірки в таблиці. Для цього слід вибрати всі комірки (натискання на кнопку в лівому верхньому кутку таблиці), потім клацнути правою кнопкою миші на будь-якій обраній комірці і вибрати "Формат комірок". У вікні, потрібно перейти на вкладку "Захист" і зняти прапорець з опції "захистити осередки", після чого натиснути "ОК".
Далі, щоб захистити конкретну комірку, потрібно клацнути правою кнопкою миші на ній і вибрати "Формат комірки". У вікні, потрібно перейти на вкладку "Захист" і поставити прапорець в опції "заблокувати", після чого натиснути "ОК".
Після того, як всі необхідні осередки були захищені, необхідно включити захист листа. Для цього потрібно натиснути на вкладку "Огляд" в меню верхньої панелі і вибрати "захистити лист". У вікні, можна встановити пароль для захисту листа або залишити поле порожнім, якщо не потрібно пароль. Натисніть "OK", щоб застосувати налаштування.
Тепер, після захисту листа, всі осередки, крім розблокованих, будуть захищені від змін. Щоб розблокувати захищені осередки і вносити зміни, необхідно зняти захист листа. Для цього виберіть вкладку "Огляд" і натисніть на "зняти захист листа". Якщо на аркуші був встановлений пароль, введіть його і натисніть "ОК".
Використання захищених комірок у таблиці Excel допомагає керувати доступом до даних та запобігає небажаним змінам. Цей інструмент особливо корисний для організації спільної роботи та захисту конфіденційної інформації.
Завдання дозволів на редагування таблиці
Після того, як ви підготували таблицю та закрили її доступ до змін, ви можете дозволити доступ для певних користувачів або груп користувачів. В Excel є кілька способів задати дозволу на редагування таблиці. Нижче наведені два основних способи.
1. Завдання дозволів через вкладку "Рецензування"
Крок 1: Відкрийте таблицю в Excel і перейдіть на вкладку "Огляд" у верхній панелі інструментів.
Крок 2: у групі "зміни" виберіть "захистити лист" і натисніть на кнопку "Дозволити редагування".
Крок 3: У вікні "дозволити іншим користувачам редагувати", яке відкриється, ви можете ввести імена користувачів, адреси електронної пошти або групи користувачів, яким потрібно дозволити доступ для редагування.
Крок 4: Натисніть на кнопку "ОК", щоб зберегти зміни.
2. Завдання дозволів через панель "рецензування"
Крок 1: Відкрийте таблицю в Excel і перейдіть на панель "огляд", розташовану у верхній частині екрана.
Крок 2: у групі "прибрати" виберіть "захистити лист" і натисніть на посилання "дозволити редагування".
Крок 3: У вікні "дозволити іншим користувачам редагувати", яке відкриється, ви можете ввести імена користувачів, адреси електронної пошти або групи користувачів, яким потрібно дозволити доступ для редагування.
Крок 4: Натисніть на кнопку "ОК", щоб зберегти зміни.
Тепер лише вибрані користувачі або групи користувачів зможуть вносити зміни до вашої таблиці Excel. Решта користувачів зможуть переглядати таблицю, але не зможуть змінювати її вміст. Зверніть увагу, що для встановлення дозволів на редагування таблиці вам може знадобитися адміністративні права доступу до системи.
Використання функції "Зберегти як"
Щоб зробити таблицю Excel загальнодоступною, потрібно використовувати функцію "Зберегти як". Ось покрокова інструкція, як це зробити:
- Відкрийте таблицю Excel із даними.
- Натисніть на вкладку "Файл" у верхньому лівому куті екрана.
- Виберіть пункт "Зберегти як" у меню, яке з'явиться.
- У вікні, виберіть папку, в якій хочете зберегти таблицю.
- Введіть ім'я файлу та виберіть формат файлу. Рекомендується вибрати формат "HTML", щоб зробити таблицю загальнодоступною.
- Натисніть на кнопку "Зберегти".
Після виконання цих кроків, ваша таблиця Excel буде збережена у форматі HTML і буде доступна для загального перегляду і скачування. Ви зможете поділитися посиланням на файл з іншими користувачами або вставити його на веб-сторінку.
Публікація таблиці в хмарі
Якщо ви хочете зробити свою таблицю Excel загальнодоступною, ви можете скористатися можливостями зберігання та публікації таблиць у хмарі. Це дозволить вам ділитися таблицею з іншими людьми, надавати їм права на перегляд або редагування, а також отримувати Зворотні зв'язки і коментарі по таблиці.
Для публікації таблиці в хмарі вам потрібно вибрати відповідний сервіс хмарного зберігання, такий як Google Диск, Microsoft OneDrive або Dropbox. Вам потрібно буде створити обліковий запис, завантажити таблицю на вибраний сервіс і налаштувати права доступу.
Після завантаження таблиці на хмарний сервіс Вам буде надано унікальну URL-адресу таблиці. Ви зможете надіслати цю URL-адресу своїм колегам або вставити її у веб-сторінку чи блог для публікації таблиці. Потім люди зможуть отримати доступ до таблиці через це посилання та переглядати або Редагувати таблицю, залежно від налаштованих прав доступу.
Обмеження доступу до таблиці через пароль або посилання
Встановлення пароля:
1. Відкрийте таблицю Excel і виберіть вкладку "Файл".
2. У меню, виберіть " захист документа "і натисніть"Встановити пароль".
3. Введіть пароль і натисніть "ОК".
4. Пароль буде встановлено на файл Excel, і тепер для його перегляду або редагування потрібно ввести пароль.
Надання доступу через посилання:
1. Відкрийте таблицю Excel і виберіть вкладку "Файл".
2. У меню, виберіть " захист документа "і натисніть"Створити посилання для спільної роботи".
3. Виберіть одну з опцій для визначення рівня доступу:" тільки перегляд"," коментарі "або"Правка".
4. Натисніть "Створити".
5. Скопіюйте отримане посилання та надішліть його людям, яким ви хочете надати доступ до таблиці Excel.
6. Люди, які отримали посилання, можуть відкрити таблицю та працювати з нею відповідно до певного рівня доступу.
Виберіть найбільш зручний для Вас спосіб обмеження доступу до таблиці Excel і захистіть свої дані від несанкціонованого доступу.