Outlook 2019 - одне з найпопулярніших додатків для управління електронною поштою на комп'ютері. Однак, незважаючи на всі його переваги, користувачі іноді стикаються з проблемою обмеженого розміру поштової скриньки. Якщо ваша поштова скринька заповнений до межі і ви не можете прийняти нові повідомлення або відправити важливі файли, то ми пропонуємо вам кілька способів збільшити його розмір.
Перш ніж розпочати, варто зазначити, що збільшення розміру поштової скриньки в Outlook 2019 залежить від вашого постачальника послуг електронної пошти. У деяких випадках вам може знадобитися зв'язатися з сервером підтримки або Адміністратором вашої організації, щоб збільшити ліміти на вашій поштовій скриньці.
Однак, якщо у вас є права адміністратора або ви використовуєте особисту поштову скриньку без обмежень, то ви можете спробувати наступні методи збільшення розміру поштової скриньки в Outlook 2019. Далі ми розглянемо кілька основних способів, які допоможуть вам звільнити місце або розширити ліміти вашої поштової скриньки.
Збільшення розміру поштової скриньки в Outlook 2019
Поштова скринька в Outlook 2019 має обмежений розмір, який може бути недостатнім для зберігання всіх ваших електронних листів та вкладень. Однак, існують кілька способів збільшити розмір поштової скриньки в Outlook 2019:
- Очистити поштову скриньку від непотрібних повідомлень. Видаліть всі старі і непотрібні листи, звільняючи місце в поштовій скриньці.
- Архівувати повідомлення. Використовуйте функцію архівування в Outlook 2019, щоб перемістити старі електронні листи та вкладення до архівного файлу. Таким чином, ви збережете всі важливі дані і звільните місце в поштовій скриньці.
- Використовувати зовнішні служби зберігання. Якщо ваша поштова скринька все одно швидко заповнюється, ви можете розглянути можливість використання зовнішніх служб зберігання даних, таких як OneDrive або Google Drive, для зберігання Ваших електронних листів та вкладень. Ви зможете отримати доступ до них із Outlook 2019 за потреби.
Збільшення розміру поштової скриньки в Outlook 2019 дозволить вам зберегти більше електронних листів та вкладень, а також уникнути проблем із доставкою нових повідомлень через заповнену поштову скриньку. Виконайте наведені вище дії та налаштуйте розмір поштової скриньки відповідно до ваших потреб.
Налаштування розміру поштової скриньки в Outlook 2019
Для успішної роботи в Outlook 2019 важливо мати достатньо місця в поштовій скриньці, щоб зберігати всі вхідні та вихідні повідомлення, а також вкладення. Якщо ваша поштова скринька починає заповнюватися, ви можете налаштувати її розмір, щоб збільшити доступний простір.
Крок 1: Відкрийте Outlook 2019 на своєму комп'ютері та перейдіть на вкладку "Файл".
Крок 2: У меню, виберіть " Налаштування облікового запису "і натисніть на"управління розмірів ящика".
Крок 3: У вікні "управління розмірами ящика" ви побачите поточний розмір вашої поштової скриньки і список всіх папок в ньому.
Крок 4: Виберіть папку, в якій ви хочете збільшити розмір, і натисніть на кнопку "Змінити".
Крок 5: У вікні, що з'явиться, ви можете вибрати новий максимальний розмір для вибраної папки. Ви можете вибрати розмір із запропонованих варіантів або ввести своє значення в поле "інший розмір".
Крок 6: Після вибору нового розміру натисніть на кнопку "ОК", щоб зберегти зміни.
Крок 7: Повторіть кроки 4-6 для всіх папок, у яких потрібно змінити розмір.
Примітка: Зверніть увагу, що збільшення розміру папки може зайняти деякий час, особливо якщо у вас є багато повідомлень або вкладень у цій папці.
Після завершення налаштування розмірів поштової скриньки в Outlook 2019 ви зможете зберігати більше повідомлень і вкладень без необхідності видалення старих даних.
Збільшення доступного місця для поштової скриньки в Outlook 2019
Поштова скринька в Outlook 2019 може бути обмежена за розміром, що може сприяти проблемам зберігання та обробки повідомлень. Однак, існує кілька методів, які допоможуть збільшити доступне місце для поштової скриньки і спростити його управління.
1. Видалення непотрібних повідомлень: періодично позбавляйтеся від непотрібних повідомлень, в тому числі з папки "Видалені елементи". Це допоможе звільнити місце в поштовій скриньці.
2. Архівування повідомлень: Використовуйте функцію архівування, щоб перемістити старі повідомлення з основної поштової скриньки в окремий файл даних. Це дозволить зберегти стару переписку, але звільнить місце для нових повідомлень.
3. Обмеження розміру вкладень: Якщо у вас виникають проблеми зі стандартним обмеженням розміру поштової скриньки, Подумайте про обмеження розміру вкладень під час надсилання та отримання. Наприклад, можна обмежитися лише текстовими повідомленнями або використовувати хмарні сховища для передачі великих файлів.
4. Використання PST-файлів: PST-файли можуть використовуватися для створення додаткових поштових скриньок або архівів. Ви можете створити окремий файл PST для зберігання певних категорій повідомлень або для розділення електронних листів за проектами чи завданнями.
5. Перехід на мережеві сховища: Якщо у вас є доступ до мережевого сховища, ви можете перемістити частину повідомлень з поштової скриньки на мережеву папку. Це дозволить збільшити доступне місце для поштової скриньки і виконати деякі завдання віддалено.
Збільшення доступного місця для поштової скриньки в Outlook 2019 може бути важливим, особливо для користувачів з великим обсягом поштових повідомлень. Дотримуючись цих рекомендацій, ви зможете ефективно управляти своєю поштовою скринькою і зберігати потрібні повідомлення, не витрачаючи зайве місце.
Оптимізація розміру поштової скриньки в Outlook 2019
У наступних пунктах ми розглянемо кілька способів оптимізації розміру поштової скриньки в Outlook 2019:
1. Видалення непотрібних елементів: Періодично переглядайте свої електронні листи, папки, контакти та завдання в Outlook і видаляйте все, що більше не потрібно. Це включає видалення старих електронних листів, непотрібних вкладень та дублікатів елементів. Також рекомендується спустошити папку "Видалені елементи", щоб остаточно видалити все непотрібне.
2. Архівування старих даних: Якщо у вас є важливі листи або дані, які ви хочете зберегти, але вони більше не потрібні в повсякденній роботі, рекомендується створити архівні папки і перемістити туди старі елементи. Архівування дозволить звільнити місце в поштовій скриньці і зберегти доступність важливих даних.
3. Очищення кешу і тимчасових файлів: Outlook зберігає тимчасові файли та кеш, які можуть займати місце на жорсткому диску. Регулярно очищайте кеш і тимчасові файли, використовуючи вбудований інструмент очищення диска або сторонні програми для цієї мети.
4. Оптимізація розміру вкладень: Якщо вам часто надходять електронні листи з великими вкладеннями, рекомендується налаштувати правила автоматичної обробки в Outlook, щоб зберігати вкладення на жорсткому диску або завантажувати їх у хмарне сховище (наприклад, OneDrive). Таким чином, можна уникнути заповнення поштової скриньки великими файлами і зберегти доступ до них.
Дотримання цих вказівок допоможе покращити продуктивність Outlook, звільнити місце на диску та запобігти переповненню поштової скриньки. Регулярно взаємодіючи з вашою поштовою скринькою і зберігаючи її в хорошому стані, ви зможете отримувати і відправляти повідомлення з комфортом і ефективністю.
Збільшення максимального розміру поштової скриньки в Outlook 2019
Microsoft Outlook 2019 надає зручний і швидкий інтерфейс для роботи з електронною поштою, але іноді може виникнути необхідність збільшити максимальний розмір поштової скриньки. Це дозволить вам зберігати більше електронних повідомлень і вкладень, не турбуючись про те, що перевищите ліміт.
Щоб збільшити максимальний розмір поштової скриньки в Outlook 2019, виконайте наступні кроки:
- Відкрийте Outlook 2019 на своєму комп'ютері.
- На верхній панелі інструментів виберіть вкладку "Файл".
- У випадаючому меню виберіть "Налаштування облікового запису".
- На вкладці "облікові записи" виберіть потрібний обліковий запис і натисніть на кнопку "Змінити".
- Відкриється нове вікно з налаштуваннями облікового запису. Натисніть на кнопку "Додаткові налаштування".
- У вікні, виберіть вкладку "розміри поштової скриньки".
- Тут ви можете збільшити максимальний розмір поштової скриньки, встановивши нове значення в полі "ліміт поштової скриньки". Наприклад, ви можете встановити ліміт 5 ГБ.
- Після вибору нового значення натисніть на кнопку "ОК", щоб зберегти зміни.
Після виконання цих кроків максимальний розмір вашої поштової скриньки в Outlook 2019 буде збільшено. Ви зможете зберігати більше повідомлень і вкладень без необхідності постійно видаляти старі листи або завантажувати їх на зовнішні носії.