Microsoft Excel-одна з найпопулярніших програм для роботи з електронними таблицями. Її широкий набір функцій дозволяє користувачам ефективно організовувати і аналізувати дані. Коли справа доходить до друку таблиці, регулярно виникає необхідність створити сторінку по середині документа, щоб дані виглядали акуратно і професійно.
Створення сторінки в Excel по середині документа - досить просте завдання, але вимагає декількох кроків. Спочатку необхідно вибрати меню "Макет сторінки" і потім визначити обраний лист для друку. Потім потрібно перейти на вкладку "сторінка" і налаштувати орієнтацію (горизонтальну або вертикальну) і масштаб друку.
Іншим важливим кроком є виконання налаштувань полів сторінки. Тут користувач може задати значення верхнього, нижнього, лівого і правого полів. Після цього необхідно визначити, на скільки сторінок буде розділена таблиця - по горизонталі або по вертикалі. Потім потрібно встановити друк заміток сторінки і заголовків рядків на кожній сторінці.
Важливо пам'ятати, що при створенні сторінки по середині документа в Excel необхідно враховувати особливості друку і орієнтації сторінки. Також варто перевірити, що всі дані і заголовки відображаються коректно.
Створення сторінки по середині документа в Excel-важливий навик, що дозволяє зробити таблицю більш професійною і акуратною. Дотримуючись простих кроків, користувач може легко налаштувати друк таблиці відповідно до потрібних параметрів і задовольнити всі вимоги.
Як створити сторінку посередині документа в Excel
Excel надає можливість організовувати дані на різних сторінках всередині одного документа. Що робити, якщо ви хочете створити сторінку посередині документа? Є кілька способів досягти цієї мети.
1. Використання функції "Перенести на нову сторінку"
Найпростіший спосіб створити нову сторінку посередині документа-скористатися функцією "Перенести на нову сторінку". Щоб це зробити, виконайте наступні кроки:
- Виберіть клітинку, з якої потрібно розпочати нову сторінку.
- Відкрийте вкладку "Перегляд" у верхній панелі інструментів.
- У групі команд " розділити сторінку "натисніть кнопку"Перенести на нову сторінку".
Тепер ваш документ буде розділений на дві сторінки, і нова сторінка почнеться з вибраної комірки.
2. Використання функції"сторінки"
Ще один спосіб створити сторінку по середині документа – це використовувати функцію "сторінки". Щоб це зробити, дотримуйтесь інструкцій:
- Виберіть клітинку, після якої потрібно розпочати нову сторінку.
- Відкрийте вкладку "Розмітка сторінки" у верхній панелі інструментів.
- У групі команд " сторінки "натисніть кнопку"вставити розрив сторінки".
Тепер нова сторінка почнеться з вибраної комірки, і ви можете переміщатися по сторінках за допомогою смуги прокрутки праворуч.
3. Використання прихованих рядків і стовпців
Якщо ви не хочете просто створити нову сторінку, але хочете перемістити існуючу сторінку в середину документа, ви можете використовувати приховані рядки та стовпці. Для цього зробіть наступне:
- Виберіть рядки або стовпці, які ви хочете приховати.
- Клацніть правою кнопкою миші вибрані рядки або стовпці та виберіть "Сховати" у контекстному меню.
Тепер вибрані рядки або стовпці будуть приховані, і всі сторінки будуть переміщені в середину документа. Ви можете знову показати приховані рядки або стовпці, щоб повернутися до попередньої організації даних.
На закінчення, Excel надає кілька способів створення сторінки посередині документа. Виберіть найбільш зручний для Вас спосіб і Організуйте свої дані так, щоб вам було легко з ними працювати.
Спосіб 1: Використання функції "розділення сторінки"
Щоб використовувати функцію "розбиття сторінки", необхідно слідувати наступним крокам:
- Відкрийте документ Excel, де ви хочете створити сторінку посередині.
- Виберіть вкладку "Перегляд" у верхній частині екрана.
- У групі "Вид" знайдіть кнопку "розбиття сторінки" і натисніть на неї.
- На екрані з'явиться рамка, яку ви можете використовувати для виділення потрібного розділу сторінки. Натисніть ліву кнопку миші та утримуйте її, щоб виділити потрібну область.
- Коли ви виділите потрібний розділ, відпустіть ліву кнопку миші. Ця область буде позначати нову сторінку, яка буде створена по середині документа.
- Тепер ви можете перейти до розміщення вмісту на новій сторінці. Просто виберіть потрібний розділ так, ніби це окрема сторінка, і введіть потрібний текст або дані.
Використання функції "розділення сторінки" дозволяє легко створювати та розміщувати сторінки посередині документа Excel. Цей метод особливо корисний, якщо вам потрібно розмістити кілька сторінок в одному документі та керувати їх розташуванням.
Метод 2: Використання функції "визначення робочої області"
Якщо ви хочете створити сторінку по середині документа без використання додаткових розрахунків або формул, ви можете скористатися функцією "визначення робочої області" в Excel. Цей метод дозволяє автоматично визначити розміри робочої області і встановити маржини на основі цих розмірів. Ось як це зробити:
- Відкрийте документ у Excel і виберіть вкладку "Розмітка сторінки".
- Натисніть кнопку "Параметри сторінки", щоб відкрити діалогове вікно параметрів сторінки.
- У розділі "Масштаб" Виберіть "по ширині аркуша".
- У розділі "Поля" виберіть "призначені для користувача" і задайте потрібні маржини за допомогою функції "визначення робочої області". Наприклад, ви можете використовувати вираз "=Ширина(Робоча область)/2", щоб встановити поля по центру сторінки. Це дозволить автоматично визначити правильні значення маржин на основі розмірів робочої області.
- Натисніть "OK", щоб застосувати зміни.
Тепер ваша сторінка буде вирівняна по центру документа без будь-яких додаткових розрахунків. Ви можете додати вміст на цю сторінку і воно буде відображатися по центру. Цей метод особливо корисний, коли потрібно створити безліч сторінок по середині документа, так як він дозволяє автоматично підлаштовуватися під розміри робочої області.
Метод 3: Використання функції "редагування розділення сторінки"
Для того щоб скористатися цим методом, дотримуйтесь інструкцій нижче:
- Виберіть клітинку, яка буде верхнім лівим кутом сторінки по середині документа.
- Натисніть правою кнопкою миші на вибрану клітинку і виберіть пункт "редагування поділу сторінки" в контекстному меню.
- У вікні "розділ сторінки" встановіть необхідні значення для роздільника горизонтальної і вертикальної ліній. Наприклад, якщо ви хочете, щоб сторінка була посередині документа, ви можете встановити роздільник горизонтальної лінії на половину висоти документа, а роздільник вертикальної лінії на половину ширини документа.
- Натисніть кнопку "ОК", щоб підтвердити зміни.
Використовуючи цей метод, ви можете точно контролювати розділення сторінок у Excel та створювати сторінки посередині документа для легшого перегляду та друку.
Спосіб 4: Використання функції "Створення та переміщення вікна"
Якщо ви хочете створити сторінку посередині документа в Excel, ви можете скористатися функцією "створення та переміщення вікна". Це дозволяє створити нову сторінку та перемістити її всередині документа, щоб вона була посередині.
Для використання цього методу, дотримуйтесь цих кроків:
- Відкрийте Excel і виберіть аркуш, на якому потрібно створити сторінку посередині.
- Натисніть правою кнопкою миші на назву вкладки листа і виберіть пункт "переміщення або копіювання. "з контекстного меню.
- У діалоговому вікні, що з'явиться, виберіть опцію " Створити копію "та натисніть"ОК".
- Ви побачите, що у вас є новий аркуш, який є копією оригінального.
- Натисніть правою кнопкою миші на назву нового листа і виберіть пункт "Перейменувати" з контекстного меню, щоб задати йому ім'я.
- Тепер Натисніть і утримуйте ліву кнопку миші на вкладці нового аркуша та перемістіть її посередині документа.
- Відпустіть ліву кнопку миші, коли лист буде в потрібному місці.
Тепер ви створили сторінку посередині документа в Excel за допомогою функції "Створення та переміщення вікна". Ви можете продовжувати працювати над цією сторінкою, додавати дані та форматувати їх, як вам подобається.
Метод 5: Використання функції "завдання розмірів сторінки"
Щоб скористатися цим методом, дотримуйтесь інструкцій:
- Відкрийте документ в Excel і виберіть вкладку "Розмітка сторінки".
- У розділі "Масштаб" знайдіть функцію "завдання розмірів сторінки" і клацніть на кнопці "Ширина x Висота".
- У вікні введіть необхідну ширину і висоту сторінки у відповідних полях.
- Виберіть опцію " центрувати по горизонталі "та опцію"центрувати по вертикалі".
- Натисніть кнопку "ОК", щоб застосувати зміни.
Після виконання цих кроків, сторінка буде розміщена по середині документа, і ви зможете продовжити роботу з вашими даними, не зачіпаючи область, яка розташовується за межами сторінки.
Ви можете застосувати цей метод для однієї сторінки або для всіх сторінок у документі, залежно від ваших потреб. Це зручне рішення для створення професійних документів, які легко читати та розуміти.