При використанні єдиної інформаційної системи (ЄІС) для ведення звітності, завантаження актів є важливим етапом роботи. Багато підприємств і організації стикаються з труднощами при виконанні даної процедури через її специфіки і неясності правил самої системи. У даній статті ми розглянемо покрокову інструкцію по завантаженню актів в ЄІС, яка допоможе вам полегшити цей процес.
Перший крок полягає в вході в Особистий кабінет ЄІС. Для цього необхідно перейти на сайт системи, ввести логін і пароль, надані вам адміністратором. При успішному вході ви опинитеся в Вашому Особистому кабінеті, де будете мати доступ до всіх функцій системи.
Другий крок: перехід до розділу Завантаження актів. На головній сторінці Вашого Особистого кабінету знайдіть потрібну вкладку або розділ, зазвичай вона називається "Завантаження актів" або має схожу назву. Перейдіть до цього розділу, щоб розпочати завантаження актів у систему.
Третій крок – вибір акту. У розділі Завантаження актів вам буде запропоновано вибрати акт, який ви хочете завантажити. Зазвичай це робиться шляхом натискання на кнопку "Вибрати файл" або "Browse", після чого відкриється вікно вибору файлу, де ви зможете знайти потрібний акт на вашому комп'ютері і вибрати його для завантаження.
Четвертий і останній крок – завантаження акту. Після вибору акту, система почне його завантаження. У процесі завантаження вам може знадобитися заповнити деякі додаткові поля або вибрати інші параметри для акту. Після завершення завантаження вам буде показано повідомлення про успішне завершення процедури, а завантажений акт з'явиться в списку актів у Вашому Особистому кабінеті.
Виконуючи всі ці кроки, уважно дотримуйтесь інструкцій системи та не пропускайте необхідні поля чи параметри. Використання даної інструкції допоможе вам спростити і прискорити процес завантаження актів в ЄІС.
Вибір веб-браузера для завантаження актів
При завантаженні актів в єдину інформаційну систему (ЄІС) необхідно вибрати відповідний веб-браузер, який забезпечить коректну роботу системи і її функціонал. Нижче представлений список рекомендованих веб-браузерів для завантаження актів в ЄІС:
- Google Chrome. Цей браузер відрізняється високою швидкістю роботи, стабільністю і сучасними можливостями. Google Chrome оновлюється автоматично, що гарантує безпеку при роботі в ЄІС.
- Mozilla Firefox. Браузер Mozilla Firefox також має хорошу швидкість роботи та надійність. Він підтримує безліч розширень, що дозволяють оптимізувати використання ЄІС.
- Microsoft Edge. Це офіційний веб-браузер від Microsoft, який замінив Internet Explorer. Microsoft Edge має зручний інтерфейс і хорошу продуктивність.
- Opera. Браузер Opera також надає можливість завантаження актів в ЄІС. Він відрізняється високою швидкістю роботи і підтримкою сучасних веб-стандартів.
- Safari. Для користувачів пристроїв Apple, Safari є чудовою альтернативою для роботи з ЄІС. Браузер володіє високою продуктивністю і зручним інтерфейсом.
Перед завантаженням актів в ЄІС рекомендується встановити останню версію обраного веб-браузера і перевірити його сумісність з вимогами системи. Це дозволить уникнути можливих проблем і забезпечити зручну роботу в ЄІС.
Реєстрація та вхід в Особистий кабінет на сайті ЄІС
Для завантаження актів в єдину інформаційну систему (ЄІС) необхідно зареєструватися і увійти в Особистий кабінет на офіційному сайті. У цьому розділі буде розказано, як виконати ці дії.
Крок 1. Відкрийте офіційний сайт ЄІС в браузері.
Крок 2. На головній сторінці сайту знайдіть кнопку" Реєстрація "або" увійти в Особистий кабінет " і клікніть на неї.
Крок 3. Якщо у вас вже є аккаунт, введіть свої облікові дані (логін і пароль) у відповідні поля і натисніть кнопку "Увійти". Якщо ви ще не зареєстровані, перейдіть до наступного кроку.
Крок 4. Натисніть на кнопку "Зареєструватися".
Крок 5. Заповніть усі необхідні поля у формі реєстрації, такі як ваше ім'я, прізвище, адреса електронної пошти, номер телефону та пароль.
Крок 6. Перевірте правильність заповнення даних і натисніть кнопку "Зареєструватися", щоб завершити процес реєстрації.
Крок 7. Після успішної реєстрації вам на пошту прийде лист з підтвердженням. Відкрийте лист і пройдіть по посиланню для активації аккаунта.
Крок 8. Поверніться на сайт ЄІС і введіть свої облікові дані (логін і пароль) у відповідні поля, потім натисніть кнопку "Увійти".
Поздоровляю! Тепер ви зареєстровані на сайті ЄІС і можете приступити до завантаження актів в свій Особистий кабінет.
Підготовка акту для завантаження
Перед тим як завантажити акт в єдину інформаційну систему, необхідно виконати кілька підготовчих кроків:
- Переконайтеся, що акт підписаний усіма необхідними сторонами. Підписи повинні бути розбірливими і не повинні перекривати текст акта.
- Встановіть дату підписання акта та вкажіть її у відповідному полі акта. Важливо, щоб дата вказувалася в форматі ДД.ММ. РРРР.
- Перевірте правильність заповнення всіх полів акта. Переконайтеся, що всі обов'язкові поля заповнені і правильно вказані. Якщо якесь поле не заповнене або заповнене неправильно, система може відхилити завантаження акта.
- Переконайтеся, що акт збережено у форматі PDF. Інші формати файлів не приймаються системою. Якщо акт збережено в іншому форматі, вам потрібно буде перетворити його в PDF.
- Перевірте розмір файлу акта. Система обмежує розмір файлу акта, тому переконайтеся, що його розмір не перевищує встановлене обмеження. У разі перевищення обмеження, вам доведеться зменшити розмір файлу або розділити його на кілька частин.
Після того як акт буде підготовлений згідно з вищепереліченими вимогами, ви готові завантажити його в єдину інформаційну систему.
Завантаження акту на сайт ЄІС
Для успішного завантаження акту на сайт ЄІС необхідно виконати наступні кроки:
- Зареєструватися на сайті ЄІС.
- Авторизуватися в особистому кабінеті, використовуючи отримані логін і пароль.
- Увійти в розділ "Завантаження актів" або аналогічний розділ, що надається сайтом.
- Натиснути на кнопку "Додати акт" або аналогічну кнопку, що надається сайтом.
- Заповнити відповідні поля у формі завантаження акта: вказати номер акта, дату складання, контрагента та іншу необхідну інформацію.
- Прикріпити файл з актом до форми завантаження. Файл повинен бути у форматі PDF або іншому форматі, зазначеному на веб-сайті ЄІС.
- Перевірити правильність заповнення всіх полів форми завантаження акта.
- Підтвердити завантаження акту, натиснувши на кнопку "Відправити" або аналогічну кнопку, що надається сайтом.
- Дочекатися завершення процесу завантаження акту на сайт ЄІС.
- Отримати підтвердження успішного завантаження акту і переконатися, що він відображається на сайті ЄІС.
Після виконання всіх зазначених кроків акт буде успішно завантажений на сайт ЄІС і буде доступний для перегляду і скачування іншим користувачам системи.
Перевірка успішного завантаження акта і отримання підтвердження
Після того як ви завантажили акт в ЄІС, вам необхідно переконатися в його успішному завантаженні і отримати підтвердження про прийом. Для цього дотримуйтесь інструкцій:
- Зайдіть на сайт ЄІС через Ваш Особистий кабінет.
- Виберіть розділ "Мої документи".
- У списку документів знайдіть завантажений вами акт.
- Перевірте статус акта. Якщо акт був успішно завантажений, він повинен мати статус "прийнятий".
- Якщо акту присвоєно статус "прийнятий", значить ваш акт успішно завантажений і прийнятий системою.
- Для отримання підтвердження про прийом акта, ви можете завантажити акт з підписами прийому і відправити його на печатку.
Тепер ви знаєте, як перевірити успішне завантаження акту і отримати підтвердження про прийом. Дотримуйтесь цих кроків щоразу, коли завантажуєте акти в ЄІС, щоб бути впевненим у їх успішній обробці.