Багато користувачів програми Excel часто стикаються з необхідністю виконання одних і тих же дій кожен раз при відкритті файлу. Але що якщо можна було б автоматично запустити потрібний макрос відразу при відкритті документа? Це б значно заощадило час і спростило роботу.
Excel має спеціальну функцію, яка дозволяє автоматично виконувати макроси під час відкриття файлу. Для цього потрібно правильно налаштувати налаштування параметрів. Спочатку створіть необхідний макрос, який потрібно виконати при відкритті файлу. Потім відкрийте документ, до якого потрібно додати автоматичне виконання макросу.
Для того щоб налаштувати автоматичне виконання макросів при відкритті файлу, вам необхідно вибрати вкладку "Розробник". Якщо цієї вкладки немає на панелі інструментів, значить вам потрібно включити її в Налаштуваннях Excel. Виберіть вкладку "Файл", потім "Параметри", "Параметри програми". У вікні, Прокрутіть список і знайдіть пункт "Головна вкладка", відзначте галочкою "розробник" і натисніть "ОК". Тепер у вашій програмі Excel повинна з'явитися вкладка "Розробник".
Запустіть редактор Visual Basic, натиснувши на кнопку " Visual Basic "на вкладці"Розробник". У вікні, виберіть потрібний лист, правою кнопкою миші клацніть і виберіть "Вставити", потім"Модуль". Вставте в модуль код макросу, який ви хочете виконати при відкритті файлу.
Як автоматично запустити макрос
Якщо ви хочете, щоб певний макрос у Excel запускався автоматично під час відкриття файлу, вам потрібно буде використовувати функціональність "події".
Події в Excel дозволяють автоматично викликати певні макроси під час виконання певних дій, таких як відкриття файлу або зміна вмісту комірки. Щоб автоматично запустити макрос під час відкриття файлу, ви можете скористатися подією "Workbook_Open".
Ось який код ви можете використовувати для автоматичного запуску макросу під час відкриття файлу:
Private Sub Workbook_Open()
'Ваш код макросу тут
Щоб вставити цей код у файл Excel, виконайте такі дії:
- Відкрийте файл Excel, до якого потрібно додати макрос.
- Натисніть ALT + F11, щоб відкрити редактор VBA (Visual Basic for Applications).
- Двічі клацніть на модулі "ThisWorkbook" в провіднику проекту зліва.
- Вставте код макросу між рядками "Private Sub Workbook_Open()" та "End Sub".
- Збережіть файл Excel і закрийте редактор VBA.
Тепер, при відкритті файлу Excel, макрос буде автоматично запускатися. Переконайтеся, що макрос, який ви хочете автоматично запустити, знаходиться в тому ж модулі або має доступ до потрібних даних.
Зверніть увагу, що для активації макросів при відкритті файлів у вас також повинна бути дозволена макросів в Excel. Якщо у вас виникли проблеми із запуском макросу, переконайтеся, що в налаштуваннях безпеки Excel дозволені макроси.
Налаштування автозавантаження макросу в Excel
Запуск макросу в Excel дозволяє автоматично запускати макрос під час відкриття файлу. Це може бути корисно, якщо ви хочете, щоб макрос виконувався автоматично кожного разу, коли ви відкриваєте файл, не запускаючи його вручну.
Для настройки автозавантаження макросу в Excel виконайте наступні кроки:
| Крок | Опис |
| 1 | Відкрийте файл Excel, який містить макрос. |
| 2 | Натисніть кнопку "розробник" на верхній панелі інструментів Excel. Якщо ця кнопка не відображається, вам потрібно ввімкнути вкладку "Розробник" у налаштуваннях Excel. |
| 3 | На вкладці "Розробник" знайдіть розділ "макроси" та виберіть потрібний макрос зі списку. |
| 4 | Натисніть на кнопку "Редагувати" і відкрийте редактор VBA. |
| 5 | У редакторі VBA знайдіть процедуру "Workbook_Open" і вставте в неї код для виконання потрібних дій при відкритті файлу. Наприклад: MsgBox " Ласкаво просимо!" . |
| 6 | Збережіть файл Excel з макросом. |
| 7 | Тепер при відкритті цього файлу макрос буде автоматично виконуватися. |
Таким чином, ви можете легко налаштувати автозавантаження макросу в Excel і автоматично виконувати потрібні дії при відкритті файлу.