Microsoft Outlook Online Web App (OWA) - потужний інструмент для ефективного управління електронною поштою. Однією з його корисних функцій є можливість зберегти лист в файл для подальшого використання або зберігання. У цій статті ми розповімо, як легко і швидко зберегти лист в файл в Outlook OWA.
Крок 1: Відкрийте електронний лист, який ви хочете зберегти. Виберіть його в списку листів і натисніть на нього один раз. Лист буде відкрито в переглядачі.
Крок 2: Натисніть на іконку "дії" у верхньому правому куті переглядача листи. У випадаючому меню виберіть пункт "Зберегти як".
Крок 3: У вікні, що з'явиться, виберіть місце, де ви хочете зберегти файл, і введіть ім'я файлу. Ви можете вибрати формат файлу (наприклад, TXT, HTML, MSG) і вказати, чи вкладені елементи (наприклад, зображення) включені у файл.
Крок 4: Натисніть на кнопку "Зберегти". Лист буде збережено в вибране вами місце в зазначеному форматі і з зазначеними настройками. Тепер ви можете легко відкрити і використовувати цей лист в будь-який час.
Збереження електронних листів у файлі в Outlook OWA-це простий спосіб зберегти важливу інформацію та полегшити управління електронною поштою. Спробуйте цю функцію сьогодні та заощаджуйте час та зусилля у роботі над поштою!
Можливості збереження листів
В Outlook OWA є кілька способів зберегти лист у файл для подальшого використання або архівування:
- Збереження листа в форматі .msg-це дозволяє зберегти повний контент листи, включаючи прикріплені файли і метадані.
- Збереження листа в форматі .eml-це загальноприйнятий формат, який можна відкрити та прочитати іншими програмами електронної пошти.
- Збереження листа в форматі .html-це дозволяє зберегти лист у вигляді HTML-сторінки, повністю зберігаючи його структуру і форматування.
- Збереження листа в форматі .txt-це простий текстовий формат без форматування або вкладених файлів.
Вибір формату збереження залежить від ваших потреб і вимог до збереженого листа.
Вибір формату збереження
Outlook OWA пропонує кілька форматів, в яких можна зберегти лист. Залежно від того, який формат вибрати, ви зможете зберегти лише текст повідомлення або разом із вкладеннями.
Текст повідомлення
У цьому форматі лист буде збережено у вигляді звичайного текстового файлу. Усі форматування та зображення будуть втрачені.
HTML
Збереження в HTML-форматі дозволяє зберегти лист із збереженням оригінального зовнішнього вигляду, включаючи форматування, зображення і посилання.
RTF
RTF (Rich Text Format) - це універсальний формат, який підтримує форматування, зображення та вкладення. Якщо ви хочете зберегти лист у форматі, який може бути відкритий в інших програмах, RTF є хорошим вибором.
PDF (Portable Document Format) - це формат, який дозволяє зберігати вміст документа у вигляді не піддається редагуванню файлу. Якщо ви хочете зберегти лист як незмінний документ, який можна легко переглянути та роздрукувати, виберіть цей формат.
Вибір відповідного формату збереження листа залежить від того, яку інформацію ви хочете зберегти і як ви плануєте використовувати збережене повідомлення в майбутньому.
Збереження листа в файл
В Outlook Web App (OWA) можна легко зберегти листи в файл для подальшого використання або архівування.
Щоб зберегти лист у файл у OWA, виконайте наступні кроки:
- Відкрийте електронний лист, який ви хочете зберегти.
- Натисніть на іконку" ще дії " у верхньому правому куті вікна листи.
- У випадаючому меню Виберіть "Зберегти як файл".
- Виберіть місце на комп'ютері, де ви хочете зберегти файл.
- Вкажіть ім'я файлу і виберіть формат, в якому ви хочете зберегти лист.
- Натисніть кнопку "Зберегти".
Після виконання цих кроків лист буде збережено в зазначеному вами місці на вашому комп'ютері в обраному форматі.
Створення папки для збереження
Для збереження листів в Outlook OWA необхідно попередньо створити папку, в якій будуть зберігатися збережені файли.
1. Відкрийте веб-програму Outlook у своєму браузері та увійдіть у свій обліковий запис.
2. На панелі навігації ліворуч виберіть папку "пошта".
3. У верхньому меню виберіть розділ " Папка "і в випадаючому списку виберіть"Створити нову папку".
4. У вікні введіть назву для нової папки і натисніть кнопку "Зберегти".
5. Виберіть створену папку для збереження листів, клацнувши на її назві в списку папок.
Тепер ви можете зберігати електронні листи у створеній папці, дотримуючись інструкцій щодо збереження електронної пошти у файлі в Outlook OWA.
Вибір папки для збереження
Зберігаючи електронний лист у файлі в Outlook OWA, важливо вибрати правильну папку, щоб зручно організувати документи та швидко знайти потрібний електронний лист у майбутньому. Ось кілька простих кроків для вибору папки:
- Відкрийте електронний лист, який ви хочете зберегти.
- Натисніть на кнопку "Файл" у верхньому меню.
- Виберіть пункт "Зберегти як" у випадаючому меню.
- У вікні, виберіть папку, в яку хочете зберегти лист. Можна вибрати вже існуючу папку або створити нову, натиснувши на кнопку "Створити нову папку".
- Натисніть на кнопку "Зберегти", щоб зберегти лист в обрану папку.
Пам'ятайте, що правильне призначення папок допоможе вам легко організувати і зберігати важливі листи. Постарайтеся вибирати зрозумілі назви для папок, щоб швидко знаходити потрібні файли в майбутньому.
Зміна імені збереженого файлу
Outlook OWA дозволяє змінювати ім'я файлу перед збереженням листа. Це може бути корисно, якщо ви хочете зберегти лист із більш описовою та зручною назвою.
Щоб змінити ім'я файлу перед збереженням електронного листа в Outlook OWA, виконайте наступні кроки:
- Відкрийте електронний лист, який ви хочете зберегти.
- Натисніть на значок "Зберегти" у верхньому правому куті вікна листи.
- З'явиться спливаюче вікно "Зберегти як". Тут ви можете змінити ім'я файлу.
- Введіть нове ім'я файлу в поле "Ім'я файлу" та виберіть папку для збереження.
- Натисніть кнопку "Зберегти", щоб зберегти лист з новим ім'ям.
Тепер ви можете зберегти лист з більш інформативним і зрозумілим ім'ям, що допоможе вам організувати і знаходити потрібні листи швидше і простіше.
Установка опцій збереження
Outlook Web App (OWA) надає можливість налаштування опцій збереження листів у файл для забезпечення більш зручного та ефективного використання інформації. Для налаштування опцій збереження виконайте наступні кроки:
- Увійдіть у свій обліковий запис Outlook Web App і відкрийте електронний лист, який ви хочете зберегти.
- На панелі інструментів листи виберіть вкладку " Файл "і натисніть на кнопку"Зберегти як".
- У діалоговому вікні "Зберегти як" виберіть папку, в яку хочете зберегти лист.
- Виберіть формат файлу для збереження листа. Ви можете вибрати один з наступних форматів: HTML, TXT або MSG.
- Якщо необхідно, введіть ім'я файлу для збереження листа.
- Якщо потрібно, виберіть опцію "Включити оригінали вкладень" для збереження всіх вкладень, що містяться в листі.
- Натисніть кнопку "Зберегти", щоб завершити збереження листа в файл.
Налаштування опцій збереження листів в Outlook Web App допоможе вам більш зручно організовувати свою електронну пошту і зберігати інформацію для подальшого використання.
Перевірка збереженого файлу
Після збереження листа в файл в Outlook OWA рекомендується виконати перевірку збереженого файлу, щоб переконатися в його коректності і повноті.
По-перше, необхідно відкрити збережений файл і переглянути його вміст. Переконайтеся, що текст листа і всі його вкладення збережені без втрат.
Також варто перевірити формат файлу. В Outlook OWA листи можуть бути збережені в різних форматах, таких як .msg, .eml, .html і .txt. Переконайтеся, що файл збережено в потрібному форматі і відкривається за допомогою відповідної програми або Програми.
Також перевірте назву та місце збереження файлу. Переконайтеся, що файл збережено в потрібному каталозі і має зрозумілу та інформативну назву.
Якщо в процесі перевірки ви виявите будь-які проблеми або помилки, необхідно повторити збереження листа в файл або звернутися до адміністратора поштової служби для отримання допомоги.
Видалення збереженого листа
Після того як ви успішно зберегли лист в файл, вам може знадобитися видалити його з папки "Вхідні" або іншої папки, в якій воно знаходиться. Щоб видалити збережений лист, виконайте наступні дії:
- Відкрийте папку, в якій знаходиться збережений лист.
- Виберіть електронний лист, який ви хочете видалити.
- Натисніть на кнопку " Видалити "або використовуйте поєднання клавіш" Delete " на клавіатурі.
- Лист буде переміщено в папку "Видалені".
- Якщо ви хочете остаточно видалити лист, відкрийте папку "Видалені" і виконайте аналогічні дії для видалення листа з цієї папки.
Зверніть увагу, що видалені листи можуть бути відновлені з папки "Видалені" протягом певного періоду часу, перш ніж вони будуть остаточно видалені з поштової скриньки. Тому будьте обережні при видаленні важливих листів.