ЄІС Постачальника (Єдина інформаційна Система) – це сучасна платформа, яка дозволяє ефективно і зручно взаємодіяти постачальникам з державними замовниками. Один з важливих елементів роботи в цій системі-завантаження накладних. У даній статті ми розповімо, як правильно виконати цю операцію покроково, щоб уникнути помилок і прискорити процес роботи.
Першим кроком необхідно відкрити електронний Журнал (їжак) і вибрати потрібну організацію. Потім знайдіть в меню пункт " накладні "і перейдіть в розділ"Завантажити накладну". У формі, що відкрилася вам потрібно буде вказати всі необхідні дані: номер накладної, дату, суму, продукти та іншу інформацію, яка є обов'язковою для заповнення. Переконайтеся, що всі дані вказані коректно і немає помилок.
Після заповнення форми натисніть кнопку "Завантажити" і дочекайтеся, поки система завантажить вашу накладну. Зверніть увагу, що в процесі завантаження можуть виникнути помилки або попередження. Якщо у вас виникли помилки, зверніться до посібника користувача для отримання детальної інформації про виправлення проблемної ситуації.
Після успішного завантаження накладної вона стане доступною для перегляду і підтвердження з боку державного замовника в ЄІС. Перевірте уважно всі дані на правильність, щоб не допустити помилок. Якщо ви виявили помилку в накладній, ви можете скасувати її завантаження і повторити процедуру з виправленими даними. Після того, як накладна буде підтверджена замовником, ви отримаєте повідомлення про її успішне завантаження і зможете приступити до наступних етапів роботи.
Важливо пам'ятати, що правильне завантаження накладних в ЄІС постачальника є важливим аспектом роботи в системі. Дотримуючись зазначених інструкцій, ви зможете успішно виконувати цю дію і прискорити процес роботи з державними замовниками. Також рекомендується регулярно оновлюватися і стежити за змінами в інтерфейсі ЄІС для більш ефективної роботи та уникнення проблемних ситуацій.
Реєстрація в ЄІС Постачальника
Для завантаження накладної в ЄІС постачальнику необхідно пройти процедуру реєстрації в системі. Для цього дотримуйтесь зазначених нижче кроків:
- Перейдіть на офіційний сайт ЄІС Постачальника.
- На головній сторінці знайдіть посилання або кнопку "Реєстрація" і клікніть на неї.
- Заповніть реєстраційну форму, надавши необхідну інформацію, таку як назва організації, ІПН, контактні дані та ін.
- Придумайте і введіть пароль для входу в систему.
- Підтвердьте свою реєстрацію, дотримуючись подальших інструкцій, які будуть представлені на екрані.
- Після успішної реєстрації ви отримаєте обліковий запис, і зможете входити в систему, використовуючи вказаний при реєстрації логін і пароль.
Після завершення реєстрації Вам стане доступна можливість завантажувати накладні в систему ЄІС Постачальника.
Створення накладної в ЄІС Постачальника
Для завантаження накладної в ЄІС постачальника необхідно виконати наступні кроки:
- Увійдіть в Особистий кабінет на сайті ЄІС постачальників, використовуючи свої облікові дані.
- Виберіть розділ "управління накладними" в меню навігації.
- Натисніть кнопку "Створити накладну", щоб відкрити форму створення нової накладної.
- Заповніть необхідні поля у формі створення накладної. Вкажіть номер накладної, дату, дані про покупця і постачальника, а також інформацію про товари і послуги.
- При необхідності додайте додатки, що містять додаткові документи або фотографії.
- Перевірте правильність заповнення всіх полів і натисніть кнопку "Зберегти", щоб додати накладну в систему.
- Після збереження накладної ви зможете її переглянути і завантажити на сайті ЄІС постачальників.
- Переконайтеся, що всі дані в накладній вказані коректно і відповідають вимогам ЄІС постачальників.
Правильне створення і завантаження накладної в ЄІС Постачальника необхідні для забезпечення точності і зручності ведення бізнесу.
Заповнення обов'язкових полів накладної
При завантаженні накладної в ЄІС постачальнику необхідно заповнити ряд обов'язкових полів, щоб забезпечити коректне і оперативне обробку документа. Нижче представлені основні обов'язкові поля, які слід заповнити:
- Назва вантажовідправника: Вкажіть назву організації, яка є відправником вантажу.
- Найменування вантажоодержувача: Вкажіть назву організації, яка є одержувачем вантажу.
- Дата складання: Вкажіть дату, коли накладна була складена.
- Номер накладної: Вкажіть унікальний номер накладної, який повинен складатися з цифр і букв.
- Дата відвантаження: Вкажіть дату, коли вантаж буде відвантажений.
- Транспортний засіб: Вкажіть дані про транспортний засіб, яким буде проводитися доставка вантажу.
- Товар: Вкажіть список товарів, які будуть відвантажуватися за цією накладною. Для кожного товару необхідно заповнити назву, кількість, одиницю виміру і вартість.
- Підпис: Обов'язково підпишіть накладну вантажовідправника і вантажоодержувача, щоб підтвердити її достовірність.
При заповненні обов'язкових полів накладної в ЄІС постачальнику рекомендується уважно перевіряти правильність введених даних, щоб уникнути помилок і прискорити процес обробки документа.
Перевірка правильності заповнення накладної
Після того, як ви завантажили накладну в ЄІС постачальника, необхідно перевірити правильність заповнення всіх необхідних полів.
1. Дані про постачальника та одержувача:
Переконайтеся, що вказані всі реквізити Постачальника (назва організації, ІПН, КПП) і одержувача (назва організації, ІПН, КПП). Перевірте правильність написання назв організацій і відповідність ІПН і КПП.
2. Дані про товари:
Переконайтеся, що вказані всі необхідні дані про товари: найменування, артикул, Кількість, Ціна, одиниця виміру. Перевірте правильність написання найменування товарів, відповідність артикулу і кількості товару.
3. Дані про ціни:
Перевірте правильність вказівки цін на товари. Переконайтеся, що ціни вказані відповідно до діючих цін на момент заповнення накладної. Якщо ціни змінилися, поновіть їх у накладній.
4. Реквізити документа:
Перевірте правильність вказівки номера і дати документа. Переконайтеся, що номер документа унікальний і відповідає формату, встановленому вашою організацією.
Правильність заповнення накладної є обов'язковою вимогою для коректної роботи ЄІС постачальника і проведення операцій з товаром.