Програма Excel є однією з найпопулярніших і широко використовуваних табличних програм, яка дозволяє виконувати широкий спектр завдань. Однією з можливостей Excel є введення посилань, що дозволяє встановити зв'язок між різними файлами і осередками. У цій статті ми розглянемо покрокову інструкцію про те, як ввести посилання в Excel і використовувати її для зручного навігації по даних.
Перед тим, як вводити посилання, необхідно визначитися, що саме ви хочете пов'язати з осередком. Це може бути інша комірка в цьому ж файлі, комірка в іншому файлі або URL-адреса веб-сторінки. Після визначення джерела посилання можна приступити до її створення в Excel.
Існує кілька способів введення посилання в Excel. Один з найпростіших і найбільш поширених способів-використання комбінації клавіш Ctrl + K. Після натискання цієї комбінації клавіш відкриється діалогове вікно 'Вставити посилання', де ви зможете вибрати джерело посилання і вказати, куди вона буде вести.
Як додати посилання в Excel: покрокова інструкція
Excel надає зручну можливість додавати посилання в таблиці, що може бути корисно при створенні звітів, презентацій або інших документів, де потрібен швидкий доступ до інформації. У цій статті ви дізнаєтеся, як вставити гіперпосилання в комірку Excel.
Крок 1: Виділіть клітинку, до якої потрібно додати посилання.
Крок 2: Натисніть праву кнопку миші та виберіть "посилання" у контекстному меню.
Примітка: Ви також можете скористатися комбінацією клавіш Ctrl+K, щоб відкрити вікно "вставити гіперпосилання".
Крок 3: У вікні "вставити гіперпосилання", яке відкриється, введіть URL-адресу в поле "Адреса".
Крок 4: Натисніть кнопку " ОК " для застосування змін. Тепер клітинка буде містити гіперпосилання на вказану URL-адресу.
Крок 5: Якщо ви хочете змінити текст, який відображається як посилання, виділіть клітинку та натисніть праву кнопку миші. Потім виберіть "Змінити текст" у контекстному меню, щоб ввести новий текст.
Примітка: клікніть посилання з затиснутою клавішею Ctrl, щоб відкрити URL-адресу в новій вкладці вашого браузера.
Тепер ви знаєте, як додати посилання в Excel. Цей метод дозволяє поліпшити навігацію по таблицях і створювати більш інформативні документи.
Виберіть ячку, в яку хочете ввести посилання
Для введення посилання в комірку Excel, першим кроком необхідно вибрати потрібну комірку, в яку ви хочете вставити посилання. Це можна зробити за допомогою миші або за допомогою клавіатури.
Якщо ви хочете вибрати клітинку за допомогою миші:
- Відкрийте документ Excel.
- Наведіть курсор миші на потрібну клітинку.
- Клацніть лівою кнопкою миші, щоб вибрати клітинку.
Якщо ви віддаєте перевагу використовувати клавіатуру:
- Відкрийте документ Excel.
- Використовуйте стрілки на клавіатурі, щоб перейти до потрібної комірки.
- Натисніть клавішу Enter, щоб вибрати клітинку.
Після вибору комірки ви можете перейти до наступного кроку - введення посилання у вибрану комірку.
Виділіть текст, який буде посиланням
Щоб ввести посилання в клітинку Excel, спочатку потрібно виділити текст, який буде посиланням. Для цього виконайте наступні кроки:
- Відкрийте файл Excel і знайдіть клітинку, куди потрібно ввести посилання.
- Виділіть текст, який ви хочете зробити посиланням. Ви можете виділити цілий діапазон комірок або просто одну клітинку.
- Якщо потрібно виділити тільки частину тексту всередині комірки, виділіть цю частину тексту і натисніть праву кнопку миші.
- У контекстному меню виберіть опцію "гіперпосилання".
- Відкриється діалогове вікно "вставити гіперпосилання".
- У полі "Адреса" введіть адресу веб-сторінки або файл, на який має посилатися посилання.
- Натисніть кнопку "OK", щоб застосувати посилання до виділеного тексту.
Примітка: Ви також можете ввести посилання в клітинку Excel, натиснувши комбінацію клавіш "Ctrl + K".
Тепер ваш текст став посиланням, і при натисканні на нього в комірці Excel буде перехід на вказану Вами адресу.
Натисніть праву кнопку миші на виділеному тексті
Якщо ви хочете додати гіперпосилання до певного тексту в Excel, виділіть цей текст і натисніть праву кнопку миші. У контекстному меню, яке відкриється, виберіть пункт "Вставити гіперпосилання".
Після вибору цього пункту відкриється діалогове вікно "вставити гіперпосилання". У цьому вікні ви зможете вказати адресу посилання і задати необхідні параметри. У полі "Адреса" введіть URL-адресу, на яку буде вести посилання.
Зі спадного меню виберіть"посилання"
Коли ви додаєте посилання в осередок Excel, потрібно вибрати відповідну опцію в випадаючому меню. Щоб це зробити, виконайте наступні кроки:
- Виділіть клітинку, до якої потрібно додати посилання.
- Натисніть праву кнопку миші та виберіть "гіперпосилання" у спадному меню.
Після виконання цих кроків з'явиться діалогове вікно "вставити гіперпосилання", де ви зможете вказати URL посилання, текст, який буде відображатися на комірці, та інші налаштування.
У вікні, введіть URL-адресу сайту, на який буде вести посилання
Щоб ввести посилання в Excel, відкрийте клітинку, куди потрібно вставити посилання. Потім виконайте наступні дії:
- Виділіть текст, який буде працювати як посилання.
- Натисніть праву кнопку миші і виберіть в контекстному меню пункт "Вставити гіперпосилання".
- У вікні, введіть URL-адресу сайту, на який буде вести посилання.
- Натисніть "OK", щоб закрити вікно та застосувати зміни.
Після виконання цих кроків, вказаний текст стане активним гіперпосиланням, і при кліці на нього відкриється вказаний Вами сайт.
Натисніть кнопку"ОК"
Після того як ви вставили посилання в потрібну комірку Excel, не забудьте натиснути кнопку "ОК" в діалоговому вікні "гіперпосилання". Кнопка " ОК " підтверджує ваш вибір і закриває вікно.
У разі, якщо ви хочете скасувати внесені зміни і не створювати гіперпосилання, можна натиснути кнопку "Скасувати" або просто закрити вікно без збереження.
Тепер ви можете кликати на посилання в осередку і перейти на обраний сайт
Після того, як Ви додали посилання до комірки таблиці Excel, тепер ви можете натиснути на це посилання та перейти на пов'язаний веб-сайт. Просто виконайте наступні кроки:
- Відкрийте таблицю Excel, до якої Ви додали посилання.
- Знайдіть клітинку з посиланням, на яке потрібно натиснути.
- Коли ви наведете курсор миші на цю клітинку, він повинен мати форму вказівника.
- Натисніть лівою кнопкою миші на клітинку з посиланням, щоб активувати її.
- Excel автоматично відкриє веб-браузер і завантажить цільовий веб-сайт.
Тепер ви можете вільно переміщатися по веб-сайту, як зазвичай. Якщо у вас є кілька посилань в таблиці Excel, ви можете натискати на них по черзі і відкривати різні веб-сайти.
Примітка: Переконайтеся, що у вас є стабільне підключення до Інтернету, щоб посилання в Excel правильно відкривалися.
За допомогою цієї функції посилань в таблицях Excel ви можете створювати зручну навігацію і переглядати інформацію, пов'язану з вашими даними, відразу всередині осередків таблиці. Це економить час і дозволяє швидко отримувати доступ до потрібних даних.