Excel-це потужний інструмент для роботи з даними та створення звітів. Однак, коли справа доходить до друку, багато користувачів часто стикаються з проблемою повторної настройки друку при кожному новому документі. Це може бути дуже втомливим і займати багато часу.
Але є хороша новина! Excel має функцію, яка дозволяє зберігати налаштування друку та використовувати їх для всіх документів. Це дозволяє заощадити час і спростити процес друку в майбутньому.
Щоб зберегти налаштування друку, відкрийте документ Excel, який потрібно надрукувати. Потім виберіть вкладку " Макет сторінки "та знайдіть розділ"Налаштування сторінки". Після цього натисніть на кнопку "Налаштування", відкриється діалогове вікно з додатковими опціями.
У діалоговому вікні "налаштування друку" ви можете вибрати різні параметри, такі як орієнтація сторінки, розмір паперу, поля та масштаб друку. Налаштуйте всі параметри, як вам необхідно, а потім натисніть кнопку "OK", щоб зберегти налаштування.
Збереження налаштувань друку в Excel для економії часу та повторного налаштування
Для збереження налаштувань друку в Excel необхідно виконати кілька простих кроків:
Крок 1:
Відкрийте документ у Excel, який потрібно надрукувати. Перейдіть на вкладку "друк" у верхній панелі меню.
Крок 2:
На вкладці "друк" знайдіть і натисніть на кнопку "Налаштування сторінки". Відкриється діалогове вікно з настройками друку.
Крок 3:
У діалоговому вікні "налаштування сторінки" встановіть необхідні параметри друку, такі як орієнтація сторінки, масштаб, розмір паперу, поля та інші налаштування. Коли Налаштування встановлені, натисніть на кнопку "OK".
Крок 4:
Тепер вам потрібно зберегти налаштування друку як новий шаблон. Для цього перейдіть на вкладку "друк" знову і натисніть на кнопку "Зберегти". У вікні, введіть назву шаблону і натисніть "OK".
Крок 5:
Після збереження шаблону ви можете використовувати його для друку інших документів. Для цього просто відкрийте потрібний документ, перейдіть на вкладку "друк" і виберіть збережений шаблон зі списку. Усі налаштування друку будуть застосовані до поточного документа.
Збереження налаштувань друку в Excel дозволяє економити час і уникнути повторної настройки кожного разу при друку документів. Просто створіть шаблон з потрібними параметрами і використовуйте його для друку всіх документів зі збереженням налаштувань.
Тепер, коли ви знаєте, як зберегти налаштування друку в Excel, ви зможете прискорити свою роботу і спростити процес друку документів.
Підготовка документа перед печаткою
Перед друком документа в Excel необхідно виконати кілька підготовчих кроків, щоб переконатися, що всі налаштування будуть збережені і повторна настройка не буде потрібно.
- Видаліть непотрібні дані: Перед друком очистіть документ від непотрібних даних, таких як проміжні розрахунки, Формули або приховані рядки і стовпці. При необхідності скопіюйте необхідні дані в новий лист.
- Додайте заголовок і підвал: Щоб документ був інформативним і професійним, додайте на сторінку заголовок і підвал з потрібною інформацією. Заголовок може містити назву документа, дату друку та номер сторінки, а підвал може містити ім'я автора та іншу корисну інформацію.
- Перевірте орієнтацію сторінки: Перед друком переконайтеся, що вибрано правильну орієнтацію сторінки. У Excel ви можете вибрати альбомну (горизонтальну) або портретну (вертикальну) орієнтацію. Орієнтацію можна змінити в розділі "Розмітка сторінки" або "налаштування сторінки".
- Налаштуйте розмір сторінки: Залежно від типу документа та ваших уподобань, може знадобитися змінити розмір сторінки перед друком. У Excel ви можете вибрати типові розміри, такі як "аркуш А4" або "лист США". Налаштування розміру сторінки також можна змінити в розділі "Розмітка сторінки" або "налаштування сторінки".
- Встановіть масштаб друку: Якщо ви хочете, щоб весь документ помістився на одній сторінці, встановіть масштаб друку на "по ширині сторінки" або "спеціальний масштаб". В Excel ви також можете вказати певний відсоток масштабу або задати масштаб друку так, щоб кожен рядок була виведена на окремій сторінці.
- Перевірте попередній перегляд: Перед фінальною печаткою рекомендується переглянути документ в режимі попереднього перегляду. Це дозволить вам побачити, як буде виглядати документ на печатці і внести будь-які необхідні зміни. У попередньому перегляді ви також можете вибрати шрифт, налаштування масштабування та інші параметри друку.
Підготовка документа перед друком в Excel допоможе вам зберегти налаштування друку та уникнути незручностей повторного налаштування. Будьте уважні при виконанні кожного з перерахованих вище кроків і переконайтеся, що ваш документ готовий до якісної і професійної друку.