Excel - потужний інструмент, що дозволяє створювати таблиці, проводити розрахунки і аналізувати дані. Одним з важливих аспектів роботи з Excel є можливість вставляти гіперпосилання. Гіперпосилання-це спеціальні елементи, які дозволяють створювати переходи по внутрішнім і зовнішнім посиланнях в документі.
У даній статті ми розглянемо, як вставити кілька гіперпосилань в Excel і швидко налаштувати їх. Ми покажемо, як вставити гіперпосилання на іншу клітинку, на веб-сторінку та на файли на вашому комп'ютері. Також розглянемо способи зміни зовнішнього вигляду гіперпосилання і її поведінки.
Примітка: Для виконання описаних дій потрібно базове знання Excel і розуміння основ роботи з гіперпосиланнями.
Перший спосіб вставити гіперпосилання в Excel-це використовувати команду "Вставити посилання". Для цього потрібно виділити клітинку або текст, на який потрібно вставити посилання, і клацнути правою кнопкою миші. У контекстному меню виберіть "Вставити посилання". Відкриється діалогове вікно, де ви зможете вказати адресу посилання і налаштувати її зовнішній вигляд і поведінку.
Як вставити гіперпосилання в Excel?
Виберіть клітинку, куди потрібно вставити гіперпосилання. Потім використовуйте комбінацію клавіш "Ctrl + K". У діалоговому вікні, що відкриється, введіть URL-адресу або виберіть потрібний файл, а потім натисніть "ОК".
Введіть текст, який повинен стати гіперпосиланням, у потрібній комірці. Потім виділіть цей текст і клацніть правою кнопкою миші. У контекстному меню виберіть "Вставити гіперпосилання". У діалоговому вікні, що з'явиться, введіть URL-адресу або виберіть потрібний файл, а потім натисніть "OK". Гіперпосилання буде додано для виділеного тексту.
Ці прості кроки допоможуть вам швидко додати гіперпосилання в Excel і зробити вашу таблицю більш зручною та інформативною.
Крок 1: виділення тексту
Для вставки гіперпосилання в Excel спочатку потрібно виділити текст, який хочете зробити клікабельним.
Виділіть текст, натиснувши на нього лівою кнопкою миші і продовжуючи утримувати кнопку, перетягніть курсор до кінця виділення. Розмічений текст буде виділений яскраво-блакитним кольором.
Якщо хочете виділити кілька окремих частин тексту, можна натиснути на першу частину, потім утримувати клавішу "Ctrl" і натиснути на інші частини тексту.
Використовуйте цей метод, щоб виділити кожну частину тексту, яку ви хочете зробити гіперпосиланням.
Після виділення тексту ви можете продовжити Налаштування гіперпосилань у наступному кроці.
Крок 2: відкриття діалогового вікна
Щоб вставити кілька гіперпосилань у Excel та налаштувати їх, потрібно відкрити діалогове вікно "вставити гіперпосилання". Для цього виконайте наступні дії:
- Виділіть ячку або діапазон, де хочете вставити гіперпосилання.
- Натисніть праву кнопку миші і виберіть в контекстному меню пункт "Вставка гіперпосилання".
- Відкриється діалогове вікно "вставити гіперпосилання".
У діалоговому вікні "вставити гіперпосилання" ви можете задати всі необхідні параметри для налаштування гіперпосилання, такі як адреса (URL) посилання, текст відображається в комірці, зовнішній вигляд посилання і додаткові параметри. Після налаштування всіх параметрів натисніть кнопку "ОК", щоб вставити гіперпосилання.
Крок 3: Вставка посилання
Щоб вставити посилання в клітинку Excel, виконайте такі дії:
- Виділіть клітинку або діапазон комірок, куди потрібно вставити посилання.
- Клацніть правою кнопкою миші на виділену область і виберіть опцію "вставити гіперпосилання".
- У діалоговому вікні " вставити гіперпосилання "вкажіть адресу, на який повинна вести посилання, в поле"Адреса".
- Опціонально, ви можете ввести текст, який буде відображатися як посилання, в поле "Текст для відображення".
- Натисніть кнопку "OK", щоб завершити вставку посилання.
Після виконання цих дій, посилання буде вставлена в Вибрані осередки Excel. Ви можете протестувати посилання, клацнувши на ньому лівою кнопкою миші.
Рада: Якщо ви хочете вставити кілька посилань у клітинку або діапазон комірок, повторіть вищезазначені кроки для кожного посилання.
Крок 4: налаштування посилань
Після вставки декількох гіперпосилань в Excel ви можете додатково налаштувати їх параметри для зручності використання. Нижче представлені деякі корисні настройки посилань:
1. Зміна тексту посилання: За замовчуванням, текст посилання відображається у вигляді URL-адреси. Щоб змінити текст посилання, виділіть посилання та натисніть правою кнопкою миші. У контекстному меню виберіть 'Змінити текст посилання' і введіть потрібний текст.
2. Зміна кольору і стилю посилання: Ви також можете змінити колір і стиль посилання. Для цього виділіть посилання і перейдіть у вкладку 'Головна' на панелі інструментів Форматування. Налаштуйте колір і стиль тексту посилання, щоб виділити його або відповідати загальному стилю документа.
3. Установка зовнішнього вигляду посилання: Щоб змінити зовнішній вигляд посилання, виділіть посилання і відкрийте вкладку 'вставити' на панелі інструментів Форматування. У розділі 'Символи' ви можете вибрати Різні символи або зображення для відображення замість тексту посилання.
4. Зміна поведінки посилання: Якщо вам потрібно змінити поведінку посилання, виділіть посилання, натисніть правою кнопкою миші і виберіть 'гіперпосилання'. У вікні, що з'явиться, ви можете налаштувати різні параметри посилання, такі як адреса призначення, зовнішній вигляд та дії при натисканні.
5. Додавання підказки: Щоб додати підказку до посилання, повторіть кроки 3 і 4, щоб відкрити вікно налаштувань посилання. Потім клацніть на кнопці 'опис' і введіть текст, який буде відображатися при наведенні курсору на посилання.
За допомогою цих налаштувань ви можете зробити посилання в Excel більш зрозумілими та зручними для користувачів, а також відповідати загальному стилю вашого документа.
Крок 5: підтвердження дій
Після вставки декількох гіперпосилань у документ Excel важливо переконатися, що вони працюють належним чином.
Для цього зробіть наступне:
- Виберіть першу гіперпосилання, що знаходиться в комірці.
- Натисніть праву кнопку миші та виберіть опцію "Відкрити гіперпосилання" з контекстного меню.
- Переконайтеся, що ви переходите на правильну веб-сторінку або файл.
- Повторіть ці дії для кожного гіперпосилання, щоб перевірити їх працездатність.
Якщо гіперпосилання не працюють або ведуть на неправильні сторінки, ви можете відредагувати їх, натиснувши праву кнопку миші та вибравши "змінити гіперпосилання". У діалоговому вікні, що з'явиться, ви зможете ввести нову URL-адресу або вибрати новий файл для гіперпосилання.
Перевіривши всі гіперпосилання у вашому документі Excel, ви можете бути впевнені, що вони працюють належним чином і надають користувачам швидкий доступ до потрібних ресурсів або інформації.