Excel, розроблений компанією Microsoft, є одним з найпопулярніших і зручних інструментів для створення і аналізу таблиць. Можливість збереження документа в різних форматах робить його особливо універсальним інструментом для роботи з даними. Один з найбільш затребуваних форматів - це PNG.
PNG (Portable Network Graphics) - це графічний формат, який забезпечує високу якість зображень при порівняно невеликому розмірі файлу. Даний формат часто використовується в веб-дизайні, презентаціях та інших проектах, де необхідно зберегти графіки з прозорим фоном.
Якщо вам потрібно зберегти таблицю Excel у форматі PNG, вам потрібно буде виконати кілька простих кроків. У цій статті ми розглянемо детальну інструкцію щодо збереження Excel у PNG.
Для початку відкрийте таблицю Excel і виберіть аркуш, який потрібно зберегти у форматі PNG. Переконайтеся, що ваша таблиця виглядає так, як ви хочете, щоб вона виглядала на зображенні PNG.
Як зберегти Excel
- Збереження у форматі Excel (.xlsx) найпоширенішим і зручним форматом для збереження таблиць Excel є формат .xlsx. Для збереження вашої таблиці в цьому форматі виконайте наступні дії:
- Відкрийте таблицю Excel і виберіть "Файл" у верхньому лівому куті програми.
- Виберіть "Зберегти як" зі спадного меню.
- Виберіть папку, в якій потрібно зберегти файл, і введіть ім'я файлу.
- У випадаючому списку "Тип файлу" виберіть " Excel Workbook (.xlsx)".
- Натисніть кнопку "Зберегти".
- Збереження у форматах зображень (PNG, JPEG тощо) Іноді вам може знадобитися зберегти таблицю Excel як зображення. Для цього можна використовувати різні формати зображень, такі як PNG, JPEG, TIFF і ін. для збереження вашої таблиці в одному з цих форматів виконайте наступні дії:
- Відкрийте таблицю Excel і виберіть "Файл" у верхньому лівому куті програми.
- Виберіть "Зберегти як" зі спадного меню.
- Виберіть папку, в якій потрібно зберегти файл, і введіть ім'я файлу.
- У випадаючому списку "Тип файлу" виберіть один із форматів зображень, наприклад "PNG" або "JPEG".
- Натисніть кнопку "Зберегти".
- Збереження у форматі PDF якщо вам потрібно зберегти таблицю Excel у форматі PDF, для подальшого використання або публікації виконайте такі дії:
- Відкрийте таблицю Excel і виберіть "Файл" у верхньому лівому куті програми.
- Виберіть "Зберегти як" зі спадного меню.
- Виберіть папку, в якій потрібно зберегти файл, і введіть ім'я файлу.
- У випадаючому списку "Тип файлу" виберіть "PDF".
- Натисніть кнопку "Зберегти".
Тепер ви знаєте, як зберегти Excel у різних форматах. Виберіть відповідний для вас формат і збережіть свою таблицю для подальшого використання!
Збереження Excel у форматі PNG
Крок 1. Відкрийте таблицю Excel, яку потрібно зберегти у форматі PNG.
Крок 2. Виділіть область таблиці, яку ви хочете зберегти. Ви можете виділити одну клітинку, кілька клітинок або весь аркуш.
Крок 3. Натисніть правою кнопкою миші на виділену область і виберіть в контекстному меню пункт "Копіювати".
Крок 4. Відкрийте програму для редагування зображень, таку як Paint або Photoshop.
Крок 5. Вставте скопійовану область таблиці в програму для редагування зображень. Для цього натисніть комбінацію клавіш Ctrl + V.
Крок 6. Видаліть непотрібні елементи, якщо необхідно, і відформатуйте зображення відповідно до ваших вимог.
Крок 7. Натисніть на кнопку "Зберегти" в програмі для редагування зображень.
Крок 8. У діалоговому вікні виберіть формат файлу PNG і вкажіть шлях, по якому хочете зберегти зображення.
Крок 9. Натисніть на кнопку "зберегти" або "ОК", щоб остаточно зберегти таблицю Excel у форматі PNG.
Тепер у вас є зображення таблиці Excel у форматі PNG, яке можна використовувати для різних цілей, включаючи вставку в документи, презентації або веб-сторінки.
Чому PNG формат?
Перша і найважливіша перевага формату PNG-це підтримка прозорості. На відміну від формату JPEG, який використовується для стиснення фотографій і не підтримує прозорість, PNG дозволяє зберігати прозорі області зображення. Це особливо корисно при створенні логотипів, іконок або графічних елементів з прозорими фонами.
Ще однією перевагою PNG формату є збереження високої якості зображень при стисненні. На відміну від формату JPEG, який використовує стиснення з втратами якості, PNG використовує стиснення без втрат. Це означає, що при збереженні зображення в PNG форматі не відбувається втрати деталей і якості зображення. Збережені в PNG зображення виглядають більш чіткими і різкими, особливо при використанні ліній, тексту і графічних елементів з прозорістю.
Крім того, PNG формат підтримує індексацію кольорів, що дозволяє зменшити розмір файлу. Це особливо корисно при збереженні зображень З ОБМЕЖЕНОЮ палітрою кольорів, таких як іконки і логотипи. Завдяки індексації кольорів, PNG файли можуть бути значно меншого розміру, ніж аналогічні файли у форматах JPEG або GIF, що дозволяє прискорити завантаження сторінки і зменшити витрати на зберігання і передачу даних.
І нарешті, PNG формат також підтримує прозорість другого рівня, так звану альфа-прозорість. Це дозволяє створювати зображення з напівпрозорими ефектами, такими як тіні, відбиття та градієнти. Альфа-прозорість відкриває нові можливості для дизайнерів, дозволяючи створювати більш складні і цікаві ефекти.
В цілому, PNG формат є універсальним і гнучким інструментом для збереження растрової графіки. Він поєднує в собі високу якість зображення, підтримку прозорості і невеликий розмір файлів, що робить його ідеальним вибором для багатьох завдань, включаючи збереження таблиць Excel в зображення формату PNG.