Microsoft Excel-це потужна програма для роботи з електронними таблицями, де ви можете автоматизувати багато завдань за допомогою макросів. Макроси в Excel 2010 дозволяють записувати та відтворювати серію команд, щоб полегшити рутину та підвищити продуктивність.
Якщо ви новачок і хочете навчитися запускати макроси, то ця стаття надає детальний посібник, який допоможе вам розпочати роботу.
Крок 1: Відкрийте Excel 2010 та перегляд стрічки
Першим кроком є відкриття Excel 2010. Після запуску ви побачите стрічку, яка містить різні вкладки та команди.
Примітка: Якщо ви вже маєте файл з макросом, ви можете відкрити його, щоб почати роботу.
Навчіться запускати макроси в Excel 2010
Щоб навчитися запускати макроси в Excel 2010, виконайте наступні кроки:
- Відкрийте документ Excel, у якому записаний макрос, або створіть новий документ.
- Перейдіть на вкладку "Розробник" у головному меню Excel. Якщо вкладка "розробник" не відображається, увімкніть її наступним чином: натисніть правою кнопкою миші на головному меню Excel, виберіть "налаштувати панель швидкого доступу" і відзначте "Розробник".
- На вкладці "Розробник" знайдіть розділ "макроси" і натисніть на кнопку "Макрос".
- У вікні виберіть потрібний макрос зі списку і натисніть "Запуск".
- Макрос буде виконаний, і ви побачите результат його роботи.
Але просто запустити макрос може бути недостатньо. У Excel 2010 Ви можете прив'язати макрос до певної кнопки або гарячої клавіші, щоб запустити його набагато швидше. Для цього виконайте наступні дії:
- На вкладці "Розробник" знайдіть розділ "контролі" і натисніть на кнопку "Вставка".
- У вікні виберіть потрібний елемент управління (наприклад, кнопку або поле вибору).
- Excel автоматично переведе вас в режим "вкажіть місце розміщення контролю". Помістіть вибраний елемент керування в потрібному місці на аркуші Excel.
- У вікні, що з'явиться, виберіть макрос, який потрібно прив'язати до елемента керування, і натисніть "OK".
- Тепер, при натисканні на елемент управління, обраний макрос буде запускатися.
Таким чином, ви навчилися запускати макроси в Excel 2010 і прискорили виконання повторюваних операцій. Не забувайте зберігати свої макроси і ділитися ними з колегами, щоб спільно скорочувати час на обробку даних в Excel.
Підготуйте файл Excel до запуску макросу
Перш ніж запустити макрос в Excel 2010, потрібно переконатися, що ваш файл Excel готовий до виконання цього завдання. Ось кілька кроків, які вам знадобляться для підготовки файлу:
1. Перевірте наявність макросів у файлі:
Переконайтеся, що ваш файл Excel містить макроси. Для цього відкрийте файл і перейдіть у вкладку "Розробник" на головній панелі інструментів. Якщо ви не бачите вкладки "Розробник", дотримуйтесь інструкцій щодо її активації в Excel.
2. Дозвольте виконання макросів:
Для того, щоб макроси працювали коректно, необхідно в Excel надати дозвіл на їх виконання. Перейдіть у вкладку " Файл "і виберіть"Параметри". Потім клацніть на " Центр управління безпекою "і натисніть на кнопку"Параметри центру управління безпекою". У цьому меню виберіть " Налаштування макросів "і встановіть пункт" Включити всі макроси "або"включити макроси і запитувати дозвіл перед їх виконанням".
3. Збережіть файл у форматі .xlsm:
Щоб зберегти Макроси у файлі Excel, потрібно використовувати формат .xlsm. Перейдіть у вкладку "Файл", виберіть" Зберегти як " і вкажіть ім'я і розташування файлу. Потім в опції "Тип файлу" виберіть " Excel макрос-включена книга ( * .xlsm) " і збережіть файл.
Тепер ваш файл Excel готовий до запуску макросу. Ви можете запустити макрос, вибравши його зі списку на вкладці "розробник" або призначивши йому комбінацію клавіш. Врахуйте, що запуск макросів може спричинити за собою зміни у вашому файлі, тому рекомендується створити резервну копію перед запуском макросу.
Кроки для запуску макросу в Excel 2010
Макроси в Excel 2010 дозволяють автоматизувати завдання і спростити виконання повторюваних операцій. Запуск макросу може бути здійснений декількома способами в програмі Excel 2010.
| Крок 1: | Відкрийте файл Excel, який містить макрос, який потрібно запустити. |
| Крок 2: | Виберіть вкладку "Розробник" на головній панелі інструментів Excel. Якщо вкладки "Розробник" немає на панелі інструментів, вам потрібно ввімкнути її в Налаштуваннях Excel. |
| Крок 3: | На вкладці "Розробник" знайдіть групу "Код" і натисніть на кнопку "Макрос". |
| Крок 4: | У вікні "макроси", що відкриється, виберіть макрос, який потрібно запустити, і натисніть кнопку "Запустити". |
| Крок 5: | Зачекайте, поки макрос виконає свої дії. Залежно від складності та обсягу макросу, це може зайняти деякий час. |
Після виконання всіх зазначених кроків обраний макрос буде запущений і виконає задані в ньому операції. Запуск макросів може значно спростити роботу з таблицями в Excel і підвищити ефективність вашої роботи.