Excel-це потужний інструмент для роботи з даними, який широко використовується в різних сферах діяльності. Однією з важливих завдань, з якими можна зіткнутися при роботі з датами в Excel, є зменшення дати на певну кількість днів.
Якщо у вас виникла необхідність зменшити дату на один день в Excel, немає необхідності застосовувати складні формули або використовувати зовнішні програми. Програма Excel має зручний інструмент для виконання цього завдання.
Для зменшення дати на один день в Excel вам буде потрібно скористатися формулою, яка використовує функцію "ДАТА" і функцію "ОТНІМСЕК". Ось як це зробити:
1. Введіть початкову дату в одній із клітинок вашого документа.
2. Введіть формулу в іншу клітинку, яка міститиме зменшену дату. Наприклад, якщо вихідна дата знаходиться в комірці A1, то замість "YYYY-MM-DD" у формулі вкажіть адресу комірки з вихідною датою - A1.
= ДАТА (рік (A1); місяць (A1); ДЕНЬ (A1)-1)
3. Натисніть Enter, щоб застосувати формулу та отримати результат.
Тепер ви знаєте простий спосіб зменшити дату на один день в Excel. Цей метод може бути корисним, коли Вам потрібно обробити велику кількість дат у вашій таблиці даних.
Зменшення дати на один день в Excel: простий метод
Microsoft Excel пропонує безліч функцій для роботи з датами, включаючи можливість зменшити дату на певну кількість днів. Якщо вам необхідно зменшити дату на один день в Excel, то ви можете скористатися кількома простими кроками.
1. Виберіть клітинку, яка містить дату, яку потрібно зменшити.
2. Введіть наступну формулу в порожню клітинку: =A1-1
Замість A1 вкажіть посилання на клітинку, що містить дату, яку ви хочете зменшити.
3. Натисніть клавішу Enter.
Після виконання цих кроків ви побачите нову дату, яка буде на один день меншою за вказану Вами дату.
Якщо ви хочете зменшити дату на більш ніж один день, просто замініть число "1" у формулі на потрібну кількість днів. Наприклад, для зменшення дати на два дні використовуйте формулу =A1-2.
Таким чином, за допомогою простих кроків ви можете легко зменшити дату на один день в Excel і виконувати необхідні розрахунки та аналіз ваших даних з урахуванням зміненої дати.
Крок 1: Відкрийте файл Excel і виберіть клітинку з датою
Перш ніж зменшити дату на один день у Excel, відкрийте потрібний файл Excel і знайдіть клітинку з датою, яку потрібно змінити. Цю клітинку можна вибрати за допомогою миші або з клавіатури.
Ви також можете використовувати формулу або функцію для вибору комірки з датою, якщо вона знаходиться в іншій частині таблиці або аркуша Excel.
Переконайтеся, що вибрана комірка містить коректну дату і вона відображається в потрібному форматі. Якщо дата відображається неправильно, ви можете змінити формат комірки, щоб дата була видимою у потрібному форматі.
Крок 2: знайдіть розділ "Формат" у верхній панелі меню Excel
Після відкриття таблиці даних у Excel знайдіть верхню панель меню. На цій панелі ви побачите розділ "Формат".
Розділ "Формат" надає ряд інструментів для зміни зовнішнього вигляду даних в Excel. Це дозволяє змінювати шрифт, вирівнювання, колір та інші атрибути вмісту комірок.
Щоб зменшити дату на один день, вам знадобиться використовувати опцію "Формат Комірки". Ця опція дозволяє змінити формат вмісту комірок на стандартні або спеціальні формати дати та часу.
Щоб відкрити "Формат комірки", клацніть на комірці, вміст якої Ви хочете змінити, потім знайдіть розділ" Формат "і виберіть" Формат комірок " у випадаючому меню.
Тепер ви готові до третього кроку, в якому ви дізнаєтеся, як точно зменшити дату на один день за допомогою опції "Формат Комірки".
Крок 3: Виберіть "Формат Комірки" та перейдіть на вкладку"Число"
Після того як ви вибрали клітинку, в якій потрібно зменшити дату на один день, наступним кроком буде вибір "Формат Комірки". Для цього необхідно натиснути правою кнопкою миші на обрану комірку і вибрати пункт "Формат Комірки".
У вікні " Формат Комірки "перейдіть на вкладку"Число".
На вкладці "Число" ви побачите різні варіанти форматування для комірки. Тут можна вибрати формат дати і часу, число, валюту та інші варіанти. У нашому випадку ми будемо працювати з форматом дати, тому вам потрібно вибрати пункт "Дата".
Вибравши формат "Дата", Ви зможете задати потрібний вам формат дати. В даному випадку нам потрібно зменшити дату на один день, тому Виберіть формат "ДД.ММ. рррр" або будь-який інший, який вам більше підходить.
Після вибору формату дати, натисніть кнопку "ОК", щоб закрити вікно"Формат Комірки". Тепер ви побачите, що дата у вибраній комірці зменшилася на один день.