Складання змісту документа в Microsoft Word є одним з невід'ємних етапів створення професійних текстів. Завдяки вмісту читачі можуть легко знайти потрібну їм інформацію в документі без необхідності переглядати його весь. Однак, додавання активних посилань в зміст може значно спростити навігацію по документу і зберегти час читача.
Для активації посилання в змісті Word необхідно виконати кілька простих кроків. По-перше, виберіть текст, який буде служити посиланням у змісті. Найчастіше це заголовки розділів або підрозділів. Після вибору тексту, вам необхідно натиснути правою кнопкою миші на ньому і в контекстному меню вибрати пункт "гіперпосилання".
Відкриється вікно "вставити гіперпосилання", в якому ви можете вибрати тип посилання - до посилання документа, веб-сторінці, електронній пошті та інших джерел. Вибравши тип посилання, вам потрібно вказати адресу посилання, яке відкриється, коли читач натисне посилання у вмісті. Після вказівки адреси посилання, натисніть кнопку "ОК".
Як створити посилання в змісті Word
Для створення посилань в змісті Word необхідно виконати наступні кроки:
| Крок 1: | Виберіть текст, до якого хочете додати посилання в змісті. |
| Крок 2: | Натисніть правою кнопкою миші на вибраний текст і виберіть опцію «гіперпосилання». |
| Крок 3: | У вікні "вставити гіперпосилання «виберіть вкладку»Зміст". |
| Крок 4: | Виберіть потрібний розділ змісту зі списку, який з'явиться у вікні, і натисніть кнопку «ОК». |
Після виконання цих кроків, обраний текст стане активним посиланням, яка буде переносити читачів безпосередньо до вибраного розділу в змісті.
Тепер ви знаєте, як створити посилання в змісті Word. Використовуйте цю функцію, щоб зробити ваш документ більш зручним і доступним для читачів.
Крок 1: Виділіть потрібний текст
Щоб активувати посилання в змісті Word, вам необхідно правильно виділити потрібний текст, який буде служити посиланням. Для цього виконайте наступні дії:
1. Виділіть текст курсором
Поставте курсор на початок тексту, який ви хочете зробити посиланням, і затисніть ліву кнопку миші. Перемістіть курсор до кінця тексту, який потрібно виділити. Після цього відпустіть кнопку миші. Текст буде виділено.
2. Виділіть текст за допомогою комбінації клавіш
Якщо потрібний текст знаходиться недалеко від поточної позиції курсору, ви можете використовувати комбінацію клавіш для виділення тексту. Для цього поставте курсор в початок тексту і затисніть клавішу Shift. Утримуючи її натиснутою, перемістіть курсор до кінця тексту, який ви хочете виділити. Відпустіть клавішу Shift. Текст буде виділено.
Пам'ятайте, що правильно виділений текст повинен бути чітко оформлений і відрізнятися від решти тексту. Для створення контрасту можна використовувати жирний або курсивний шрифт. Це допоможе читачеві визначити, що цей текст є посиланням.
Крок 2: Відкрийте вкладку"Посилання"
Щоб активувати посилання в змісті Word, необхідно відкрити вкладку "Посилання". Для цього виконайте наступні дії:
- Відкрийте документ у програмі Microsoft Word.
- На верхній панелі інструментів знайдіть вкладку "Вставка" і клацніть на ній.
- У спадному меню виберіть опцію "посилання".
- Відкриється спливаюче вікно "вставити гіперпосилання".
- У цьому вікні ви зможете налаштувати всі параметри посилання, включаючи адресу сторінки, на яку вона повинна вести, і текст посилання, що відображається.
- Після налаштування всіх параметрів натисніть кнопку "ОК".
- У вашому змісті Word посилання буде активована і користувач зможе переходити на відповідну сторінку, натиснувши на це посилання.
Дотримуючись цих простих кроків, ви зможете активувати посилання в змісті Word і поліпшити зручність роботи з вашим документом. Рекомендується також перевірити працездатність посилання, щоб переконатися, що вона веде на потрібну сторінку.
Крок 3: Натисніть на кнопку "внутрішнє посилання"
Коли ви вибрали текст, до якого хочете додати посилання, потрібно натиснути правою кнопкою миші на ньому і вибрати в контекстному меню пункт "внутрішнє посилання". Це відкриє діалогове вікно, де можна налаштувати посилання.
У діалоговому вікні "внутрішнє посилання" Ви можете вибрати місце призначення посилання в документі. Для цього потрібно вибрати потрібний заголовок в списку "виділення". Якщо ви хочете створити посилання на іншу сторінку в документі, виберіть її заголовок, якщо на таблицю - виберіть заголовок таблиці, і так далі.
Також в діалоговому вікні "внутрішнє посилання" є можливість вибрати варіант відображення посилання в документі. Можна вибрати, щоб сам текст посилання відображався в документі, або щоб відображалася тільки цифра, що позначає номер сторінки або заголовка.
Після того, як ви вибрали потрібні налаштування для посилання, потрібно натиснути кнопку "Вставити". Тоді обраний текст буде перетворений на посилання на вибране місце в документі.
Крок 4: Виберіть потрібний заголовок зі списку
Після того як ви створили зміст для вашого документа, вам необхідно вибрати потрібний заголовок для створення посилання.
Щоб це зробити, перегляньте зміст документа і визначте, який заголовок ви хочете зробити клікабельним. Зазвичай це заголовок, який ви хочете використовувати у вмісті для переходу до відповідного розділу.
- Клацнувши на потрібному заголовку в змісті.
- Виділивши заголовок за допомогою миші або використовуйте клавіші Ctrl і Shift для вибору декількох заголовків.
- Після того, як ви вибрали потрібний заголовок, натисніть на кнопку "Вставити гіперпосилання" на панелі інструментів або використовуйте комбінацію клавіш Ctrl + K.
Після виконання цих кроків, обраний вами заголовок буде активований як посилання в змісті документа. При натисканні на це посилання, ви будете автоматично переходити до відповідного розділу документа.